Assistenz Der Fachlichen Leitung

vor 7 Monaten

Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene. Das Umweltbundesamt arbeitet transparent und allparteilich und steht im Dialog mit Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft.

Zur Verstärkung suchen wir** **für** 30-40 Stunden **eine Assistenz der Fachlichen Leitung.

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Fachlichen Leitung in jeglichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten wie
- Terminplanung und Ablaufkoordination, Rücksprache mit Stakeholdern
- Zum Teil eigenständige Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Reisemanagement
- E-Mail
- und Dokumentenmanagement, Owner der Team
- Ablage
- Gästebetreuung
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von externen Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung (Protokoll) von internen Meetingformaten der Fachlichen Leitung (Scientific Sync, FL Jour Fixe, Fachaustausch, Fachimpuls,...)
- Prozessmanagement (Übernahme wesentlicher Verantwortungsbereiche in der Planung und Umsetzung des Strategieprozesses)
- Bereitstellen, Koordination und Aufbereitung von Berichten, Sitzungsunterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentatione
- Eigenständige Recherche sowie fristgerechte Einholung und Sichtung von Inputs aus den verschiedenen Abteilungen
- Schnittstelle in allen internen und externen Angelegenheiten
- Interne und externe, persönliche Kommunikation (Newsletter, Social Media, etc.)

**Anforderungen**:

- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren (gehobenen) Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, vorzugsweise fließend, insbesondere ausgezeichnete Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- Äußerst strukturierte Arbeitsweise, hoher Grad an Genauigkeit und Stressresistenz
- Sehr gute Koordinations
- und Organisationsfähigkeiten, Selbständigkeit und gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Kenntnisse MS-Office und Affinität zu Social Media
- Vertraulichkeit, Professionalität und absolute Diskretion
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz

**Wir bieten**:

- Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich, in dem Sie Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft aktiv mitgestalten
- Attraktive Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit in einem motivierten Expert:innen-Team
- Hohe Flexibilität in unserem Gleitzeitmodell
- Regelmäßiges Homeoffice mit entsprechendem IT Equipment
- Essenszuschuss lt. Kollektivvertrag

Sie sind zuverlässig, teamfähig, belastbar schätzen die Arbeit in einem dynamischen und gut vernetzten Expert:innen-Team und interessieren sich für Umwelt und nachhaltige Entwicklung? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar.

Das Umweltbundesamt steht für Fairness, Chancengleichheit, Vielfalt und Weltoffenheit und freut sich auf Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.

Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab € 42.904,4 brutto pro Jahr (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Bitte übermitteln Sie uns Ihr Motivationsschreiben, einen detaillierten Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

**Datenschutz**:
Die in Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden nach den strengen Vorgaben der DSGVO behandelt. Sehen Sie dazu im Detail die folgende Datenschutzerklärung.

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    **Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:Werden Sie die rechte Hand der Geschäftsführung einer erfolgreichen Immobiliengruppe und überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent und fachliches Know-How! Als fachliche/r Assistent/in der Geschäftsführung übernehmen sie die Organisation sowie inhaltliche Vor - und Nachbereitung diverser...

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    **Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit** **Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs - und Förderungsbank des Bundes. Zur Verstärkung einer direkt bei der Geschäftsführung angesiedelten Stabsabteilung suchen wir eine engagierte und motivierte fachliche...

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    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Kindertherapie am Bildungscampus in der Seestadt ab sofort eine **Fachliche Leitung (8 bis 10 Wochenstunden | unbefristet)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie gewährleisten ein entwicklungsförderndes und qualitätsgesichertes Therapieumfeld für Kinder mit einer (möglichen)...

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    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Recruiter - Assistenz HR Leitung (m/w/d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Villach - Innere Stadt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch...

  • Fachliche Leitung im Technischen Produktmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

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    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB Train...

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    Wien, Österreich, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH Vollzeit

    Fachliche Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf strategischen Projekten (m/w/d) Wien ab sofort Vollzeit #yourjob: In dieser Position mit großem Entwicklungspotenzial berichten Sie direkt an die Geschäftsführung Betrieb & Logistik, Einkauf. * Sie wirken an strategischen Projekten mit und übernehmen auch deren Leitung operativ. * Ihre Aufgaben...

  • Leitung Arbeitsgruppe Managed Services

    vor 7 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

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