Sekretariat der Geschäftsführung

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Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/x) Wien req18589 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.
Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.
Damit
unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen
genutzt werden.
Wir, das
sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.

Die
ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen- und flächenmäßig die größte
Hausverwaltung Österreichs. Neben den Liegenschaften der ÖBB-Infrastruktur AG
betreut sie Gebäude der Österreichischen Postbus AG, der Produktion GmbH, der
Rail Cargo Austria Group sowie von der Technischen Service GmbH.
Ihr Job
In selbständiger und eigenverantwortlicher
Arbeitsweise entlasten Sie die Geschäftsführung von administrativen und
organisatorischen Tätigkeiten.
Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf
der Geschäftsführung, einschließlich der Materialbestellung, Terminkoordination
inkl. Prioritätensetzung, stets in Absprache mit der Geschäftsführung.
Das Aufsetzen von Briefen, Schriftsätzen und
Berichten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Abwicklung des
Telefonverkehrs.
Sie empfangen, betreuen und bewirten
Besucher:innen mit einem - dem Anlass und der Position - entsprechenden
Auftreten.
Die Organisation von Geschäftsreisen,
auswärtigen Meetings und Konferenzen liegt in Ihren Händen, ebenso die
Buchung von Unterkünften und Verkehrsmitteln.
In Ihrer Kompetenz liegt zudem die
Organisation des gesamten Postlaufs und Dokumentenmanagements. Sie
gestalten und führen die Ablage- und Archivsysteme der Geschäftsführung
und sorgen für die Sicherstellung von Datenschutz und Sicherheit der
Dokumente.
Ihr Profil
Sie haben idealerweise eine berufsbildende
höhere Schule (HAK) abgeschlossen und verfügen über mindestens 5 Jahre
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Mit MS-Office sind Sie bestens vertraut und
handeln ausgesprochen kundenorientiert.
Sie haben ein sicheres Auftreten und sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit,
Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet. Darüber hinaus rundet eine ausgeprägte
Kommunikationsstärke Ihr Profil ab.
Mit Ihrem ausgezeichneten Organisationstalent
und Ihrer Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten, überzeugen Sie uns.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im
Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut
sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
Ein attraktives Gleitzeitmodell lassen Sie Berufs,- und Privatleben in einem
ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf
Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren
Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen
Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und
Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
Sie haben die Chance, Ihren persönlichen
Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen
Österreichs zu leisten.
Vom Bundesministerium für Soziales,
Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das
NESTORGOLD?GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen
verliehen.
Für die Funktion "Sekretariat
Vorständ:in/Geschäftsführung" ist ein Mindestentgelt von € 35.574,00
brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden
vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung
von mindestens € 5.306,00 brutto/Jahr möglich.

Ihre Bewerbung
Bitte
bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie
Dienstzeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung. Als interne:r Bewerber:in fügen
Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.
Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere )

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist
Ansprechpartner:innen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Janine Lindner,
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

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