Sekretär:in (w/m/x)

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.

Aufgaben im Team

In der Funktion als Sekretär:in erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB.:

Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen Telefonbetreuung Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen Reiseorganisation und -abrechnung Terminkoordination und Fristenverwaltung Ablageorganisation Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau Mind. 2 – 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (C1-Niveau) Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten Hohe Serviceorientierung Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Benefits

Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld Breites internationales Learning & Development Angebot Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)

Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ansprechpartnerin

Chiara Varelija
HR Business Partner
Peregringasse 4
1090 Wien

  • Sekretär:in (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Wissen schaffen, vermitteln und anwenden Sekretär:in (m/w/d) Teilzeit Unbefristet Mit Berufserfahrung Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Zentrum für Medizinische Physik und...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Wissen schaffen, vermitteln und anwenden Sekretär:in (m/w/d) Teilzeit Unbefristet Mit Berufserfahrung Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Zentrum für Medizinische Physik...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Wissen schaffen, vermitteln und anwendenSekretär:in (m/w/d)Teilzeit Unbefristet Mit Berufserfahrung Ohne PersonalverantwortungDie Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Zentrum für Medizinische Physik und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit

    **Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**:**Deine Rolle bei x-tention**:- Unterstützung des Teamleiters und des Teams- Terminorganisation- und Koordination- Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern- Zuteilung und Verfolgung von Arbeitspaketen-...

  • Fuhrparkmanager (m/w/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    FUHRPARKMANAGER (M/W/X) Bruttojahresgehalt ab EUR 49.000,- APPLY HomeofficeParkplatzWeiterbildungWeiterentwicklungKantineUnser Kunde bietet ab sofort nachfolgende, spannende Position am Standort Wien:Fuhrparkmanager/in (m/w/x)Mit über 100 Fahrzeugen unter Ihrer Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der effizienten Gestaltung unserer...

  • Trainer (M/w/d) FÜr Klinische Informationssysteme

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit

    **Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**:**Deine Rolle bei x-tention**:- Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen und Workshops für Endanwender von klinischen Informationssystemen- Aufbereitung und Aktualisierung von Schulungsmaterialien...

  • Gebietsassistent:in (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    **Gebietsassistent**: in (w/m/x)WienWienErste Ansprechperson für unsere selbständigen Zustellpartner/-innenUnterstützung unserer Gebietsbetreuer/-innenQualitätssicherung der ZeitungszustellungDurchführung von ErsatzzustellungenAbgeschlossene SchulausbildungMS-Office Grundkenntnisse und gute DeutschkenntnisseKommunikationsstärke, Flexibilität und...

  • Gebietsassistent:in (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    **Gebietsassistent**: in (w/m/x)WienWien**Erste Ansprechperson für unsere selbständigen Zustellpartner**: innen.**Unterstützung unserer Gebietsbetreuer**: innen.Qualitätssicherung der Zeitungszustellung.Durchführung von Ersatzzustellungen.Abgeschlossene Schulausbildung.MS-Office Grundkenntnisse und gute Deutschkenntnisse.Kommunikationsstärke,...

  • Kassakraft (M/w/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    ZUR Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir KASSAKRAFT (m/w/x) VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST. IHRE AUFGABEN: Kassatätigkeiten im SB Restaurant, Auffüllen der Free Flow Produkte, Sauberkeit des Arbeitsbereiches. IHR PROFIL: Erfahrung in der Gastronomie, perfektes Zahlenverständnis, gepflegtes Auftreten und sehr gute...

  • Fuhrparkmanager (m/w/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Fuhrparkmanager (m/w/x) Unser Kunde bietet ab sofort nachfolgende, spannende Position am Standort Wien: Fuhrparkmanager/in (m/w/x) Mit über 100 Fahrzeugen unter Ihrer Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der effizienten Gestaltung unserer Mobilitätslösungen. Sie verantworten das gesamte FuhrparkLifecycle-Management....

  • Kassakraft (M/w/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    ZUR Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir KASSAKRAFT (m/w/x) VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAG-DIENST. IHRE AUFGABEN: Kassatätigkeiten im SB Restaurant. Auffüllen der Free Flow Produkte. Sauberkeit des Arbeitsbereiches.**IHR PROFIL**: Erfahrung in der Gastronomie. Perfektes Zahlenverständnis. Gepflegtes Auftreten und sehr gute...

  • Prozessmanager:in (m/w/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REXEL Austria GmbH Vollzeit

    UNSER UNTERNEHMEN Die Energiewende sowie die Digitalisierung schaffen beinahe täglich neue Tätigkeitsbereiche. So auch bei uns, REXEL Austria - Großhändler von Elektroinstallationsmaterial und Elektrogeräten. Das macht uns als Arbeitgeber spannend für alle, die in einer Zukunftsbranche aktiv mitarbeiten möchten.Gestalter:innen der Zukunft haben bei...

  • Gebietsbetreuer:in (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    **Gebietsbetreuer**: in (w/m/x)WienWienVerantwortung für die zeitgerechte Belieferung unserer Abonnenten/-innenSteuerung eines definierten Gebiets inkl. ZielverantwortungRekrutierung und Betreuung von selbständigen Werkvertragspartnern/-innenAußendiensttätigkeit an Depotplätzen und StützpunktenErstellung von Statistiken und Reports, administrative...

  • Projektleiter:in (m/w/x) Eisenbahnplanung / Projektleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISP Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Verkehrs- und Infrastrukturplanung, das zahlreiche Großaufträge bearbeitet, und suchen zur Verstärkung für unsere Abteilung EISENBAHNPLANUNG in Wien eine:n engagierte:n und versierte:n Projektleiter:in (m/w/x). Eisenbahnplanung / Projektleit... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Barkeeper / Barmanager (m/w/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich A&O Hotels and Hostels Holding GmbH Vollzeit

    Barkeeper / Barmanager (m/w/x) ab sofort - in Vollzeit - in Wien, Österreich Als Europas größte Hostelkette ist a&o; groß, vielfältig und hat immer ein Lächeln. Unsere Mission "everyone can travel" setzen wir durch günstige Preise und stetiges Wachstum um. Dabei haben wir uns zum Ziel gesetzt ab möglichst CO2-neutral zu sein. Um unser Team im a&o;...

  • Fuhrparkmanager (m/w/x) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    FUHRPARKMANAGER (M/W/X)Bruttojahresgehalt ab EUR 49.000,-APPLYHomeofficeParkplatzWeiterbildungWeiterentwicklungKantineUnser Kunde bietet ab sofort nachfolgende, spannende Position am Standort Wien:Fuhrparkmanager/in (m/w/x)Mit über 100 Fahrzeugen unter Ihrer Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der effizienten Gestaltung unserer...

  • Außendienstmitarbeiter (M/w/x) Dental Solutions

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 3M Vollzeit

    Job Description:Arbeiten Sie mit innovativen 3Mern auf der ganzen WeltDie Wahl des richtigen Arbeitgebers ist eine Entscheidung, die Ihr Berufs- und Privatleben gleichermaßen erheblich beeinflusst. Daher ist es umso wichtiger, sich dabei jederzeit auf die Unterstützung des Unternehmens und dessen Führungskräfte verlassen zu können. Bei 3M werden Sie...

  • Data & Process Manager (M/w/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Data & Process Manager (m/w/x)**ADMINISTRATION****Data & Process Manager (m/w/x)**:- 20h - 25hIZ NÖ-Süd Straße 32351, Wiener Neudorf- min. 20972€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 6/30/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Data & Process Manager (m/w/x)**:- Der Lebensmittelhandel ist nicht nur ein...

  • Produktionsfacharbeiter (M/w/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME GmbH Vollzeit

    JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Als modernes und erfolgsorientiertes Unternehmen suchen wir für einen unserer Kunden in 1210 Wien ab sofort:**PRODUKTIONSFACHARBEITER (M/W/X)**:**IHR AUFGABENBEREICH**:- Bedienen von Produktionsmaschinen im Metallbereich-...