Brand Retail Back-office Executive

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien
- Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren - der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem, Innovativem, noch nie da Gewesenem.

Große Veränderungen bringen große Chancen mit sich: Wo auch immer Du bei uns einsteigst, bei Philip Morris Austria bekommst Du den Freiraum, an neuen und innovativen Lösungen zu arbeiten und Deine Karriere in ganz verschiedene Richtungen voranzutreiben. Werde Teil unserer Vision und schließe Dich unserem Team als Brand Retail Back Office Executive (M/W/D) im HQ in Wien an.

WIR BIETEN DIR:

- Mitarbeiter*innen stehen bei uns an erster Stelle. Im Rahmen eines abgestimmten Entwicklungsplans ist es unser Ziel, Dich bestmöglich zu fördern und weiterzubringen
- immer mit Blick auf Deine individuelle Situation.
- Start Up Mentalität im Großkonzern. Als Teil der größten Transformation in der Geschichte von Philip Morris International genießt Du die Vorteile eines global agierenden Unternehmens, internationalen Austausch und das mit einem großartigen, dynamischen und motivierten Team, mit flachen Hierarchien und der Chance Ownership für Dich selbst und Deine Ideen zu übernehmen.
- Ein All-In-Dienstverhältnis mit flexibler Arbeitszeiteinteilung, vielfältige Benefits, anspruchsvolle Tätigkeiten und spannende Herausforderungen sind fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags.
- Wir bieten Dir ein Grundgehalt von € 55.000/Jahresbrutto, mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation - und das unabhängig von Geschlecht. Wir sind als erster internationaler Konzern Equal Salary zertifiziert und setzen dies konsequent um.

DEINE AUFGABEN:
DU bist für die tägliche Unterstützung im operativen Geschäft und alle anfallenden Back Office Tätigkeiten im Brand Retail Team verantwortlich, um sicher zu stellen, dass Prozesse, Zeitpläne und Verrechnungen mit externen Partnern eingehalten werden. Deine Rolle wird die kontinuierliche Verbesserung von Schlüsselprozessen im Zusammenspiel mit internen und externen Stakeholdern beinhalten. Dabei geht es darum die Komplexität zu verringern, die Produktivität zu erhöhen und die Expansion von Risiko-Reduzierten-Produkten in Österreich weiter voranzutreiben.
- Du stehst in engem Austausch mit anderen Funktionen, wie Brand Retail Infrastructure, Supply Chain, External Affairs, Legal Department, People & Culture und General & Commercial Service.
- Du stellst mit unseren Service Partnern sicher, dass die Erstellung und Verbuchung aller Arbeitszeitenabrechnungen korrekt ist.
- Du stellst die Organistation und Strukturierung der Ablage, Mitarbeiterlisten, Kontoeinrichtungen für neue Mitarbeiter, Onboardings, Terminbuchungen, Weitergabe von Informationen an unsere Stakeholder, Erfassung der korrekten Leistungen und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sicher.
- Um die Qualitätsstandards sicher zustellen analysierst du Mystery Shoppings Reports und und bereitest die Unterlagen für Qualitätsbeurteilungen vor.
- Du verwaltest die Budgets in deinem Verantwortungsbereich und stellst sicher, dass alle Entwicklungs
- und Kreativkosten für Partner und Agenturen eingehalten werden.
- Du stellst sicher, dass Pläne und Best Practices an die Stakeholder in Deinem Verantwortungsbereich kommuniziert werden und sorgst für Transparenz bei den Ergebnissen und Zeitplänen.
- Du bereitest KPI's für Reportings auf und arbeitest eng mit den Area Leads zusammen.

DAS BRINGST DU MIT:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder eine vergleichbaren Ausbildung.
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Back Office
- Projektmanagement-Fähigkeiten, Organisationsgeschick und ein kundenorientierter Ansatz zeichnen Dich aus.
- Du hast ausgezeichnete Selbstmanagementfähigkeiten und einen Antrieb für Ergebnisse
- Du verfügst über starke kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, kreatives Denken und Innovationsdrang
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen, besonders Powerpoint und Excel
- Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

WERDE TEIL DES GLOBALEN MARKTFÜHRERS

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

    JOB TITLEBACK OFFICEEXECUTIVE BRANDRETAIL (M/W/D)DetailsContractFull-Time LocationWien, Austria DepartmentCommercial Openings1 Job ID Apply →'- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien - Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer...

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Monaten

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STIX EXPERTS Vollzeit

    **Vertragsart**:- Permanent**Arbeitszeitmodel**:- Vollzeit**Berufsfeld**:Executive ManagementHR, Office Admin, Sonstiges**Gehaltsart**:- Jährlich**Gehalt**:- Negotiable**Ort**:- Wien, AT**Job veröffentlicht**:- 30/10/2023**Job-ID**:- 32258StellenbeschreibungUnser Kunde ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- als Teil des Brand Marketing- & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren- die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen- auf lange Sicht die Corporate...

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    Wien, Wien, Österreich KUBRIK Vollzeit

    ABOUT USWe are KUBRIK.We exist to navigate brands through the ever-changing world context.Now we take it one step further by partnering with LOOP adding data and performance to our expertise and delivery.Together we are building the compass for the digital age: driving strategic brand development, connected creativity and business performance across brand...

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    Wien, Wien, Österreich WU Executive Academy Vollzeit

    Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und einen signifikanten Beitrag zur langfristigen Entwicklung von Unternehmen und Wirtschaft leisten? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. ...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bp Vollzeit

    Job summaryEntity:Customers & ProductsJob Family Group:Marketing GroupBrand and Communications Advisor (M/F/d)Full time or part-time (min. 30 hours/week)As a key strategic pillar of bp growth, our mobility and convenience businesses are the shop window to our brand for consumers and businesses alike.We are a brand with heritage for consumers and as the world...