Mitarbeiter Back Office/empfang

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit
Stellendetails

**Stellentitel**:
Mitarbeiter Back Office/Empfang (m/w/d)

**Aufgabengebiet**:
Vollzeit

**Karriere-Level**:
Berufserfahrung

**Unternehmen**:
Caverion Österreich

**Standort**:
Wien

Zur Verstärkung unserer Niederlassung **QBC in Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
**Mitarbeiter** **Back Office/Empfang (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk
- Erstellen und Rückmelden von Arbeitsscheinen
- Erstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie Subdienstleistungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Zuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits
- und Lieferscheinen
- Angebotserstellung
- Verwaltung Urlaubs-, ZA- und Krankenstandsmeldungen
- Datenpflege/Dokumentation im CAFM System (Angebot, Auftrag, BANF, Bestellung, Wareneingang, ER)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Diverse administrative Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten
- Ablage
- Wartungsmanagement (Rückmeldungen und Dokumentenverwaltung im CAFM
- Erstellung der internen Umbuchungen (Stunden und Materiallager)
- Erfassung der Stunden der operativen Mitarbeiter

**Sie besitzen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/mann
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten
- Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

**Wir bieten**:

- Monatsbruttogehalt € 2.500;
- bis € 3.000,
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Internationales Unternehmen
- Betriebsarzt
- Gesundheitsmaßnahmen/Gesundheitsaktionen
- Mitarbeiter-Events (Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Lehrlingstage,..)
- Mitarbeiter Vergünstigungen
- Firmenhandy & Firmenlaptop
- Essenszuschuss
- Kaffee zur freien Entnahme

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung

**Caverion Österreich GmbH**
Laxenburger Straße 254

1230 Wien

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  • Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN.Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein verlässlicher...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche


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  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Bankhaus Spängler Vollzeit

    Genderm/w/dOrtWienWochenstunden20 h - 30 h / Woche**Ihre Aufgaben**:- Empfang unserer Kund:innen inkl. Bewirtung- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen- Betreuung der Safekunden (inkl. Vertragserstellung)- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten- Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Kundenveranstaltungen- Sicherstellung eines...