Sekretär in Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Bewerbungsfrist:
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Assistenz der Abteilungsleitung
- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)
- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit des Teams
- Bestellwesen/Fakturierung in SAP
- Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
- Reisekostenanträge und -abrechnung
- Erstellung von Präsentationen, Protokollführung
- Mitarbeit bei Veranstaltungs
- und Kongressorganisation
- Allgemeine Unterstützung bei Lehr
- und Forschungsaufgaben
- Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- SAP-Kenntnisse
- Sehr gute kommunikative, organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit
- Organisationsgeschick, gute Selbstorganisation
- Teamorientierung
Eintrittsdatum:
Befristung auf die Dauer des Beschäftigungsverbotes und einer eventuell anschließenden Karenz
Beschäftigungsausmaß: 100%
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt (Basis Vollzeitbeschäftigung) von **EUR 2.082,80 **(14x jährlich) vorgesehen. Das Bruttogehalt kann sich gegebenenfalls auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen bzw. zuzüglich allfälliger, den Besonderheiten des Arbeitsplatzes entsprechender, Zulagen erhöhen.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiter*in an der Medizinischen Universität Graz der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Impfleitfaden.
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Sekretär in Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz VollzeitKennzahl: KA-ONKO Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Assistenz der Abteilungsleitung- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung- Bestellwesen/Fakturierung in SAP- Erstellen von Präsentationen, Protokollführung- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit für das Team- Mitarbeit bei der Veranstaltungs- und...
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Sekretär in Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz VollzeitKennzahl: KA-ONKO Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Assistenz der Abteilungsleitung- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung- Bestellwesen/Fakturierung in SAP- Erstellen von Präsentationen, Protokollführung- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit für das Team- Mitarbeit bei der Veranstaltungs- und...
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Sekretär in Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz VollzeitKennzahl: KA-ONKO Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Assistenz der Abteilungsleitung- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung- Bestellwesen/Fakturierung in SAP- Erstellen von Präsentationen, Protokollführung- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit für das Team- Mitarbeit bei der Veranstaltungs- und...
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Sekretär in Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz VollzeitKennzahl: KA-INFEK Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Assistenz der Abteilungsleitung- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit des Teams- Bestellwesen/Fakturierung in SAP- Budgetverwaltung...
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Sekretär in Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz VollzeitKennzahl: KA-ALGAI Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Bestellwesen/Fakturierung in SAP- Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial- Reisekostenanträge und -abrechnung- Ansprechpartner*in in organisatorischen und administrativen Belangen- Unterstützung des Abteilungsleiters in...
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Sekretär in Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz VollzeitKennzahl: UK-AI Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Bestellwesen/Fakturierung in SAP- Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial- Reisekostenanträge und -abrechnung- Ansprechpartner*in in organisatorischen und administrativen Belangen- Unterstützung des Abteilungsleiters in...
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Sekretär in Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz VollzeitKennzahl: KA-ALGAI Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Ansprechpartner*in in organisatorischen und administrativen Belangen- Unterstützung des Abteilungsleiters in organisatorischen und administrativen Belangen- Office-Management inkl. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, etc.- Kontenverwaltung,...
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Diplomierte:r Gesundheits- und Krankenpfleger:in
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich SeneCura Sozialzentrum St. Veit in der Südsteiermark GmbH VollzeitStellenbeschreibung Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine wertschätzende und professionelle Kultur. Wir arbeiten mit Herz und Verstand mit den und für die uns anvertrauten Menschen, die unseren Einsatz schätzen und uns viel Positives...
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Sekretär in Der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Medical University Graz VollzeitKennzahl: KA-ONKO-2023-002243 Bewerbungsfrist: 04.05.2023 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Assistenz der Abteilungsleitung - Allgemeine Büro-/Officeverwaltung - Bestellwesen/Fakturierung in SAP - Erstellen von Präsentationen, Protokollführung - Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit für das Team - Mitarbeit bei der...
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Sekretär in Der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Medical University Graz VollzeitKennzahl: KA-INFEK-2023-002244 Bewerbungsfrist: 04.05.2023 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Assistenz der Abteilungsleitung - Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage) - Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit des Teams - Bestellwesen/Fakturierung in...
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Sekretär in Der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Medical University Graz VollzeitKennzahl: UK-AI-2024-002732 Bewerbungsfrist: 02.05.2024 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Bestellwesen/Fakturierung in SAP - Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial - Reisekostenanträge und -abrechnung - Ansprechpartner*in in organisatorischen und administrativen Belangen - Unterstützung...
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Sekretär in Der Abteilungsleitung
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich Medical University Graz VollzeitKennzahl: KA-ALGAI-2024-002810 Bewerbungsfrist: 20.06.2024 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Bestellwesen/Fakturierung in SAP - Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial - Reisekostenanträge und -abrechnung - Ansprechpartner*in in organisatorischen und administrativen Belangen -...
