Leihgabenmanagement (W/m/d)

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit
Dienstort Wien 40 Wochenstunden

Das Leihgabenmanagement nimmt eine zentrale und übergreifende organisatorische und koordinatorische Funktion innerhalb des KHM-Museumsverbandes ein. In ihm sind sämtliche Aufgaben und Arbeitsabläufe in Zusammenhang mit dem ausgehenden Leihverkehr von Sammlungsobjekten gebündelt.

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Erfassung, Dokumentation und organisatorische Abwicklung aller Leihanfragen
- Interne Schnittstelle zu Generaldirektion, Direktor*innen, Sammlungen, Kurator*innen, Restaurator*innen und anderen für den ausgehenden Leihverkehr relevanten Abteilungen
- Korrespondenz mit den Leihnehmer*innen und zentrale Ansprechpersonen (intern wie extern)
- Abwicklung von Leihverträgen, Versicherungen/Haftungen, Immunitäten, Ausfuhrgenehmigungen etc.
- Koordination von Transporten, Verpackung, Kurieren etc.
- Teilnahme an Leihgabensitzungen und Protokollführung
- Dokumentation und Verwaltung der Leihvorgänge in der Museumsdatenbank TMS

**Diese Anforderungen bringen Sie mit**:

- Ausbildung in einem kunst
- bzw. kulturhistorischen Fachbereich bzw. in Museologie wünschenswert
- Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Kunstausstellungen und mehrjährige Praxis im Umgang mit Kunstwerken
- Betriebswirtschaftliches Grundwissen sowie Kenntnisse im Versicherungswesen und im Speditionsbereich
- Gute Allgemeinbildung und Fähigkeit zu mehrsprachiger Kommunikation (Englisch, jede weitere Sprache ist von Vorteil)
- Sehr gute Kenntnisse in der elektronischen Kommunikation und Datenverarbeitung (wünschenswert insbesondere Kenntnisse der TMS Datenbank)
- Proaktive und loyale Persönlichkeit, für die absolute Diskretion selbstverständlich ist
- Großes Verhandlungsgeschick sowie Organisations
- und Koordinationskompetenzen

**Unser Angebot**:

- Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
- Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Weiterentwicklung, bezahlte Mittagspause,.
- 40 Wochenstunden, Gleitzeit, 5 Arbeitstage
- Dienstort Wien
- Gehalt laut Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entl. St. 1 = 2.299,05 € brutto, 14 x jährlich (Vordienstzeitenanrechnung von Dienstzeiten in Museen lt. KV)

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.

  • Wien, Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, ab sofort zwei Mitarbeiter*innen (m/w/d) als Karenzvertretung für das**Leihgabenmanagement**:Dienstort Wien 40 WochenstundenDas Leihgabenmanagement nimmt eine zentrale und übergreifende organisatorische und koordinatorische Funktion innerhalb des KHM-Museumsverbandes...


  • Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA - Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Position: Ordinationsassistentin / Ordinationsassistenten (m/w/d) Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche; Karenzvertretung Aufgaben: Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums Patientinnen- und Patientenadministration von Vorsorgeuntersuchungen Durchführung von EKG's,...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA), sucht für das Arbeitsmedizinische Zentrum im Team der Betrieblichen Gesundheitsförderung ab sofort eine/n DIÄTOLOGIN / DIÄTOLOGEN (m/w/d) (40h/Woche)AufgabenbereichEntwicklung von Angeboten der Betrieblichen GesundheitsförderungEigenverantwortliche Durchführung von Workshops,...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...


  • Wien, Wien, Österreich M-Tech GmbH Vollzeit

    Verfahrenstechniker (m/w/d) (Wien)IHR PROFIL:* Abgeschlossene technische Berufsausbildung (HTL, FH, TU) mit Schwerpunkt Maschinenbau, Verfahrenstechnik oder gleichwertiges* Mehrjährige Berufserfahrung im Anlagenbau* CAD-Kenntnisse* Englischkenntnisse* Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit* Kommunikationsfähigkeit und EinsatzbereitschaftWAS SIE...


  • Wien, Wien, Österreich TePe D-A-CH GmbH Vollzeit

    Tragen Sie aktiv zum weiteren Erfolg des Marktführers beiFür das deutsche Tochterunternehmen mit Sitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, kontaktstarke sowie menschlich überzeugende Vertriebspersönlichkeit für (Gesamt-)Österreich, die aus dem Home-Office innerhalb des Gebiets agiert - idealerweise Wohnort in Wien oder...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...


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  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


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  • Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    WienSeit Jahrzehnten steht der Name unseres Auftraggebers nicht nur für konstant hohe juristische Qualität, sondern darüber hinaus als juristische Kaderschmiede für ambitionierte Talente. Aktuell verstärkt die renommierte kompakte Wirtschaftsanwaltssozietät in der Wiener Innenstadt ihr Team um einen**Rechtsanwaltsanwärter (w/m/d) mit...

  • Business Analyst

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, die Strategie und Technologie zu bahnbrechender Innovation verbinden. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der...


  • Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien- lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._Unsere Auftraggeberin ist eine österreichische Pensionskasse mit Sitz in Wien. Eine langfristige Perspektive, verantwortungsvolles Handeln und Nachhaltigkeit sind nur einige der zentralen Entscheidungseckpfeiler unserer Klientin. Zur Verstärkung des...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) - Job OpportunityPosition: MITARBEITER*IN IM JOURNALDIENST (m/w/d) - Full-time (40h/week)Responsibilities:Handling matters outside regular opening hours of the hospital, such as patient admissions and discharges, cashiering, providing informationTelephone duties: answering and directing...


  • Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien- lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen_Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer traditions- und überaus erfolgreichen österreichischen Wirtschaftsrechtsboutique in der Wiener Innenstadt. Die akkurate persönliche Beratung auf höchstem juristischem Niveau stellt...


  • Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    WienUnser Kunde - **LexisNexis**:- ist führender Anbieter intelligenter Rechtsinformation in den Bereichen Steuern, Recht und Wirtschaft. Er bietet Lösungen und Services, welche die Arbeit seiner Kund:innen schneller, einfacher und produktiver gestalten.Als fortschrittliches Medienunternehmen setzt LexisNexis konsequent auf Innovation, um auch in Zukunft...