Sekretärin Für Den Vorstand Der Universitätsklinik Innere Medizin 4 Pneumologie Und Infektiologie
vor 1 Woche
Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Sekretär In für den Vorstand der Universitätsklinik Innere Medizin 4 Pneumologie und Infektiologie Job ID: 7116
Karenzvertretung
Aufgabeninhalte:
Allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz
Terminkoordination und Reiseorganisation
Patient Innenmanagement (Terminkoordination, Erteilung von tel.
Auskünften, Befundversand, Verrechnung)
Organisation von Fortbildungen und Events
Koordination von Verträgen, Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiter Innenbelangen, Zeugnissen
Erstellen von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr, Aktenverwaltung Archivierungstätigkeiten
Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Student Innenkontakt, Famulaturen, KPJ)
Administrative Abwicklung von Gastärzt Innen
Unterstützung bei Dienstplanerstellung der Ärzt Innen
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl.
Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
Rechnungskontrolle
Urlaubs- und Dienstreisebeantragung
Materialbestellung
Organisation von Mitarbeiter Innen-Gesprächen und Bewerbungen
Voraussetzungen:
abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
sicherer Umgang mit MS-Office - v.a.
Excel, Word und Power Point
Eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben
Zuverlässigkeit, Eigenmotivation
Teamfähigkeit, Flexibilität
Organisationstalent
Sorgfältige und flotte Arbeitsweise
Kundenorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten
erwünscht:
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
weitere Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse der innerbetrieblichen Organisation
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T:
Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T:
Weitere Informationen:
Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
FAQs und Bewerbungsinfos
Menschen im KUK
Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung
Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance)
Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,00 (Grundlage LD 19/ % GZ) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab
Bitte bewerben Sie sich bis online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei.
Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. SekretärIn...
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vor 1 Woche
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vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Wir suchen:...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitResponsibilities: General administrative tasks at a university office including correspondence Coordination of appointments and travel arrangements Patient management (scheduling appointments, providing telephone information, sending reports, invoicing) Organization of trainings and events Coordination of contracts, signatures, meetings, teleconferences,...
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vor 1 Woche
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vor 1 Woche
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Studienkoordinator in
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz VollzeitSUCHEN***- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung....
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vor 1 Woche
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vor 1 Woche
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