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Mitarbeiter Back Office/empfang
vor 1 Woche
**Stellentitel**:
Mitarbeiter Back Office/Empfang (m/w/d)
**Aufgabengebiet**:
Vollzeit
**Karriere-Level**:
Berufserfahrung
**Unternehmen**:
Caverion Österreich
**Standort**:
Wien
Zur Verstärkung unserer Niederlassung **QBC in Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
**Mitarbeiter** **Back Office/Empfang (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben**:
- Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk
- Erstellen und Rückmelden von Arbeitsscheinen
- Erstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie Subdienstleistungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Zuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits
- und Lieferscheinen
- Angebotserstellung
- Verwaltung Urlaubs-, ZA- und Krankenstandsmeldungen
- Datenpflege/Dokumentation im CAFM System (Angebot, Auftrag, BANF, Bestellung, Wareneingang, ER)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Diverse administrative Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten
- Ablage
- Wartungsmanagement (Rückmeldungen und Dokumentenverwaltung im CAFM
- Erstellung der internen Umbuchungen (Stunden und Materiallager)
- Erfassung der Stunden der operativen Mitarbeiter
**Sie besitzen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/mann
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten
- Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
**Wir bieten**:
- Monatsbruttogehalt € 2.500;
- bis € 3.000,
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Internationales Unternehmen
- Betriebsarzt
- Gesundheitsmaßnahmen/Gesundheitsaktionen
- Mitarbeiter-Events (Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Lehrlingstage,..)
- Mitarbeiter Vergünstigungen
- Firmenhandy & Firmenlaptop
- Essenszuschuss
- Kaffee zur freien Entnahme
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung
**Caverion Österreich GmbH**
Laxenburger Straße 254
1230 Wien
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Service Back Office Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Carrier Vollzeit**Country**:Austria**Location**:1230 Wien, Altwirthgasse 6-10, Austria**Rolle: Service Back Office Mitarbeiter (m/w/d)****Standort: Wien****Vertragsart: unbefristet****Eine Karriere mit Selbstvertrauen aufbauen**Hier bei CARRIER arbeiten Sie beim Weltmarktführer für gesunde, sichere, nachhaltige und intelligente Gebäude- und Kältelösungen. Wir schaffen...
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Back-office Support Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Sodexo VollzeitDie Sodexo Gruppe ist mit über Mitarbeiter:innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits- und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist ein attraktiver Arbeitgeber für über 3.900 Mitarbeiter:innen und wurde bereits zum...
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Mitarbeiter in Empfang Und Teamassistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. VollzeitUnser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein Team in Wien weiter aus. Daher suchen wir nun eine*n**Mitarbeiter*in Empfang und Teamassistenz**Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche in Wien 20. Bezirk**Ihre künftigen Aufgaben**:- Am Empfang betreuen Sie Besucher, Kunden...
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Rezeptions- Und Back Office Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH VollzeitSie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an?Dann suchen wir SieYOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen,mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell.Aufgaben- Empfang und...
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Back Office Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH VollzeitANX 18698BACK OFFICE MITARBEITER (M/W/D)MIT LEIDENSCHAFT FÜRS DETAIL1100 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungGehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude )Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives...
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Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH VollzeitSie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. AufgabenEmpfang und...
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Mitarbeiter Back Office
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich VollzeitStellendetails**Stellentitel**:Mitarbeiter Back Office (m/w/d)**Aufgabengebiet**:Vollzeit**Karriere-Level**:Berufserfahrung**Unternehmen**:Caverion Österreich**Standort**:WienZur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office (m/w/d)****Ihre...
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Front Office Empfang
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung VollzeitLBG Österreich ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter: innen an unseren 34 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...
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Back Office Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH VollzeitGehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude ()Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives Talent und Ihre Hands-On Mentalität in einem teamorientierten und flexiblen Arbeitsumfeld gewinnbringend einAls Back Office Mitarbeiter (m/w/d)...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit**Dienstort***:Wien**Arbeitszeitausmaß***:Vollzeit**Berufsfeld***:Assistenz / Administration, Immobilien / Objektmanagement / Procurement**Unternehmen***:Erste Bank OesterreichWir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig...
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Mitarbeiter Am Empfang
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Wienerberger AG VollzeitDie Arbeit bei Wienerberger bietet jeden Tag spannende Herausforderungen. Wir suchen Menschen, die unsere Werte mittragen und mit uns neue Wege gehen. Mit einer klaren Mission: Die Lebensqualität mit herausragenden Baustoff- und Infrastrukturlösungen zu verbessern - und das rund um den Globus. Werden auch Sie Teil eines weltweit erfolgreichen Unternehmens....
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Back Office Mitarbeiter in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich WIENER STADTWERKE GMBH VollzeitDas erwartet Sie- Am Unternehmensstandort in Wien kümmerst du dich im Rahmen deiner allgemeinen administrativen Tätigkeiten um Terminkoordinationen, korrespondierst intern als auch extern mit unseren Kund*innen- Du führst regelmäßig Protokolle, erstellst Auswertungen und bereitest Schadens- sowie Versicherungsmeldungen vor- Du bist für die zentrale...
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Back Office Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien VollzeitFÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN.Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein verlässlicher...
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Mitarbeiterin Empfang und Teamassistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. VollzeitMitarbeiter*in Empfang und Teamassistenz bei beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. | softgardenView job here Mitarbeiter*in Empfang und TeamassistenzVollzeit 1200 Wien, Österreich Mit Berufserfahrung Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein...
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Back-office Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfür die AuftragskoordinationAls Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag.Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich...
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Back Office Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit**Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.**:Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...
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Mitarbeiter Empfang/front Office
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank VollzeitIhre Rolle:- Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner- Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste- Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing)- Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAP- Zuverlässige Erledigung von administrativen...
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Back Office Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien VollzeitFÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN.Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein verlässlicher...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Bankhaus Spängler VollzeitGenderm/w/dOrtWienWochenstundenab 20 h / Woche**Ihre Aufgaben**:- Empfang unserer Kund:innen inkl. Bewirtung- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen- Betreuung der Safekunden (inkl. Vertragserstellung)- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten- Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Kundenveranstaltungen- Sicherstellung eines...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Bankhaus Spängler VollzeitGenderm/w/dOrtWienWochenstunden20 h - 30 h / Woche**Ihre Aufgaben**:- Empfang unserer Kund:innen inkl. Bewirtung- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen- Betreuung der Safekunden (inkl. Vertragserstellung)- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten- Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Kundenveranstaltungen- Sicherstellung eines...