People & Culture Officer; Service & Experience Emea

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Cochlear Ltd Vollzeit
People & Culture Officer; Service & Experience EMEA

Job no: 615683

Work type:
Permanent

Location:
Vienna, Basel, Bologna

Categories:
Human Resources, Western Europe, Individual Contributor

_The Opportunity_


Cochlear has fantastic opportunity for a People & Culture Officer to join our developing Service & Experience team based in one of our EMEA offices in Bologna, Basel or Vienna.


In this role, you will be responsible for providing a highly professional and proficient first point of contact advisory and administrative service to both our employees and our own People & Culture (P&C) function in the EMEA region, with a focus on our Italian speaking employees.


As a newly established function, you will have the opportunity to shape how we deliver P&C services to our business.

You will contribute to the development of our P&C knowledge library and execute processes to provide a high-quality, consistent service.


_ Key Responsibilities__:
_

  • Manage HR systems for all employee lifecycle activities, including:
  • Set-up of new employees on P&C systems and prepare the onboarding process
  • Support employees and managers with system issues
  • Action all employment status changes
  • Assist the payroll provider and support the Finance department for the monthly payroll
  • Administer our time & absence management system
  • Undertake analysis and prepare reports on employee lifecycle processes and planning processes
  • Be the first point of contact for all P&C enquiries and work closely with the other P&C functions to respond with agreed standards and service levels:
  • Provide timely advice and guidance to employees and managers on all matters relating to employee lifecycle processes, programs and policies
  • Ensure enquiries are actioned, resolved and tracked in accordance with documented processes
  • Proactively build relationships and engagement within business areas, building confidence and awareness as the first point of contact into P&C
  • Work closely with the different P&C functions, our Finance department and your colleagues across the world
  • Communicate with the local authorities on all legal aspects of the employee lifecycle
  • Support cyclical P&C activities and provide administration support for P&C projects and programs
  • Proactively identify and contribute to process and service improvements

_You Bring Your Skills and Experience _


As we grow our operations, we are looking for people who share our passion for delivering quality hearing solutions to our customers.

To add value to Cochlear in this role, you'll be able to demonstrate the following skills and experience:

Minimum:

  • Demonstrated 25 years of experience working within a HR sharedservice function
  • Profound knowledge of EU and Italian employment legislation especially for payroll, social insurance and leave management cases
  • Involved in HRIS integration or a company wide systems transformation
  • Ability to deliver a high level of customer service timely, accurate and professional
  • Display a high degree of accuracy and attention to detail
  • Demonstrate excellent written and verbal communication in Italian and English
  • Ability to work autonomously but use good judgement to escalate matters and work with other stakeholders to resolve queries where appropriate
  • Intermediate proficiency in the Microsoft Office Applications
  • Ability to work collaboratively within a team and with other stakeholders

Ideal:

  • Relevant tertiary qualifications ideally in Human Resources, Psychology, and/or Industrial Relations
  • Experience in working in a global surrounding
  • Experience in working with the HCM system Workday
If you are an enthusiastic team-player with strong administration and customer service skills, who thrives on learning and has a continuous improvement mindset, this role will provide a fantastic opportunity to:

  • Work across business unit portfolios and organisational boundaries
  • Grow your knowledge of key P&C processes and how they support the employee lifecycle
  • Assist in the design and implementation of process improvement initiatives
  • Build and maintain a professional and efficient customer facing team

Mission
Cochlear's mission is to help people hear and be heard. Around the world, more people chose a Cochlear-branded hearing implant system than any other.

Our employees tell us that the number one reason they enjoy working for Cochlear is the opportunity to make a difference to people's lives.

Learn and grow with us as we tackle the most complex challenges in helping people to Hear Now. And Always.

Cochlear is the global market leader in implantable hearing solutions including cochlear implant systems (CI) and bone anchored hearing aids (Baha).


Equal opportunities


Cochlear is committed to providing equal opportunities to avoid unlawful discrimination on the grounds of race, sex, disability, sexual orientation, religion/belief or age.

In line with our corporate ethics and statut

  • Mitarbeiter:in - in Der Aemp

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir ***für das AUVA-Traumazentrum Wien*** einen:eine **Mitarbeiter:in - in der AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte)**.**Bewerbungsfrist**: **20 Wochenstunden**befristete Karenzvertretung**Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Wien (Standort Lorenz Böhler, bedarfsweise Standort Meidling)***:**Ihre Aufgaben bei uns**:-...

  • Desinfektionsassistent in Für Die Aemp

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Privatklinik Confraternität (Wien) Vollzeit

    ArbeitenDesinfektionsassistent*infür die AEMP- Privatklinik Confraternität (Wien)- Vollzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Privatklinik Confraternität (Wien)- Job mit SinnDie **Privatklinik Confraternität**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eine der besten Adressen der Wiener Spitalslandschaft. Wer zum Pflegeteam eines modernen...

  • People & Culture Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Enea Vollzeit

    Are you passionate about people and fostering a culture of excellence and continuous improvement? Do you like working both strategic as well as operational with varied tasks? Do you thrive in dynamic environments where you can make a meaningful impact?If so, come join our team as a People & Culture ManagerLocation: Vienna (possibly Stockholm or...

  • People and Culture Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **People and Culture Manager:in (Human Resources) (m/w/d)**:**Der ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der marktführende Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform "Liste geeigneter Unternehmen - LgU", das...

  • Senior Solutions Architect, Ags-emea-field-alps Sa

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AWS EMEA Vollzeit

    AWS is where innovation, risks, and ideas are celebrated.We are builders, we try new things, and imagine big dreams.It is still Day 1 for us, and we are looking for curious people to be part of our diverse teams of thinkers, testers, and doers.Come join us and work with the latest cloud technologies that enable our customers to adopt cloud based...

  • Senior Solutions Architect, Ags-emea-field-alps Sa

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AWS EMEA Vollzeit

    AWS is where innovation, risks, and ideas are celebrated.We are builders, we try new things, and imagine big dreams.It is still Day 1 for us, and we are looking for curious people to be part of our diverse teams of thinkers, testers, and doers.Come join us and work with the latest cloud technologies that enable our customers to adopt cloud based...

  • People & Culture Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Do you thrive by making others happy and want to be the next guardian of our awesome Zoku culture? We have the perfect role for you Zoku provides a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months. We're a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize – while wiring...

  • Technischer Sterilisationsassistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Technischer Sterilisationsassistent...

  • People & Culture Partner:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Metallica Stahl- und Fassadentechnik GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...

  • Data Center Technician

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Aws Emea Vollzeit

    Amazon is hiring a skilled and motivated Data Center Technician Manage time on site and coordinate materials and labor Build relationships with customers and innovate solutions Previous experience in technical troubleshooting Create and maintain project build documentation Passion for technology is a big plus! Amazon needs smart people to tackle...

  • Bereichsleitung Op-management Pflege

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.BereichsleitungOP-Management Pflege (m/w/d)Hanusch...

  • People & Culture Partner:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Metallica Fassadentechnik GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Du begleitest Führungskräfte als strategische:r und operative:r Partner:in bei Entwicklungs- und Veränderungsprozessen in der eigenen Organisationseinheit- In Abstimmung mit der Direktionsleitung/P&C-Partner:in (auf Unternehmensbereichsebene) bist du verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung der P&C/HR-Ziele der Direktion- Du...

  • People & Culture Partner:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Metallica Fassadentechnik GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Du begleitest Führungskräfte als strategische:r und operative:r Partner:in bei Entwicklungs- und Veränderungsprozessen in der eigenen Organisationseinheit- In Abstimmung mit der Direktionsleitung/P&C-Partner:in (auf Unternehmensbereichsebene) bist du verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung der P&C/HR-Ziele der Direktion- Du...

  • People & Culture Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Do you thrive by making others happy and want to be the next guardian of our awesome Zoku culture? We have the perfect role for youZoku provides a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months. We're a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize - while wiring residents...

  • Erfahrene:r People Business Partner

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Zühlke Vollzeit

    Festanstellung- 100%- Wien***CORPORATE SERVICES**Wie du deine Zeit verbringst**:- Zusammen mit weiteren People Business Partnern in der EMEA-Region unterstützt du den Regional Head People & Culture EMEA und das globale P&C-Leadership Team bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der globalen P&C-Strategie sowie bei der Professionalisierung des strategischen...

  • People & Culture Partner / Partnerin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Du begleitest die Führungskräfte als strategische:r und operative:r Partner:in bei Entwicklungs- und Veränderungsprozessen an allen Standorten der CML Construction Services GmbH.- In Abstimmung mit dem Management sowie dem zentralen People & Culture Development bist du verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung der People &...

  • Senior Solutions Architect, Ags-emea-field-alps Sa

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AWS EMEA (Austria) - J41 Vollzeit

    Demonstrable experience of leading complex (cloud) transformation projects, acting as CTO, Head of Technology, Lead Architect or similar. Is an expert in Software Development and DevSecOps Demonstrable understanding of technology innovation, is able to identify how technology solve business and human issues, and can articulate in a convincing manner the...

  • People & Culture Reporting and Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    **"Creating fulfilling moments. Creating a better future."**JTI - Japan Tobacco International - ist ein führendes internationales Tabakunternehmen mit Konzernsitz in Genf. Nachhaltigkeit und Fairness sind von zentraler Bedeutung für die Entwicklung unseres Unternehmens. Wir glauben an die Wichtigkeit von vielfältigen Erfahrungen und Hintergründen unserer...

  • Payroll Specialist Emea

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich GoStudent Vollzeit

    Reimagining the future of education with usAre you passionate about disrupting the future of education and to make a real impact? Do you want a career in an edtech company that is innovative and rewarding? Join us and enjoy working alongside an international team of talented thinkers, doers and magic makers.We reimagine learning by enabling every student in...

  • Senior Solutions Architect, AGS-EMEA-Field-Alps SA

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AWS EMEA (Austria) - J41 Vollzeit

    AWS is where innovation, risks, and ideas are celebrated. We are builders, we try new things, and imagine big dreams. It is still Day 1 for us, and we are looking for curious people to be part of our diverse teams of thinkers, testers, and doers. Come join us and work with the latest cloud technologies that enable our customers to adopt cloud based...