Assistenz der Geschäftsführung mit Organisation Frontoffice

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich BWM Architekten und Partner Vollzeit

Büroorganisationstalent gesucht für Assistenz der Geschäftsführung

Bist du gut darin, den Büroalltag zu managen und zu gestalten? Dann haben wir möglicherweise die perfekte Stelle für dich Unser Architekturbüro, das europaweit agiert und sich auf Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalität spezialisiert hat, strebt danach, Schönheit in die Welt zu bringen. Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden und Verantwortung übernehmen möchtest, ist dies deine Chance als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Organisation und Frontoffice.

  • Du wirst als proaktive Kommunikations-Schnittstelle agieren und Termine sowie Meetings koordinieren.
  • Die Organisation von Flügen, Bahnfahrten, Hotels und Mietwägen wird ebenso zu deinen Aufgaben gehören.
  • Verwaltung von Zeitungsabos, Website-Inhalten, Adressdatenbanken und Drucksorten.
  • Recherche zu Fachkonferenzen, Workshop-Koordination und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen.
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe und funktionierender Büroinfrastruktur.
  • Organisation des Frontoffice-Teams und tägliche Unterstützung im Geschäftsbetrieb.

Was wir gerne von dir erfahren möchten:

  • Freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten.
  • Organisationstalent, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
  • Rasche Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
  • Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Diskretion.
  • EDV-Kenntnisse (Apple) und gute Englischkenntnisse.
  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt auf Maturaniveau.

Wir sind ein professionelles und motiviertes Team in Wien am Margaretenplatz im 5. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung. Das Jahresbruttogehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wenn du die Zusammenarbeit liebst und gerne innovative Lösungen mit Kunden entwickelst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Referenzen (Betreff: GF-Assistenz).

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen?Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben.Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die reibungslose...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**:**ab sofort**:**Wien - Gasometer**:**Deine Herausforderungen**:Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**:Barmherzige Schwestern Pflege GmbH1060 WienBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Nowak Group GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen ab 25h/ Woche - Arbeitsplatz in 1010 Wien Einführung: Wir, die Nowak Group GmbH, suchen eine Assistenz der Geschäftsführung/ eine Büroleitung für unser Unternehmen in Wien. Wir sind in der Immobilienwirtschaft, der Hotellerie und anderen Branchen tätig. In Ihrer Position...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh- und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Vollzeit

    Locations: WienPROFESSIONALS**Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 28...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Kinder-Krebs-Hilfe Wien-NÖ-Bgld Elterninitiative St Kinderspital Vollzeit

    Seit über 38 Jahren stehen wir erkrankten Kindern und Jugendlichen im Kampf gegen Krebs zur Seite und helfen der gesamten Familie dort, wo es dringend notwendig ist. Um unsere Tätigkeit weiter so erfolgreich ausüben zu können, suchen wir zum baldigen Eintritt ein:e Assistenz der Geschäftsführung / Social Media Expert:in Vollzeit (37h / Woche)...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bogensberger Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Bogensberger setzt Maßstäbe seit 1982.Wir haben über 2000 Projekte als Vermessungspartner mitnamhaften österreichischen Unter nehmen realisiert.Jetzt verstärken wir unser Team - um dich Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird...

  • Eventmanagement & Assistenz GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Complexity Science Hub Vienna Vollzeit

    **Eventmanagement und****Assistenz der Geschäftsführung**Vollzeit (40h)**_ where Big Data starts to make sense. _**:- _Der Complexity Science Hub ist eine in Europa einzigartige Institution für die Beforschung komplexerSysteme. Über 70 etablierte WissenschaftlerInnen entwickeln unmittelbar anwendbare Erkenntnisse für gesellschaftliche Fragestellungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00718**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHEN- Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen- Prüfung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖJAB Vollzeit

    **DAS MACHT DICH AUS**:- Du verstehst Spaß und kannst über dich selbst lachen- Du bist nicht neugierig, aber willst alles wissen- Du bist generell ein freundliches Wesen- Sachen die du gern machst, machst du richtig gut- Du bist umgänglich, flexibel, verlässlich, lernst gerne Neues- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Senecura Gruppe Vollzeit

    Unterstützungsfunktionen (Zentrale) - Geschäftsführung**Stellenbezeichnung**:- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**Vertragstyp**:- Unbefristet**Beschäftigungsausmaß**:- Vollzeit**Stellenbeschreibung**:**Näher am Menschen. Näher bei mir.**- Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH- 1060 Wien- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen.In den Pflegehäusern...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH- 1060 Wien- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen.In den Pflegehäusern...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ENERGIEALLIANZ Austria Vollzeit

    Als rechte Hand der Geschäftsführung und administrative Unterstützung des Bereichs Recht und Personal suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Teamspirit.Sie fungieren als wichtige Kommunikationsdrehscheibe und sorgen für ein gut funktionierendes Backoffice.AufgabenAllgemeine Assistenz der EAA-Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hörtnagl Produktion und Handel GmbH Vollzeit

    Lust auf geregelte Arbeitszeiten ohne Stress? Dazu noch Überzahlung, Zuschuss für die Öffis, Mittagessen und gelegentliche Betriebsratsaktionen?Herzlich willkommen in unserem Team als Assistenz derAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Was dich erwartetGeregelte Arbeitszeiten – denn bei uns ist der Feierabend kein MythosÜberzahlung – weil gute...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit**Diese Aufgaben begeistern Sie?**:- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recruiting).- Sie sind erste...