Teamleitung Back Office

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich STIX EXPERTS Vollzeit
**Vertragsart**:

- Permanent**Arbeitszeitmodel**:

- Vollzeit**Berufsfeld**:
Executive Management

HR, Office Admin, Sonstiges

**Gehaltsart**:

- Jährlich**Gehalt**:

- Negotiable**Ort**:

- Wien, AT**Job veröffentlicht**:

- 30/10/2023**Job-ID**:

- 32258Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs
- und Schlafapnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreicher Dienstleister betreut es über zufriedene Patienten in ganz Europa und sorgt als Homecare Provider für mehr Lebensqualität. Zur Führung des Teams suchen wir eine/n "Teamleitung Back Office".

**Aufgaben**
- Sie sind verantwortlich für das Back-Office Team in Wien
- Sie sorgen für die Einhaltung der Prozesse on the job und abteilungsübergreifend
- Sie initiieren verschiedene Projekte und planen bzw. verteilen Arbeitspakete innerhalb des Teams
- Sie unterstützen Ihr Team im operativen Tagesgeschäft
- Sie erstellen diverse Reports und unterstützen Ihre Vorgesetzten bei der Budgeterstellung und Einhaltung der Qualitätsrichtlinien
- In Meetings (persönlich und online) stimmen sie sich laufend mit Ihrem Team ab und steigern so die Motivation und den Zusammenhalt im Team

**Anforderungen**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Customer Service bzw. in der Auftragssachbearbeitung
- Sie haben bereits Erfahrung als Teamleiter bzw. Führungskraft und im Umgang mit modernen CRM Systemen & MS Office
- Sie sind ein empathischer Teamplayer und blicken auch über den Tellerrand hinaus und treffen auch (manchmal schwierige) Entscheidungen
- Sie beschreiben sich als dynamische und mitreißende Persönlichkeit, spornen Ihr Team an und haben Spaß daran, die richtigen Lösungen zu finden
- Ihre prozessorientierte und strategische Denkweise runden Ihr Profil optimal ab

**Angebot**:

- Home-Office
- Gleitzeit
- Gratis Parken
- Corporate Benefits
- Obst & Getränke
- Essenszuschuss
- Attraktives Gesundheitsprogramm

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt in Höhe von € 2.508;
- brutto/Monat vorgesehen. Die Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung vorhanden.

  • Back Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Vollzeit Corporate Business User-Management und Koordination für interne IT-Systeme Allgemeine Back-Office Tätigkeiten 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office ~ Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnis einer osteuropäischen...

  • Back-Office Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigk... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Back Office Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen.Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen.**Teilzeit (10 bis 15h)**:**Wien**:**MCP - Wer sind wir?***:Die MCP GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit **25...

  • Back Office Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit

    **Teilzeit (10 bis 15h)**:**Wien**:**Bewerbungsgespräch online**:Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen.Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen.**MCP - Wer sind wir?***:Die MCP GmbH ist ein innovatives...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18698BACK OFFICE MITARBEITER (M/W/D)MIT LEIDENSCHAFT FÜRS DETAIL1100 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungGehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude )Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives...

  • Back Office Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Prada Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren PRADA Store in Wien eine engagierte Back Office Mitarbeiterin (m/w/d) für unser dynamisches Team. Als Back Office Mitarbeiterin sind Sie verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten im Store und stellen sicher, dass alle organisatorischen Belange verantwortlich ausgeführt werden.PRADA ist bekannt für sein unermüdliches...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich im Salon Verlags GmbH Vollzeit

    Wir sind das Team des imSalon Digitalverlags und suchen eine voll nette Kollegin (w/m/d) in unserer familienfreundlichen Redaktion.**Für unsere Online-Redaktion in Wien suchen wir**:Back Office & Marketing-Support (w/m/d)Teilzeit oder Vollzeit möglichDu hast Lustauf den spannenden Alltag in einer Online Redaktionauf ein offenes, sehr kollegiales und immer...

  • Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich im Salon Verlags GmbH Vollzeit

    Wir sind das Team des imSalon Digitalverlags und suchen eine voll nette Kollegin (w/m/d) in unserer familienfreundlichen Redaktion.**Für unsere Online-Redaktion in Wien suchen wir**:Back Office-Allrounder & Marketing-Support (w/m/d)Teilzeit oder Vollzeit möglichDu hast Lustauf den spannenden Alltag in einer Online Redaktionauf ein offenes, sehr kollegiales...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _- Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Back-Office Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails**Stellentitel**:Mitarbeiter Back Office (m/w/d)**Aufgabengebiet**:Vollzeit**Karriere-Level**:Berufserfahrung**Unternehmen**:Caverion Österreich**Standort**:WienZur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office (m/w/d)****Ihre...

  • Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wolf & Sohn Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir sind Wolf & Sohn Immobilien GmbH - ein motiviertes Team aus Immobilienexperten. Wir arbeiten mit Leidenschaft aus Leidenschaft.Know How der alten Schule, starke Marketing- und Vertriebskonzepte, modernste Präsentations- und Digitalisierungstechniken und eine gesunde Portion Humor sind unser Schlüssel zum Erfolg.Zur Unterstützung unseres...

  • back office lead

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...

  • Back Office Managerin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein.Aufgaben- Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen- Ausstellung,...

  • Back Office Managerin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein.Aufgaben- Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen- Ausstellung,...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern zusammen.Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...