Assistenz Der Fachlichen Leitung

vor 1 Woche

Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit
Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene. Das Umweltbundesamt arbeitet transparent und allparteilich und steht im Dialog mit Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft.

Zur Verstärkung suchen wir** **für** 30-40 Stunden **eine Assistenz der Fachlichen Leitung.

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Fachlichen Leitung in jeglichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten wie
- Terminplanung und Ablaufkoordination, Rücksprache mit Stakeholdern
- Zum Teil eigenständige Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Reisemanagement
- E-Mail
- und Dokumentenmanagement, Owner der Team
- Ablage
- Gästebetreuung
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von externen Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung (Protokoll) von internen Meetingformaten der Fachlichen Leitung (Scientific Sync, FL Jour Fixe, Fachaustausch, Fachimpuls,...)
- Prozessmanagement (Übernahme wesentlicher Verantwortungsbereiche in der Planung und Umsetzung des Strategieprozesses)
- Bereitstellen, Koordination und Aufbereitung von Berichten, Sitzungsunterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentatione
- Eigenständige Recherche sowie fristgerechte Einholung und Sichtung von Inputs aus den verschiedenen Abteilungen
- Schnittstelle in allen internen und externen Angelegenheiten
- Interne und externe, persönliche Kommunikation (Newsletter, Social Media, etc.)

**Anforderungen**:

- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren (gehobenen) Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, vorzugsweise fließend, insbesondere ausgezeichnete Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- Äußerst strukturierte Arbeitsweise, hoher Grad an Genauigkeit und Stressresistenz
- Sehr gute Koordinations
- und Organisationsfähigkeiten, Selbständigkeit und gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Kenntnisse MS-Office und Affinität zu Social Media
- Vertraulichkeit, Professionalität und absolute Diskretion
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz

**Wir bieten**:

- Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich, in dem Sie Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft aktiv mitgestalten
- Attraktive Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit in einem motivierten Expert:innen-Team
- Hohe Flexibilität in unserem Gleitzeitmodell
- Regelmäßiges Homeoffice mit entsprechendem IT Equipment
- Essenszuschuss lt. Kollektivvertrag

Sie sind zuverlässig, teamfähig, belastbar schätzen die Arbeit in einem dynamischen und gut vernetzten Expert:innen-Team und interessieren sich für Umwelt und nachhaltige Entwicklung? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar.

Das Umweltbundesamt steht für Fairness, Chancengleichheit, Vielfalt und Weltoffenheit und freut sich auf Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.

Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab € 42.904,4 brutto pro Jahr (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Bitte übermitteln Sie uns Ihr Motivationsschreiben, einen detaillierten Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

**Datenschutz**:
Die in Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden nach den strengen Vorgaben der DSGVO behandelt. Sehen Sie dazu im Detail die folgende Datenschutzerklärung.

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  • Assistenz Der Fachlichen Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler...

  • Fachliche Assistenz Soziale Arbeit

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich Volkshilfe Wien Vollzeit

    **Ihr Karriereplan: Fachlich fundiert vorwärts**Als rechte Hand haben Sie organisatorisch und fachlich alles im Griff. Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem stark wachsenden Feld einsetzen? Mit Ihrem Engagement und Ihrer fachlichen Expertise sind Sie bei uns als fachliche Assistenz der Bereichsleitung Soziale Arbeit genau richtig. Wir freuen uns auf Sie...

  • Fachliche Assistenz Soziale Arbeit

    vor 3 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Volkshilfe Wien Vollzeit

    **Ihr Karriereplan: Fachlich fundiert vorwärts** Als rechte Hand haben Sie organisatorisch und fachlich alles im Griff. Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem stark wachsenden Feld einsetzen? Mit Ihrem Engagement und Ihrer fachlichen Expertise sind Sie bei uns als fachliche Assistenz der Bereichsleitung Soziale Arbeit genau richtig. Wir freuen uns auf Sie...

  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Fachliche Assistenz (m/w/x) der GeschäftsführungWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.Wir, das...

  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Bei Service und Instandhaltung setzen wir mit innovativer modularer Fahrzeugwartung einen neuen Benchmark in Österreich. Wir, das sind die knapp 60 Möglichmacher:innen der ÖBB Stadler Service GmbH, dem Joint Venture von ÖBB und...

  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB Train...

  • Fachliche Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Tagesstruktur HandWerk ab September 2024 eine **Fachliche Leitung (20 Wochenstunden | Standort: 1160 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Steuerung und Umsetzung sowie Weiterentwicklung des Angebots und vertreten bei deren Abwesenheit. -...

  • Fachliche Leitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Kindertherapie am Bildungscampus in der Seestadt ab sofort eine **Fachliche Leitung (8 bis 10 Wochenstunden | unbefristet)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie gewährleisten ein entwicklungsförderndes und qualitätsgesichertes Therapieumfeld für Kinder mit einer (möglichen)...

  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen.Und neue Wege schaffen.Heute.Für morgen.Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team OEBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernstenTechnologien und ausgeprägter Kundenorientierung.Für die perfekteInstandhaltung von Schienenfahrzeugen.Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innender ÖBB Train Tech. Ihr...

  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernstenTechnologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekteInstandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innender . Ihr Einsatzbereich ...

  • Fachliche Leitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Tagesstruktur HandWerk ab September 2024 eine**Fachliche Leitung (20 Wochenstunden | Standort: 1160 Wien)**:Das wird Ihr Aufgabengebiet:- Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Steuerung und Umsetzung sowie Weiterentwicklung des Angebots und vertreten bei deren Abwesenheit.- Sie sind...

  • Fachliche Leitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Kindertherapie am Bildungscampus in der Seestadt ab sofort eine**Fachliche Leitung (8 bis 10 Wochenstunden | unbefristet)**:Das wird Ihr Aufgabengebiet:- Sie gewährleisten ein entwicklungsförderndes und qualitätsgesichertes Therapieumfeld für Kinder mit einer (möglichen)...

  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernstenTechnologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekteInstandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innender ÖBB Train Tech...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...

  • Fachliche Leitung Frühe Hilfen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Ihr Team: gut geleitet** **Ihre Familien: gut begleitet** Die Initiative Frühe Hilfen bietet Schwangeren und Familien Entlastung in fordernden Situationen. Sie haben Know-how und Freude daran, unsere Familienbegleitung fachlich zu leiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Kommen Sie zu uns als **FACHLICHE LEITUNG** **Frühe Hilfen** **25h | Wien |...

  • Fachliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des **#TeamOEBB**.**Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund Möglichmacherinnen und Möglichmacher der **ÖBB-Infrastruktur AG**.**Wir sorgen dafür, dass die...

  • Junior Assistenz Leitung Stab Controlling Und

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Fachliche Leitung Frühe Hilfen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Ihr Team: gut geleitet****Ihre Familien: gut begleitet**Die Initiative Frühe Hilfen bietet Schwangeren und Familien Entlastung in fordernden Situationen. Sie haben Know-how und Freude daran, unsere Familienbegleitung fachlich zu leiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Kommen Sie zu uns als**FACHLICHE LEITUNG****Frühe Hilfen****25h | Wien | ab...

  • Leiter in der zahnärztlichen Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) AufgabenPraxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...

  • Junior Assistenz Leitung Stab Controlling Und

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.**Ihr...