Sekretär in Der Abteilungsleitung

vor 4 Wochen

Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

Kennzahl: KA-INFEK-2023-002244

Bewerbungsfrist: 04.05.2023

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

- Assistenz der Abteilungsleitung
- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)
- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit des Teams
- Bestellwesen/Fakturierung in SAP
- Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
- Reisekostenanträge und -abrechnung
- Erstellung von Präsentationen, Protokollführung
- Mitarbeit bei Veranstaltungs
- und Kongressorganisation
- Allgemeine Unterstützung bei Lehr
- und Forschungsaufgaben
- Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

- SAP-Kenntnisse
- Sehr gute kommunikative, organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit
- Organisationsgeschick, gute Selbstorganisation
- Teamorientierung

Eintrittsdatum: 01.06.2023

Befristung auf die Dauer des Beschäftigungsverbotes und einer eventuell anschließenden Karenz

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von **EUR 31.539,20**. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Bei Eintritt in die MedUni gilt im klinischen Bereich und im nicht-klinischen Bereich mit potenziellem Patient*innenkontakt (Hygiene, Humangenetik, Pathologie, Gerichtsmedizin) die Verpflichtung zur SARS COV 2 Immunisierung entsprechend der Empfehlungen des nationalen Impfgremiums. Jedenfalls ist eine Grundimmunisierung (3 Impfungen) nachzuweisen. In allen anderen Bereichen werden weiter bevorzugt (bei gleicher Qualifikation kommen diese zum Zug) Bewerber*innen mit Grundimmunisierung aufgenommen.

  • Sekretär in Der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: KA-ONKO-2023-002243 Bewerbungsfrist: 04.05.2023 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Assistenz der Abteilungsleitung - Allgemeine Büro-/Officeverwaltung - Bestellwesen/Fakturierung in SAP - Erstellen von Präsentationen, Protokollführung - Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit für das Team - Mitarbeit bei der...

  • Sekretär in Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: KA-ONKO Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Assistenz der Abteilungsleitung- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung- Bestellwesen/Fakturierung in SAP- Erstellen von Präsentationen, Protokollführung- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit für das Team- Mitarbeit bei der Veranstaltungs- und...

  • Sekretär in Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: KA-ONKO Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Assistenz der Abteilungsleitung- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung- Bestellwesen/Fakturierung in SAP- Erstellen von Präsentationen, Protokollführung- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit für das Team- Mitarbeit bei der Veranstaltungs- und...

  • Sekretär in Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: KA-ONKO Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Assistenz der Abteilungsleitung- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung- Bestellwesen/Fakturierung in SAP- Erstellen von Präsentationen, Protokollführung- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit für das Team- Mitarbeit bei der Veranstaltungs- und...

  • Sekretär in Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: KA-INFEK Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Assistenz der Abteilungsleitung- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit des Teams- Bestellwesen/Fakturierung in SAP- Budgetverwaltung...

  • Sekretär in Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: KA-INFEK Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Assistenz der Abteilungsleitung- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)- Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit des Teams- Bestellwesen/Fakturierung in SAP- Budgetverwaltung...

  • Sekretär in Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: KA-ALGAI Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Bestellwesen/Fakturierung in SAP- Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial- Reisekostenanträge und -abrechnung- Ansprechpartner*in in organisatorischen und administrativen Belangen- Unterstützung des Abteilungsleiters in...

  • Sekretär in Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: KA-ALGAI Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Ansprechpartner*in in organisatorischen und administrativen Belangen- Unterstützung des Abteilungsleiters in organisatorischen und administrativen Belangen- Office-Management inkl. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, etc.- Kontenverwaltung,...

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    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: UK-AI Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:- Bestellwesen/Fakturierung in SAP- Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial- Reisekostenanträge und -abrechnung- Ansprechpartner*in in organisatorischen und administrativen Belangen- Unterstützung des Abteilungsleiters in...

  • Sekretär in Der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: UK-AI-2024-002732 Bewerbungsfrist: 02.05.2024 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Bestellwesen/Fakturierung in SAP - Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial - Reisekostenanträge und -abrechnung - Ansprechpartner*in in organisatorischen und administrativen Belangen - Unterstützung...

  • Sekretär in Der Abteilungsleitung

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: KA-ALGAI-2024-002810 Bewerbungsfrist: 20.06.2024 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Bestellwesen/Fakturierung in SAP - Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial - Reisekostenanträge und -abrechnung - Ansprechpartner*in in organisatorischen und administrativen Belangen -...

  • Diplomierte:r Gesundheits- und Krankenpfleger:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich SeneCura Sozialzentrum St. Veit in der Südsteiermark GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine wertschätzende und professionelle Kultur. Wir arbeiten mit Herz und Verstand mit den und für die uns anvertrauten Menschen, die unseren Einsatz schätzen und uns viel Positives...