Organisationsassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien
Wochenstunden
Vollzeit
**Ausmaß**: 40 Stunden pro Woche
Dienstantritt
ehestmöglich
Bewerbungsfrist
Deine Aufgaben bei uns
Die Vor
- und Aufbereitung von Unterlagen, Anträgen, Berichten, Auswertungen sowie Präsentationen gehört zu deiner Zuständigkeit
Du übernimmst das Office Management, insbesondere Schriftverkehr, Administration des Posteingangs und -ausgangs, Archivierung, Rechnungsbearbeitung, Fristenverwaltung, Vermittlung von Telefonaten und Erteilung von Auskünften
Dir obliegt die Terminkoordination, Organisation von Besprechungen und Meetings sowie Protokollführung
Neben der Administration von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, gehört auch die Personaladministration des Direktionsbereichs zu deinem Aufgabengebiet
Letztlich unterstützt du bei Projekten
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und hast mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
Du bist ein Organisationstalent mit selbständiger, genauer und serviceorientierter Arbeitsweise
Ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, freundliches und kompetentes Auftreten sind für dich selbstverständlich
Neben einem versierten Umgang mit MS Office, bringst du auch ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit
Du bist bereit, erforderliche Ausbildungen im Rahmen der SV-Karriere zu absolvieren
Das erwartet dich bei uns
**Benefits**:
Wir bieten dir vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gleitzeit - Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns am Herzen
**Als Mitarbeiter**: in der AUVA profitierst du von zahlreichen weiteren Vorteilen
- Täglicher Essenszuschuss
- Vielseitige Sportinitiativen, (z.B. Fußball, Tennis, Nordic Walking - wir halten dich fit)
Weitere Benefits
Allgemein
SV-eigene Pensionskassa
Wir sorgen für deine Zukunft
Allgemein
**Flexible Arbeitszeitgestaltung**: Gleitzeit und Mobile Office
Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen
Allgemein
Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen
Allgemein
Kollegialer, wertschätzender Umgang
Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität
Allgemein
Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel
Allgemein
Verpflegung, Gesundheit und Sport
**Als Mitarbeiter**: in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote
**Ärzte**: Ärztinnen
SV-eigene Pensionskassa
Wir unterstützen dich mit Leistungen aus der sozialversicherungseigenen Pensionskasse.
Allgemein
SV-eigene Pensionskassa
Wir sorgen für deine Zukunft
Allgemein
**Flexible Arbeitszeitgestaltung**: Gleitzeit und Mobile Office
Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen
Allgemein
Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen
**Ärzte**: Ärztinnen
Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
Deine berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig und wird von uns vielfältig gefördert
Prävention
Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
**Als Mitarbeiter**: in der Prävention hilfst du mit, menschliches Leid und hohe Kosten zu vermeiden.
SV-eigene Pensionskassa
Wir sorgen für deine Zukunft
**Flexible Arbeitszeitgestaltung**: Gleitzeit und Mobile Office
Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen
Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen
Kollegialer, wertschätzender Umgang
Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität
Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel
Verpflegung, Gesundheit und Sport
**Als Mitarbeiter**: in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote
Über uns
Wir als AUVA...
Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.
**Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter**: innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeiternehmer: innen, Schüler: innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.
Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund: innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.
sind Teil des österreichischen Sozialversicherungssystems und bieten alle Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung: Schadensverhütung, Unfallheilbehandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung der Unfallopfer.
Dank der AUVA kann jeder Mensch in Österreich während der Ausbildung und des Berufslebens trotz aller Gefahren in sozialer Sicherheit leben. Neben den vier Landesstellen ist die AUVA Träger von vier Rehabilitationszentren und sieben Unfallkrankenhäusern.
Was wir dir bieten
Unser Angebot
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I) von € 39.664,80exkl. Zulagen (kein All-in-Vertrag). Dein tatsäch
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Dekanat der Fakultät für Chemie*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13824**An der Fakultät für Chemie der Universität Wien wird in 14...
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Filialleitung (M/w/d) - Carré D´artistes Wien
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie VollzeitSales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...
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Ordinationsassistentin/Ordinationsassistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitKFA - Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Position: Ordinationsassistentin / Ordinationsassistenten (m/w/d) Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche; Karenzvertretung Aufgaben: Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums Patientinnen- und Patientenadministration von Vorsorgeuntersuchungen Durchführung von EKG's,...
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OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitKFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...
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Diätologin / Diätologe (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA), sucht für das Arbeitsmedizinische Zentrum im Team der Betrieblichen Gesundheitsförderung ab sofort eine/n DIÄTOLOGIN / DIÄTOLOGEN (m/w/d) (40h/Woche)AufgabenbereichEntwicklung von Angeboten der Betrieblichen GesundheitsförderungEigenverantwortliche Durchführung von Workshops,...
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OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...
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Assistant (m/w/d) - Vollzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little VollzeitOverview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...
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Verfahrenstechniker (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich M-Tech GmbH VollzeitVerfahrenstechniker (m/w/d) (Wien)IHR PROFIL:* Abgeschlossene technische Berufsausbildung (HTL, FH, TU) mit Schwerpunkt Maschinenbau, Verfahrenstechnik oder gleichwertiges* Mehrjährige Berufserfahrung im Anlagenbau* CAD-Kenntnisse* Englischkenntnisse* Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit* Kommunikationsfähigkeit und EinsatzbereitschaftWAS SIE...
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Außendienstmitarbeiter (M/w/d) Dentalbranche
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TePe D-A-CH GmbH VollzeitTragen Sie aktiv zum weiteren Erfolg des Marktführers beiFür das deutsche Tochterunternehmen mit Sitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, kontaktstarke sowie menschlich überzeugende Vertriebspersönlichkeit für (Gesamt-)Österreich, die aus dem Home-Office innerhalb des Gebiets agiert - idealerweise Wohnort in Wien oder...
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Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit**Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...
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Manager (W/m/d) Financial Services
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit**Overview**:Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...
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HR-administratorin (W/m/d) - Teilzeit (25h Pro
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit**Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie VollzeitSales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...
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Rechtsanwaltsanwärter (W/m/d) Mit Erfahrung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting VollzeitWienSeit Jahrzehnten steht der Name unseres Auftraggebers nicht nur für konstant hohe juristische Qualität, sondern darüber hinaus als juristische Kaderschmiede für ambitionierte Talente. Aktuell verstärkt die renommierte kompakte Wirtschaftsanwaltssozietät in der Wiener Innenstadt ihr Team um einen**Rechtsanwaltsanwärter (w/m/d) mit...
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Jurist (W/m/d) Recht, Organe Und Verwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting VollzeitWien- lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._Unsere Auftraggeberin ist eine österreichische Pensionskasse mit Sitz in Wien. Eine langfristige Perspektive, verantwortungsvolles Handeln und Nachhaltigkeit sind nur einige der zentralen Entscheidungseckpfeiler unserer Klientin. Zur Verstärkung des...
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Business Analyst
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little VollzeitOverview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, die Strategie und Technologie zu bahnbrechender Innovation verbinden. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little VollzeitOverview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...
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Mitarbeiterin im Journaldienst
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitKrankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) - Job OpportunityPosition: MITARBEITER*IN IM JOURNALDIENST (m/w/d) - Full-time (40h/week)Responsibilities:Handling matters outside regular opening hours of the hospital, such as patient admissions and discharges, cashiering, providing informationTelephone duties: answering and directing...
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Rechtsanwaltsanwärter (W/m/d) Im Unternehmensrecht
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting VollzeitWien- lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen_Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer traditions- und überaus erfolgreichen österreichischen Wirtschaftsrechtsboutique in der Wiener Innenstadt. Die akkurate persönliche Beratung auf höchstem juristischem Niveau stellt...
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Mitarbeiter:in (M/w/d) Für Bestellabwicklung in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting VollzeitWienUnser Kunde - **LexisNexis**:- ist führender Anbieter intelligenter Rechtsinformation in den Bereichen Steuern, Recht und Wirtschaft. Er bietet Lösungen und Services, welche die Arbeit seiner Kund:innen schneller, einfacher und produktiver gestalten.Als fortschrittliches Medienunternehmen setzt LexisNexis konsequent auf Innovation, um auch in Zukunft...