Mitarbeiter:in HR Administration

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz
- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

**Ihr Job**
- Als erster Kontaktpunkt führen Sie persönliche, telefonische oder digitale Beratung der ÖBB Mitarbeiter:innen hinsichtlich Personalthemen durch (z.B. Stammdaten, Beihilfen & Pauschalen, Bescheinigungen, ID Card, Verträge & Vereinbarungen).
- Zu Ihren Aufgaben zählen die selbstständige Abwicklung von Prozessen und Workflows sowie die Anlegung und Freigabe von Geschäftsfällen.
- In Ihrem Zuständigkeitsbereich entgegennehmen Sie Dokumenten und bearbeiten bzw. ablegen Sie diese in den dafür vorgesehenen Systemen. Sie erfassen und pflegen relevanten (Stamm-)Daten termingerecht in unseren Personalsystemen.
- Ebenfalls führen Sie Systemtransaktionen in diversen Personalfragestellungen durch. Sie unterstützen beim (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Workflows.
- Im Rahmen eines reibungslosen Onboardingprozesses unterstützen Sie tatkräftig die Einarbeitung unserer neuen Teamkollegen:innen und unterstützen im laufenden Auf
- und Ausbau des HR Lexikons (Wissensdatenbank).

**Ihr Profil**
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (kaufmännische Lehre/Handelsschule oder Allgemein
- bzw. Berufsbildende höhere Schule) und verfügen idealerweise über Erfahrungen in der HR Administration.
- Sie bringen vorzugsweise erste Erfahrung mit SAP-HR mit und haben eine hohe Affinität für digitale Systeme und Prozesse/Workflows.
- Ihre Kommunikationsfreude sowohl persönlich als auch im Rahmen einer telefonischen Hotline und Ihre Kunden:innenorientierung zeichnen Sie aus.
- Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

**Unser Angebot**
- Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben.
- Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
- Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.
- Gerne bieten wir die Position auch als Teilzeitjob mit einem Mindestausmaß von 20 Wochenstunden an.
- Für die Funktion "Qualifizierte Fachkraft Personal" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 29.364,45 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Kitti Eredics, +43664/
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.**Ihr...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29...

  • Mitarbeiter:in HR Und Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency Vollzeit

    Österreichische Energieagentur, WienTeilzeit: 30-40 h /WocheDu verfolgst die Vision einer effizienten, nachhaltigen und lebenswerten Energiezukunft?Werde Teil unseres tatkräftigen Teams, unterstütze uns in Fragen zu erneuerbaren Energien, Energieeffizienz und innovativen Technologien. Liefern wir gemeinsam AntwortenAls Mitarbeiter:in des HR-Teams...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich marktguru by Visivo Consulting GmbH Vollzeit

    KURZE JOBBESCHREIBUNGAls Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling bei der Erstellung der monatlichen Performance Reports einbringen. Weitere spannende Aufgaben...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich marktguru by Visivo Consulting GmbH Vollzeit

    KURZE JOBBESCHREIBUNG Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling bei der Erstellung der monatlichen Performance Reports einbringen. Weitere spannende Aufgaben...

  • Mitarbeiter:in HR-administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.**Ihr...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **Ihre neue Herausforderung**:In dieser Rolle unterstützen Sie unsere HR Business Partner:innen bezüglich des gesamten Schriftverkehrs entlang des Employee Lifecycle:- Bei Neueintritten erstellen Sie den Arbeitsvertrag und Beilagen, bereiten den Schriftverkehr vor, stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen beigebracht werden und organisieren...

  • Einstiegsposition Mitarbeiter:in HR-administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.**Ihr...

  • Mitarbeiter:in HR Administration Für

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Business Competence...

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITER HR ADMINISTRATION /ABRECHNUNG (M/W/D) KRISENSICHERER ARBEITSPLATZ APPLY Flexible ArbeitszeitenHomeofficeInteressante TätigkeitWeiterbildungUnser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Zur...

  • Mitarbeiter:in Buchhaltung Und HR-assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:**Unser Kunde, Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts. Das Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte - verlässlich, kompetent und mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein.**Wir suchen für das junge und...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Personalverrechnung + HR-Administration (m/w/d) Du bist serviceorientiert und bestens organisiert? Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als verlässlichen Partner für zahlreiche Branchen. Zur weiteren Teamverstärkung bieten...

  • Mitarbeiter:in HR-administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    1230 WIEN (HYBRID)DEINE AUFGABENIn Zusammenarbeit mit der/dem Vorgesetzten setzt du HR-operativen Maßnahmen entlang des gesamten Employee-Life-Cycles um.Als Organisationstalent unterstützt du fachlich und administrativ im Tagesgeschäft.In deiner Verantwortung liegt die Vorbereitung und Erstellung von Dienstverträgen, Lehrverträgen, Vertragsänderungen...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Visivo Consulting GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling bei der Erstellung der monatlichen Performance Reports einbringen. Weitere spannende Aufgaben im Personalwesen und...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONALVERRECHNUNG + HR-ADMINISTRATION (M/W/D) DU BIST SERVICEORIENTIERT UND BESTENS ORGANISIERT?ab € 45.000, (VZ-Basis) APPLY HomeofficeFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungTeameventsErfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONALVERRECHNUNG + HR-ADMINISTRATION (M/W/D)DU BIST SERVICEORIENTIERT UND BESTENS ORGANISIERT?ab € 45.000,-- (VZ-Basis)APPLYHomeofficeFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungTeameventsErfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personalverrechnung + HR-Administration(m/w/d) Bist du serviceorientiert und äußerst organisiert? Unser Auftraggeber in der produzierenden Industrie mit Niederlassungen weltweit legt Wert auf Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation. Sie sind bekannt dafür, ein verlässlicher Partner für zahlreiche zu sein. Erfahren Sie mehr über...

  • Personalverrechnung + HR-Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personalverrechnung + HR-Administration (m/w/d) Du bist serviceorientiert und bestens organisiert? Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als verlässlichen Partner für zahlreic... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Generalistin mit Schwerpunkt HR-Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Siemens Healthcare Diagnostics GmbH Vollzeit

    Job-ID: ST Ort: Wien Art der Anstellung: Teilzeit Generalist*in mit Schwerpunkt HR-Administration Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist...

  • Generalistin mit Schwerpunkt HR-Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Siemens Healthcare Diagnostics GmbH Vollzeit

    Job-ID: ST Ort: WienArt der Anstellung: Teilzeit Generalist*in mit Schwerpunkt HR-Administration Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer...