Sekretär:in (m/w/d)

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit
Wissen schaffen, vermitteln und anwenden Sekretär:in (m/w/d)
  • Teilzeit
  • Unbefristet
  • Mit Berufserfahrung
  • Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische Technik der Medizinischen Universität Wien sucht ab sofort, in Teilzeit (30 Wochenstunden, vormittags, Mo-Fr) und befristet auf die Dauer von 6 Monaten mit der Option auf Entfristung eine:n hochmotivierte:n Sekretär:in (m/w/d) .

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Ablageverwaltung, Terminplanung, Versendungen)
  • Budgetverfügbarkeit (Erstellung von Kalkulationen, Übersicht über Drittmittelkonten, Erstellung und Einreichung von Projektmeldungen)
  • Personal (Einstellung und Verwaltung, Betreuung Dienstplansystem "EDM")
  • Organisation von Kongressteilnahmen der Mitarbeiter:innen
  • Veranstaltungsorganisation und -management (Seminare und Symposien)
  • Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus)
Ihr Profil:
  • Matura (vorzugsweise HAK) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisatorische Kompetenz
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freude am selbständigen Arbeiten
  • Professionelles Auftreten (Flexibilität und Belastbarkeit)


Fragen zum Bewerbungsprozess?

Wenden Sie sich gerne an:

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Unser Angebot:
  • Weiterbildungs­möglichkeiten
    Dank modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
  • Gesund­heits­maßnahmen
    Von Programmen zur Gesundheitsförderung bis zu Augenscreenings und Impfangeboten – die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns sehr am Herzen.
  • Kantine
    In unseren beiden Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
  • Gleitzeit & Tele­arbeit Möglichkeit
    Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch ausgiebige Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individuell Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
  • Kinder­betreuung
    Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
  • Betriebliche Alters­vorsorge
    Für die Altersvorsorge unserer Mitarbeiter:innen leisten wir als Arbeitgeber monatliche Beträge zur Pensionskasse.
  • Gute Verkehrs­anbindung
    Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und können dank guter Verkehrsanbindung sehr gut erreicht werden.
  • Mitarbeiter:innen­rabatte
    Als Mitarbeiter:in der MedUni Wien erhalten Sie bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
  • Park­möglich­keit
    Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen.
  • Sichere Arbeit­geberin
    Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, in dem langfristig gedacht wird und ein stabiler Arbeitsplatz geboten wird.
  • ausgewogene Work-Life-Balance
    Durch Teamwork und Erfahrung kommt die Work-Life-Balance nicht zu kurz. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichend Erholungszeit und ein gesundes Maß an Workload geboten.
  • Mit­ar­beiter:innen­events
    Neben Weihnachtsfeiern und Teamevents zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien immer wieder spannende Vorträge, Vorlesungen und Veranstaltungen, bei denen man sich über die MedUni Wien sowie die Arbeit der Mediziner:innen und Forscher:innen informieren kann.
  • Angebot von Coaching, Supervision oder Me­dia­tion im Bedarfsfall
    Die MedUni Wien bietet für Mitarbeiter:innen die Möglichkeit an, im Bedarfsfall auf Coaching, Supervision oder Mediation zurückzugreifen.
  • Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
    Aufgrund der bestehenden Vielfalt hat sich die MedUni Wien das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern, der Förderung von Vielfalt einen hohen Stellenwert einzuräumen und damit einen Beitrag zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen und Studierenden zu leisten.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VrwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.599,20,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Geben Sie die Kennzahl 199-2/24 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 26. Juni 2024 an:

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  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

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    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...

  • Diätologin / Diätologe (m/w/d)

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    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA), sucht für das Arbeitsmedizinische Zentrum im Team der Betrieblichen Gesundheitsförderung ab sofort eine/n DIÄTOLOGIN / DIÄTOLOGEN (m/w/d) (40h/Woche)AufgabenbereichEntwicklung von Angeboten der Betrieblichen GesundheitsförderungEigenverantwortliche Durchführung von Workshops,...

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