Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an?

Dann suchen wir Sie

YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen,
mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell.


Aufgaben
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
  • Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon
  • Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen
  • Qualitätschecks an unseren Standorten
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen
  • Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher
  • Betreuung der Business Lounges
  • Administrativer Support

Profil
  • Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil (z.B. Hotellerie)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse
  • Kundenorientierung und Flexibilität (auch zeitlich)
  • Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kundenkontakt
  • Genauigkeit und Teamgeist

Wir bieten
  • Teamevents & Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen Team mit gemeinsamer Vision
  • Umfangreiche Einschulung und vielfältiges sowie bereichsübergreifendes Tätigkeitsfeld
  • Spannende Weiterbildungsprogramme und individuelles Coaching
  • Interessante Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
  • Dienstort Wien
  • Wahlweise Vollzeit oder Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche
  • Dienstbeginn nach Vereinbarung
  • Zahlreiche Benefits
  • KV-Mindestgehalt von EUR 2.370,00 brutto/Monat (bei Vollzeit 14x/Jahr, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich)

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  • Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18698BACK OFFICE MITARBEITER (M/W/D)MIT LEIDENSCHAFT FÜRS DETAIL1100 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungGehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude )Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives...


  • Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails**Stellentitel**:Mitarbeiter Back Office (m/w/d)**Aufgabengebiet**:Vollzeit**Karriere-Level**:Berufserfahrung**Unternehmen**:Caverion Österreich**Standort**:WienZur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office (m/w/d)****Ihre...

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)- Auf der Baumgartner Höhe, in wunderschöner Lage, oberhalb von Wien, liegt die orthopädische und neurologische Rehaklinik Wien Baumgarten. Das Haus mit seinen 222 Betten wird von der VAMED geführt, eines der international führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir...


  • Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    sowhat ist sowohl Vorreiter als auch erfahrener Spezialist in der ambulanten Behandlung von Menschen mit Essstörungen und verfügt mit einem multiprofessionellen Therapieangebot an den Standorten Wien, St. Pölten und Mödling über Kassenverträge.- Wir suchen Verstärkung für den Bereich- **Patientenadministration / Rezeption**: 20-25 Wochenstunden,...

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)- Auf der Baumgartner Höhe, in wunderschöner Lage, oberhalb von Wien, liegt die orthopädische und neurologische Rehaklinik Wien Baumgarten. Das Haus mit seinen 222 Betten wird von der VAMED geführt, eines der international führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir...


  • Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude ()Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives Talent und Ihre Hands-On Mentalität in einem teamorientierten und flexiblen Arbeitsumfeld gewinnbringend einAls Back Office Mitarbeiter (m/w/d)...


  • Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    sowhat ist seit vielen Jahren anerkanntes Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen und verfügt mit einem multiprofessionellen Therapieangebot an den Standorten Wien, St. Pölten und Mödling über Kassenverträge.- Wir suchen eine*n- **Mitarbeiter*in für die Rezeption / Administration**: 20-25 Wochenstunden, Standort Wiensowhat besteht als...


  • Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    sowhat ist seit vielen Jahren anerkanntes Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen und verfügt mit einem multiprofessionellen Therapieangebot an den Standorten Wien, St. Pölten und Mödling über Kassenverträge.- Wir suchen eine*n- **Mitarbeiter*in für die Rezeption/Administration**: mind. 20 Wochenstunden, Standort Wiensowhat besteht als...


  • Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails**Stellentitel**:Mitarbeiter Back Office/Empfang (m/w/d)**Aufgabengebiet**:Vollzeit**Karriere-Level**:Berufserfahrung**Unternehmen**:Caverion Österreich**Standort**:WienZur Verstärkung unserer Niederlassung **QBC in Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:**Mitarbeiter** **Back Office/Empfang (m/w/d)****Ihre Aufgaben**:-...


  • Wien, Wien, Österreich Carrier Vollzeit

    **Country**:Austria**Location**:1230 Wien, Altwirthgasse 6-10, Austria**Rolle: Service Back Office Mitarbeiter (m/w/d)****Standort: Wien****Vertragsart: unbefristet****Eine Karriere mit Selbstvertrauen aufbauen**Hier bei CARRIER arbeiten Sie beim Weltmarktführer für gesunde, sichere, nachhaltige und intelligente Gebäude- und Kältelösungen. Wir schaffen...


  • Wien, Wien, Österreich WIENER STADTWERKE GMBH Vollzeit

    Das erwartet Sie- Am Unternehmensstandort in Wien kümmerst du dich im Rahmen deiner allgemeinen administrativen Tätigkeiten um Terminkoordinationen, korrespondierst intern als auch extern mit unseren Kund*innen- Du führst regelmäßig Protokolle, erstellst Auswertungen und bereitest Schadens- sowie Versicherungsmeldungen vor- Du bist für die zentrale...


  • Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN.Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein verlässlicher...


  • Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für die AuftragskoordinationAls Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag.Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich...


  • Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    **Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.**:Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...


  • Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN.Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein verlässlicher...

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Rehaklinik Wien Baumgarten Vollzeit

    Auf der Baumgartner Höhe, in wunderschöner Lage, oberhalb von Wien, liegt die orthopädische und neurologische Rehaklinik Wien Baumgarten. Das Haus mit seinen 222 Betten wird von der VAMED geführt, eines der international führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienDienstort: Wien 1120Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben- Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben- Personal- und...


  • Wien, Wien, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Wien, Wien, Österreich****Job ID**: 74272**Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere.**:Werde ein Teil unseres Unternehmens und bewege mit uns - unsere Städte, unsere Kund:innen, unsere gemeinsame Zukunft - die ganze Welt.**WIR sind Schindler **Verlässlich, professionell und smart.Ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler Präsenz und...