Mitarbeiter Back Office

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit
Stellendetails

**Stellentitel**:
Mitarbeiter Back Office (m/w/d)

**Aufgabengebiet**:
Vollzeit

**Karriere-Level**:
Berufserfahrung

**Unternehmen**:
Caverion Österreich

**Standort**:
Wien

Zur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk
- Erstellen und Rückmelden von Arbeitsscheinen
- Erstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie Subdienstleistungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Zuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits
- und Lieferscheinen
- Angebotserstellung
- Datenpflege/Dokumentation im CAFM System (Angebot, Auftrag, BANF, Bestellung, Wareneingang, ER)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Diverse administrative Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten
- Ablage
- Wartungsmanagement (Rückmeldungen und Dokumentenverwaltung im CAFM)

**Sie besitzen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Erfahrungen in einem CAFM-System, idealerweise in PIT
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten
- Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

**Wir bieten**:

- Monatliches Bruttogehalt von mindestens **€ 2.500,-** mit der Bereitschaft einer Überzahlung abhängig vom Standort, beruflicher Qualifikation und Erfahrung
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Internationales Unternehmen
- Betriebsarzt
- Gesundheitsmaßnahmen/Gesundheitsaktionen
- Mitarbeiter-Events (Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Lehrlingstage,..)
- Mitarbeiter Vergünstigungen
- Firmenhandy & Firmenlaptop
- Essenszuschuss
- Kaffee zur freien Entnahme

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung

**Caverion Österreich GmbH**
Laxenburger Straße 254

1230 Wien

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