Office Management und Teamassistenz

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich CROWND Estates Vollzeit

Ein Projektentwickler mit grosser Erfahrung. Immobilien, die nicht nur Investments, sondern auch Stylestatements sind. Der Anspruch Projekte nicht nur zu entwickeln, sondern zu veredeln ...

Das sind nur ein paar der Attribute um CROWND zu beschreiben.

FAKT IST: Wir konzentrieren uns auf aussergewöhnliche Immobilien. Wir finden die besten Objekte und identifizieren uns zu 100 Prozent mit Ihnen. Wir verfügen über ein hochkarätiges Netzwerk, denn wir bringen Menschen zusammen, die etwas haben was man nicht kaufen kann: Geschmack.

Aufgaben
  • Empfang und Telefon-, Post-, sowie E-Mailverkehr
  • Vorbereitende Buchhaltung und aktives Schnittstellenmanagement intern und extern
  • Bestellung von Büromaterialien und Lebensmitteln
  • Koordination und Qualitätsmanagement des Reinigungsunternehmens
  • Verwaltung repräsentativer Bereiche (Küche, Besprechungsräume, Büro der Geschäftsführung)
  • Bewirtung bei internen und externen Meetings
  • Koordination der Firmen-IT und allgemeine Büroleitung
  • Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Geschäftsführung und des Teams
  • Verantwortung für private Bankgeschäfte und Überweisungen der Geschäftsführung
  • Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung und das Team
  • Travelmanagement inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten der Geschäftsführung und des Teams
  • Organisation von Botendiensten und Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
  • Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein
Benefits
  • Fixe Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag: 08.30 bis 18.00 Uhr (inkl. 1 Stunde Mittagspause), Freitag: 08.30 bis 14.30 Uhr
  • Ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich mit Gestaltungsspielraum
  • Ein innovativer und eigentümergeführter Immobilienprojektentwickler mit außergewöhnlichem Marketing
  • Ein junges, engagiertes und dynamisches Team
  • Ein Bio-Obstkorb, Snacks und Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks)
  • Diverse Benefits (Jobticket, Mitarbeiterversicherung, usw.)
  • Ein schönes Altbaubüro im Herzen von Wien
  • Ein monatliches Mindestgehalt von € 2.300,00 (Brutto). Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir auf Basis Ihrer Qualifikationen und Erfahrung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

EIN PROJEKTENTWICKLER MIT GROSSER ERFAHRUNG. IMMOBILIEN, DIE NICHT NUR INVESTMENTS, SONDERN AUCH STYLESTATEMENTS SIND.

  • Teamassistenz Grant Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Grant Management (m/w/d) - Teilzeit 20h**:**GMI - Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH**, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger.AufgabenFür unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H Vollzeit

    € 2.500 bis € 3.600 Ab 30h Teilzeit bis 38,5h Vollzeit Parkplatz am Firmengelände Erfolgsbeteiligung über Jahresprämie Flexible Arbeitszeit und Home-Office Möglichkeit**südliches Wien**Ref.Nr.: 5375-AK-HP30. August 2023Stellen Sie als Teamassistenz einen der Dreh- und Angelpunkte für ein österreichisches Familienunternehmen dar.Das...

  • Mitarbeiterin Empfang und Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Mitarbeiter*in Empfang und Teamassistenz bei beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. | softgardenView job here Mitarbeiter*in Empfang und TeamassistenzVollzeit 1200 Wien, Österreich Mit Berufserfahrung Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine sehr angesehene Steuerberatungskanzlei, in seinem Auftrag suchen wir ab sofort zur Verstärkung des Teams eine Teamassistenz.AufgabenbereichAngebotslegungZuteilung von TelefonatenTerminvereinbarung, Fristenverwaltung und AktenführungLaufender Kontakt zu Behörden und KlientenGewünschte QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front- als auch im Back-Office Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Mithilfe bei Projektausschreibungen Mitwirkung in der Administration und im Projektcontrolling Vorbereitung und Kontrolle der...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Wirklich Gutes entdecken: Tchibo überrascht Mit immer neuen Ideen, die unser Kunde durch die Leidenschaft und den großen Einsatz der Mitarbeiter*innen bis ins Regal bringen. Durch die hochwertigen Kaffees und der einmaligen Artikelvielfalt faszinieren sie die ganze Welt. Entdecken Sie die Leidenschaft bei Tchibo und die spannende Welt des...

  • Teamassistenz Hseq

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prangl Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamassistenz HSEQ (m/w/x)Sie lieben Ökostrom und wollen der Umwelt etwas Gutes tun? Für die Errichtung von Windkraftanlagen werden Mobilkräne, Schwertransporte, Teleskopstapler und Arbeitsbühnen benötigt. Wir als PRANGL sind der Garant, dass solche wichtigen Projekte planmäßig und erfolgreich abgewickelt werden können. Werden Sie Teil unseres Teams...

  • Teamassistenz Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Szabo & Partner Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen: Teamassistenz Steuerberatung Vollzeit Du bist neugierig, wissbegierig, verantwortungsbewusst und auch humorvoll?Wir, ein Team von rund 20 Steuerexperten und -expertinnen, suchen dich Du hast: abgeschlossene HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung, eventuell auch schon Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei oder sogar die Ausbildung zur...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Teamassistenz Engineering (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00647**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben:-...

  • Teamassistenz Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Szabo & Partner Wirtschaftstreuhand Gmbh Vollzeit

    Teamassistenz Steuerberatung Vollzeit Du bist neugierig, wissbegierig, verantwortungsbewusst und auch humorvoll? Wir, ein Team von rund 20 Steuerexperten und -expertinnen, suchen dich! Abgeschlossene HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung Routinierter Umgang mit MS-Office, BMD-NTCS Kenntnisse von Vorteil, Deutsch auf Muttersprachen-Niveau Wir...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Teamassistenz Engineering (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00546**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben:-...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur VerstärkungTeamassistenz Engineering (m/w/d)Ihre Aufgaben:Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative AssistenztätigkeitenPrüfung und Bearbeitung der internen und externen KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenVor- und Nachbereitung...

  • Mitarbeiter in Empfang Und Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein Team in Wien weiter aus. Daher suchen wir nun eine*n**Mitarbeiter*in Empfang und Teamassistenz**Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche in Wien 20. Bezirk**Ihre künftigen Aufgaben**:- Am Empfang betreuen Sie Besucher, Kunden...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur VerstärkungTeamassistenz Engineering (m/w/d)Ihre Aufgaben:Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative AssistenztätigkeitenPrüfung und Bearbeitung der internen und externen KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenVor- und Nachbereitung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien, bietet genau diese Möglichkeit. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine erfahrene, vielseitig talentierte und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d)Selbstständige Unterstützung von Geschäftsführung und Verkaufsteam in Admin und...

  • Teamassistenz / Front Office (M/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf engagierte...

  • Teamassistenz Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Natuvion GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) - 25 h/WocheBist du ein Teamplayer und arbeitest gerne eigenverantwortlich & strukturiert? Du wirst Teil unseres Teams am schönen Wiener Standort in der Mariahilfer Str. Wir legen viel Wert auf Teamzusammenhalt und unsere Kultur. Zur Erweiterung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Projektmanagement...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine sehr angesehene Steuerberatungskanzlei, in seinem Auftrag suchen wir ab sofort zur Verstärkung des Teams eine Teamassistenz.AngebotslegungZuteilung von TelefonatenTerminvereinbarung, Fristenverwaltung und AktenführungLaufender Kontakt zu Behörden und KlientenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA etc.)Einschlägige...

  • Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen-Revisionsverband Niederösterreich-Wien Vollzeit

    Der Raiffeisen-Revisionsverband Niederösterreich-Wie ist ein serviceorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Genossenschaftsbereich mit Sitz in 1020 Wien. Wir nehmen gesetzlihe Prüfungsaufgaben nach dem System Raiffeisen in Niederösterreich und Wien wahr. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Beratung unserer Mitgliedsgenossenschaften in steuerlicher und...