Back Office
Vor 5 Tagen
Du bist organisiert und hast Spaß daran für ein kreatives und liebes Team den Überblick zu bewahren? Perfekt Dann bist du bei uns richtig
Das bist du?
- Berufserfahrung im Office-Management oder Kundenservice
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und eine hohe Kommunikationsstärke mit Hands-on Mentalität
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
Deine Mission
- Selbstständige Administration und Arbeitseinteilung
- Genauigkeit und strukturierte Organisation des Front-/Backoffice
- Empfang und Betreuung von Kunden
- Korrespondenz mit externen Partnern und Kunden
- Unterstützung im Angebotswesen
- Tägliche Aufgabenstellung in der Buchhaltungsvorbereitung und im Controlling
- Beleg- bzw. Zahlungsmanagement
- Rechnungslegung und Mahnwesen
- Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
Das wäre super - ist aber kein Muss :)
- Du hast Erfahrung mit Projektmanagment-Tools
- Erfahrung in einer Werbeagentur
- Digitale und kreative Affinität erwünscht
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung
Das bieten wir dir - für den Anfang
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Ein sehr gutes Betriebsklima – best Team ever #gerneperdu
- Free Drinks, Kaffee, Snacks & Obst
- Fixanstellung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer aufstrebenden Agentur
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung
- Anstellung für 32-40 Stunden
- Brutto Jahresgehalt von mindestens Euro 32.000.- (Berechnung auf Vollzeitbasis)
- Überbezahlung nach Qualifikation
- Kein ALL-IN Vertrag
- Home Office
- Dienstbeginn: ab sofort
-
Back Office
vor 14 Stunden
Graz, Steiermark, Österreich Rittler & Co GmbH TeilzeitBack Office (32-40h)(m/w/d) Du bist organisiert und hast Spaß daran für ein kreatives und liebes Team den Überblick zu bewahren? Perfekt Dann bist du bei uns richtig you make us strong. Du bist ein wahres Naturtalent im Organisieren? Du liebst den Kontakt zu Kunden und hast keine Scheu davor, eigenständige Entscheidungen zu treffen? Deine...
-
Mitarbeiter Empfang und Back Office m/w/d
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich TAG Immobilien AG VollzeitStellenkennziffer: 160921-02/2025 I BerufserfahreneWie sieht mein Arbeitsalltag aus?Ich bin eigenverantwortlich für den Empfangsbereich zuständig. Ich begrüße und betreue unsere Geschäftspartner sowie unsere Kunden (Mieter) vor Ort, koordiniere Termine, bereite Sitzungen vor und protokolliere diese bei Bedarf.Als Mitarbeiter im Back Office bin ich für...
-
Graz, Steiermark, Österreich Norbert Marcher GmbH TeilzeitDie Marcher Fleischwerke sind ein traditionsreiches, österreichisches Familienunternehmen mit 90-jähriger Firmengeschichte. Das Unternehmen wird in dritter Generation geführt und ist in den letzten Jahren ausgehend von der Firmenzentrale in Villach zu Österreichs größtem und modernsten Fleischerzeuger geworden. Mit einem Umsatz von über 560 Mio. Euro...
-
Mid Office Assistant
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Raiffeisen-Landesbank Steiermark AG VollzeitMid Office Assistant (m/w/d) Banking- Vollzeit- Radetzkystraße null, 8010, Graz- Mit Berufserfahrung- 27.03.25Du bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent? Die Bearbeitung von Kund:innenanfragen macht dir Spaß? Außerdem bringst du bereits Bankerfahrung mit? Dann bewirb dich jetztUNSERE VISION – DEINE ZUKUNFTWir, die Raiffeisen-Landesbank...
-
Vertriebsmitarbeiter in Graz
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH VollzeitVoraussetzungen und QualifikationenUm als Vertriebsmitarbeiter bei Squadra Personalmanagement GmbH erfolgreich zu sein, benötigen Sie:eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Back Office, Kundenbetreuung oder DienstleistungsbrancheKommunikationsstärke und freundliches...
-
Kaufmännische Assistentin mit HR-Aufgaben
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Randstad Austria GmbH VollzeitSie sind als Kaufmännische Assistentin gesucht, die sich auf das Recruiting und die Unterstützung bei HR-Projekten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams erhalten Sie die Möglichkeit, sich in verschiedenen Aufgabenfeldern fortzubilden und Ihre Fähigkeiten weiter zu entwickeln.Ihre Herausforderungen:Unterstützung beim Recruiting-ProzessKoordinierung...
-
Chief Technology Officer
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Nuki VollzeitChief Technology Officer (f/m/d) Graz Full-time JOB DESCRIPTION We open the door to a world of possibilities and give you the chance to set new standards with us. We are looking for people with enthusiasm for innovation, people who are passionate about what they do, forward thinkers, and doers. Is that you? Then our door is open for...
-
Mitarbeiter für Verwaltung und Personal
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Randstad Austria GmbH VollzeitUnser Unternehmen in Graz ist auf der Suche nach einem engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter mit Verantwortung für Personalangelegenheiten. In dieser Rolle unterstützt Sie bei allen kaufmännischen Agenden und arbeitet eng mit dem Team zusammen, um unseren Kunden bestmögliche Dienstleistungen zu...
-
Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Randstad Graz VollzeitFür unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen westlich von Graz, sind wir auf der Suche nach einem kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit HR-VerantwortungDas Aufgabengebiet:Unterstützung beim gesamten Bewerbermanagement-ProzessKoordination von TerminenUnterstützung bei unterschiedlichen HR-ProjektenMitarbeit bei allen kaufmännischen Agenden Das...
-
Backoffice Mitarbeiter:In für Hausverwaltung
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich trudomo GmbH - die hausverwaltung TeilzeitDie trudomo GmbH ist ein junges und innovatives Unternehmen, das sich seit 2015 zum Ziel gesetzt hat, Eigentümer, Anleger und Investoren einen bestmöglichen Service und alle Annehmlichkeiten, die durch eine professionelle und ganzheitliche Hausverwaltung entstehen, zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Backoffice...
-
Backoffice Mitarbeiter:In für Hausverwaltung
vor 14 Stunden
Graz, Steiermark, Österreich trudomo GmbH - die hausverwaltung TeilzeitDie trudomo GmbH ist ein junges und innovatives Unternehmen, das sich seit 2015 zum Ziel gesetzt hat, Eigentümer, Anleger und Investoren einen bestmöglichen Service und alle Annehmlichkeiten, die durch eine professionelle und ganzheitliche Hausverwaltung entstehen, zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Backoffice...
-
Assistenz Immobilienverwaltung
vor 14 Stunden
Graz, Steiermark, Österreich Venta Immobilien Service GmbH TeilzeitAssistenz Immobilienverwaltung(m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit (30 Std.) Wohnungseigentum und Eigenobjekte Verstärke unser Team & werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens Täglich sorgen wir mit Kompetenz, Herzblut und Teamgeist dafür, dass Menschen einen Ort zum Wohlfühlen haben. Egal ob in Form eines attraktiven Neubaus oder eines...
-
Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Randstad Austria GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen westlich von Graz, sind wir auf der Suche nach einem kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit HR-VerantwortungDas Aufgabengebiet:Unterstützung beim gesamten Bewerbermanagement-ProzessKoordination von TerminenUnterstützung bei unterschiedlichen HR-ProjektenMitarbeit bei allen kaufmännischen AgendenDas...
-
Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Randstad Austria GmbH VollzeitGraz und Umgebung, SteiermarkFestanstellung Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen westlich von Graz, sind wir auf der Suche nach einem kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit HR-VerantwortungDas Aufgabengebiet:Unterstützung beim gesamten Bewerbermanagement-ProzessKoordination von TerminenUnterstützung bei unterschiedlichen HR-ProjektenMitarbeit...
-
Backoffice Mitarbeiter:In für Hausverwaltung
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich trudomo GmbH - die hausverwaltung VollzeitDie trudomo GmbH ist ein junges und innovatives Unternehmen, das sich seit 2015 zum Ziel gesetzt hat, Eigentümer, Anleger und Investoren einen bestmöglichen Service und alle Annehmlichkeiten, die durch eine professionelle und ganzheitliche Hausverwaltung entstehen, zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Backoffice...
-
Regionaler Versicherungstechniker
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich GrECo International AG VollzeitDie GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen und führender Risiko- und Versicherungsberater im Bereich Corporate & Specialty in Mittel- und Osteuropa. Durch unser globales Netzwerk bieten wir unseren Klienten weltweite Präsenz und maßgeschneiderte Lösungen.Wir erweitern derzeit unser Team in Graz.AufgabenAls...
-
Karrierestart Für Maturanten Oder Quereinsteiger
vor 14 Stunden
Graz, Steiermark, Österreich Raiffeisen-Bankengruppe Steiermark VollzeitKarrierestart für Maturanten oder Quereinsteiger (m/w/d) Bad Mitterndorf Raiffeisenbank Steirisches Salzkammergut Öblarn Released: 11.02.2025 Du hast die Matura in der Tasche und suchst den perfekten Einstieg ins Berufsleben? Du möchtest dich beruflich verändern und nochmal neu durchstarten? Dann bewirb dich jetzt Unsere Vision, deine...
-
Regionaler Versicherungstechniker
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich GrECo International AG VollzeitDie GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen und führender Risiko- und Versicherungsberater im Bereich Corporate & Specialty in Mittel- und Osteuropa. Durch unser globales Netzwerk bieten wir unseren Klienten weltweite Präsenz und maßgeschneiderte Lösungen. Wir erweitern derzeit unser Team in Graz.Als regionaler...
-
Mitarbeiterin Backoffice
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich FiNUMe Finance AG VollzeitMitarbeiter*in Backoffice (m/w/d) | GrazSeit über 25 Jahren stehen wir für exzellente Beratung in Versicherungen und Vermögensverwaltung und das mit einem frischen, modernen Ansatz Wir sind ein kleines, smartes Team, das sich gegenseitig unterstützt, viel schafft und dabei den Spaß an der Arbeit nicht vergisst. Bei uns zählt, dass jeder für jede...
-
Site Reliability Engineer
Vor 7 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich macio GmbH VollzeitWhat if your passion for technology could make a difference? Picture your code being used by public institutions, running on products your friends and you use on a daily basis, or supporting diverse businesses worldwide. That's what working at Cloudflight is like. You apply your bright ideas, and together with an experienced team of over one thousand...