Mitarbeiter:in HR-administration

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz
- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

**Ihr Job**
- Als erster Kontaktpunkt zu den ÖBB Mitarbeiter:innen führen Sie persönliche, telefonische oder digitale Beratungen hinsichtlich sämtlicher Personalthemen durch (z.B. Stammdaten, Beihilfen & Pauschalen, Bescheinigungen, ID-Card, Verträge & Vereinbarungen).
- Zu Ihren Aufgaben zählen dabei die kompetente Abwicklung von Workflows, die Durchführung von Systemtransaktionen in unterschiedlichen Personalfragestellungen sowie die Dokumentation des Kund:innenkontakts.
- Sie entscheiden eigenständig im Rahmen geltender Richtlinien und Normen, bzw. bilden die Schnittstelle zu den entsprechenden HR-Fachbereichen.
- In der (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen im HR-Bereich wirken Sie aktiv mit.
- Mit Leidenschaft und Fachkompetenz stellen Sie Daten für standardisierte Reportings bereit und unterstützen bei der Entwicklung von Leitfäden, Arbeitsanweisungen und dem HR-Lexikon (interne Wissensdatenbank).
- Im Rahmen eines reibungslosen Onboardingprozesses unterstützen Sie tatkräftig die Einarbeitung unserer neuen Teamkolleg:innen.

**Ihr Profil**
- Über eine abgeschlossene Ausbildung (Allgemein
- bzw. Berufsbildende höhere Schule, AHS-, HAK-Matura) verfügen Sie und bringen Erfahrung in der HR-Administration mit.
- Vorzugsweise haben Sie schon SAP-HR Erfahrung gesammelt und/oder Erfahrung in einer Hotline.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Sie haben eine hohe Affinität für digitale Systeme und Prozesse/Workflows.
- Ihre Kommunikationsfreude und Kund:innenorientierung zeichnen Sie aus, sowohl persönlich als auch im Rahmen einer telefonischen Hotline.
- Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie selbstbewusstes Auftreten und eigenständiges Arbeiten zeichnen Sie aus.
- Stressresistenz, Zuverlässigkeit und überdurchschnittliche Leistungs
- und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

**Unser Angebot**
- Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice sind gegeben.
- Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
Gerne bieten wir die Position auch als Teilzeitjob mit einem Mindestausmaß von 20 Wochenstunden an.
- Für die Funktion "Hochqualifizierte Fachkraft Personal (m/w/x)" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 29.364,45 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Kitti Feher, +43664/
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29...

  • Mitarbeiter:in HR Und Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency Vollzeit

    Österreichische Energieagentur, WienTeilzeit: 30-40 h /WocheDu verfolgst die Vision einer effizienten, nachhaltigen und lebenswerten Energiezukunft?Werde Teil unseres tatkräftigen Teams, unterstütze uns in Fragen zu erneuerbaren Energien, Energieeffizienz und innovativen Technologien. Liefern wir gemeinsam AntwortenAls Mitarbeiter:in des HR-Teams...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich marktguru by Visivo Consulting GmbH Vollzeit

    KURZE JOBBESCHREIBUNGAls Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling bei der Erstellung der monatlichen Performance Reports einbringen. Weitere spannende Aufgaben...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich marktguru by Visivo Consulting GmbH Vollzeit

    KURZE JOBBESCHREIBUNG Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling bei der Erstellung der monatlichen Performance Reports einbringen. Weitere spannende Aufgaben...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **Ihre neue Herausforderung**:In dieser Rolle unterstützen Sie unsere HR Business Partner:innen bezüglich des gesamten Schriftverkehrs entlang des Employee Lifecycle:- Bei Neueintritten erstellen Sie den Arbeitsvertrag und Beilagen, bereiten den Schriftverkehr vor, stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen beigebracht werden und organisieren...

  • Einstiegsposition Mitarbeiter:in HR-administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

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  • Mitarbeiter:in HR Administration

    vor 1 Woche

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  • Mitarbeiter:in HR Administration Für

    vor 1 Woche

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  • Mitarbeiter:in Buchhaltung Und HR-assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:**Unser Kunde, Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts. Das Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte - verlässlich, kompetent und mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein.**Wir suchen für das junge und...

  • Mitarbeiter:in HR-administration

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    Wien, Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    1230 WIEN (HYBRID)DEINE AUFGABENIn Zusammenarbeit mit der/dem Vorgesetzten setzt du HR-operativen Maßnahmen entlang des gesamten Employee-Life-Cycles um.Als Organisationstalent unterstützt du fachlich und administrativ im Tagesgeschäft.In deiner Verantwortung liegt die Vorbereitung und Erstellung von Dienstverträgen, Lehrverträgen, Vertragsänderungen...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration

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    Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling bei der Erstellung der monatlichen Performance Reports ein... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • HR-mitarbeiter:in Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Artaker Computersysteme GmbH Vollzeit

    **Darum geht's**:- Büro in 1040 Wien (direkt an der U4), Home-Office möglich und kein Problem- Gehalt von € 40.000/Jahr für Vollzeit. Über- bzw. Unterzahlung je nach individuellem Fit- Teilzeit 10 Stunden / Woche- Benefits wie:- Jahreskarte der Wiener Linien- Persönliche und fachliche Weiterbildung zu Themen Deiner Wahl- Notebook und Smartphone-...

  • HR - Mitarbeiter:in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Lithoz GmbH Vollzeit

    Wien 1060 Vollzeitstelle (38,5 Wochenstunden) Wir, die LITHOZ GmbH, mit Sitz in Wien, sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Materialen und generativen Fertigungssystemen für den 3D-Druck von Hochleistungskeramiken und bioresorbierbaren Keramiken. Das Unternehmen agiert mit seinen zukunftsorientierten Produkten in einem stark wachsenden,...

  • HR-mitarbeiter:in Im Bereich Operative

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.**Ihr...

  • Top-Job Mitarbeiter:in im HR-Fachsupport – Schwerpunkt: Vertragswesen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Mitarbeiter:in im HR-Fachsupport – Schwerpunkt: VertragswesenWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBBDamit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AGIhr...

  • Einstiegsposition Als Mitarbeiter:in HR

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.**Ihr...

  • HR Mitarbeiter:in Recruiting

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT:- WIEN- ARBEITSZEIT:- GERINGFÜGIG STD./WOCHE- GEHALT:- AB BRUTTO € 518,44 GERINGFÜGIGKEITSGRENZE ,**DIENSTORT**:**WIEN****ARBEITSZEIT**:**geringfügig STD./WOCHE****GEHALT**:**AB BRUTTO € 518,44 Geringfügigkeitsgrenze ,-****HR Mitarbeiter:in Recruiting & Employer Branding geringfügig**:Sie kommen gerne mit den unterschiedlichsten...

  • HR - Mitarbeiter:in Für Den Bereich

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Human Resources an unserem Standort in Wien eine:n"HR - MITARBEITER:IN FÜR DEN BEREICH PERSONALVERRECHNUNG / PERSONALSERVICE"**(m/w/d)**Teilzeit Wochenstunden)**Herausforderungen, die auf Sie zukommen**:- Sie verantworten eigenständig die Abwicklung der Gehaltsverrechnung mittels SAP- Sie beraten und betreuen...