Leitende/r Office Manager:in

vor 1 Woche

Graz, Steiermark, Österreich PhysioMur Vollzeit
PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz.

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager: in für das Büro.

Aufgaben
- Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz
- und Office-Management Aufgaben
- Unterstützung unserer fachlichen MitarbeiterInnen sowie der Geschäftsführung
- Überblick und Management von Terminen und Fristen
- Strukturierung und Priorisierung einlangender Informationen
- Korrespondenz und Telefonate mit Geschäftspartnern und Behörden
- Postbearbeitung, Ablage
- und Aktenverwaltung, Aufbereitung von Unterlagen
- (Elektronisches) Daten
- und Dokumentenmanagement
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern
- Erstellung von diversen Auswertungen, Analysen und Statistiken

Qualifikation
- Sehr gute EDV Kenntnisse (vor allem Excel und Word)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Flexibilität
- Kommunikations
- und Kontaktfreude
- Bereitschaft zur Aus
- und Weiterbildung
- Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit

**Benefits**:

- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Unternehmen
- Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Fortbildungsunterstützung
- Selbstständiges Arbeiten gefordert und erwünscht
- diverse Vergünstigungen und mental health Programme für unsere Mitarbeiter: innen
- regelmäßige Teamevents und vielfältige interne und externe Coachingangebote
- Gleitzeit; felxible Arbeitszeiten; Dienstende an den Freitagen bereits mittags und keine Wochenenddienste
- Ein der Qualifikation entsprechendes Bruttojahresgehalt ab EUR 35.000,-- Basis VZ

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung samt Ihrem Lebenslauf, Fortbildungs
- und Arbeitszeugnissen

  • Senior Manager:in/Director

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten Zum Ausbau unserer Steuerberatungsleistungen und Tax Function am Standort Graz suchen wir ab sofort eine:n Steuerberater:in. Die Einstellung erfolgt als Senior Manager:in oder Director (all genders) mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten...

  • Senior Manager:in/Director

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten Zum Ausbau unserer Steuerberatungsleistungen und Tax Function am Standort Graz suchen wir ab sofort eine:n Steuerberater:in. Die Einstellung erfolgt als Senior Manager:in oder Director (all genders) mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR EUROPARECHT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz,...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER SOZIAL- UND WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Assistenz der...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER SOZIAL- UND WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**September 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Organisation von...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER SOZIAL- UND WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Assistenz der...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristete ErsatzkraftstelleIhre Aufgaben- Selbstständige Führung und Verwaltung des...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V - **Einsatzort**:Graz- **Zeitpunkt**:ehestmöglich- **Art der Anstellung**:Vollzeit- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***- Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf)- Terminkoordination und Reisemanagement- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen-...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHYSIK**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Schnittstelle zum Personalressort; Personaladministration der...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Mai 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Selbstständige Führung und...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR BIOLOGIE**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PSYCHOLOGIE**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Bestellwesen (z. B. Einholung von Angeboten, Bestellungen,...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **IDEA_LAB - DAS INTERDISZIPLINÄRE DIGITALE LABOR DER UNIVERSITÄT GRAZ**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Administrative...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR SPRACHWISSENSCHAFT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Bestellwesen (Bedarfsabklärung und -planung (z. B....

  • Office Manager:in Mit Schwerpunkt Lehrkoordination

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR BILDUNGSFORSCHUNG UND PÄDAGOGINNENBILDUNG**:Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 33.322,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristet bis Ihre Aufgaben- Verwaltung der gesamten...

  • Office Manager:in Mit Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR ANTIKE**:Office Manager:in mit Schwerpunkt Drittmittelmanagement (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**20 Stunden befristet auf ein Jahr mit Option auf...

  • Produkt Manager:in Battery Testing Solutions

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    AVL List GmbH bietet Stelle in Österreich als Product Manager:in Battery Testing Solutions Marktanalyse: Untersuchen der globalen Marktnachfrage und Wettbewerbslandschaft Produktstrategie: Entwickeln von Strategien, Roadmaps und Geschäftsplänen F&E-Koordination: Kommunikation mit R&D-Team zur Umsetzung der Produktvision Produkteinführungen:...

  • Leitende/r Radiologietechnologin/-technologe

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Die Privatklinik Graz Ragnitz, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, ist eine führende Privatklinik in Österreich und die führende, private Geburtsklinik in der Steiermark. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung und die technischen Standards, die das Haus seinen Gästen bietet....

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich MARTIN AUER GMBH Vollzeit

    Als Office Manager:in bist du für den herzlichen Empfang unserer Gäste und die reibungslosen Abläufe im Office zuständig.download infos

  • Front Office

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich MARTIN AUER GMBH Vollzeit

    Als Office Manager:in bist du für den herzlichen Empfang unserer Gäste und die reibungslosen Abläufe im Office zuständig.download infos Jetzt bewerben