Assistant to The Director

vor 2 Wochen


Sankt Valentin, Niederösterreich, Österreich Magna International Inc. Vollzeit
**Jobnummer**: 56904
**Gruppe**:Magna Powertrain
**Division**:ECV
**Art der Beschäftigung**:Werkvertrag/Leiharbeitnehmer
**Standort**:SANKT VALENTIN

**Gruppenbeschreibung**

Fortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen und Konzepten, die Fahrzeuge sicherer, sauberer, komfortabler machen und gleichzeitig für Fahrvergnügen stehen. Als ein führender Anbieter in der globalen Automobilindustrie bieten wir Lösungen für konventionelle, hybride und rein elektrische Fahrzeuge. Unser Name steht für Qualität, Umweltbewusstsein und Sicherheit. Unser Herz schlägt für eine neue Welt der Mobilität. Passt das zu dir? Dann komm zu Magna Powertrain, um mit uns die Grenzen deiner Vorstellungskraft zu erweitern und gemeinsam die Zukunft der Mobilität zu gestalten.

**Das erwartet dich**:
In deiner Tätigkeit unterstützt du deine Abteilung inklusive dem Director Low Volume Production in deren täglichen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von verschiedenen Prozessen. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit eingebettet in einem kollegialen Team.

Im Konkreten warten folgende Aufgaben auf dich:

- Proaktive Assistenz für die Abteilung sowie deren Directon
- Führung des Sekretariats
- Planung und Organisation von
- Dienstreisen, sowie Kunden
- und Lieferantenbesuchen
- Besprechungen und Terminen
- Unterstützung und Mitarbeit
- bei der Aufbereitung und Erstellung von Kennzahlen und Berichten
- bei der Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Projekten, sowie diverser Datenbanken
- bei der Erfassung von Bestellungen und Fakturen in SAP
- durch die Bestell
- und Auftragsabwicklung, sowie den Versand von Prototypenteilen

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Rasche Auffassungsgabe sowie Organisations
- und Kommunikationsgeschick
- Belastbarkeit und Flexibilität

**Das bieten wir**:
Neben zahlreichen Benefits ist es uns wichtig, ein faires und attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Bruttojahresgehalt für 38,5 Stunden beträgt für diese Position mindestens € 41.440;
- (Abschluss Matura). Eine Überzahlung ist jedoch aufgrund von entsprechenden Erfahrungen und Qualifikationen gelebte Praxis.

**Bewusstsein. Einheit. Stärkung.**:
Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir raten dir davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen.

  • Sankt Valentin, Niederösterreich, Österreich SPS Technik GmbH Vollzeit

    POSITION: Administration AssistantRequirements:Completed commercial education (HAK/HLW/HAS/apprenticeship as office clerk or similar)Driver's license: BLanguages: German and EnglishResponsibilities:Payroll and accounting preparationHR department assistanceTelephone switchboard assistanceIncoming and outgoing mail processingIssuing outgoing invoicesOther...


  • Sankt Valentin, Niederösterreich, Österreich ECV Vollzeit

    Job Number: 49475 Group: Magna Powertrain Division: ECV Job Type: Student Location: ST. VALENTIN Group IntroductionAdvancing mobility. Making automotive technology that is smarter, cleaner, and safer, while still fun to drive. And making it for everyone. That's what we're passionate about at Magna Powertrain. We do it by creating world-class powertrain...


  • Sankt Valentin, Niederösterreich, Österreich New Products - Sankt Valentin Vollzeit

    About usWe see a future where everyone can live and move without limitations. That's why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. Forward. For all. Group SummaryTransforming mobility. Making automotive technology that is smarter, cleaner, safer...


  • Sankt Valentin, Niederösterreich, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    Job Number: 49475 Group: Magna Powertrain Division: ECV Job Type: Student Location: ST. VALENTIN Group IntroductionAdvancing mobility. Making automotive technology that is smarter, cleaner, and safer, while still fun to drive. And making it for everyone. That's what we're passionate about at Magna Powertrain. We do it by creating world-class powertrain...


  • Sankt Valentin, Niederösterreich, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    Job Number: 49475 Group: Magna Powertrain Division: ECV Job Type: Student Location: ST. VALENTIN Group IntroductionAdvancing mobility. Making automotive technology that is smarter, cleaner, and safer, while still fun to drive. And making it for everyone. That's what we're passionate about at Magna Powertrain. We do it by creating world-class powertrain...


  • Sankt Valentin, Niederösterreich, Österreich EQOS Energie Vollzeit

    Responsibilities:Coordinate switching operations with the respective control centerCarry out switching operations in the 16.7 Hz rangeAcquire local knowledge of the respective overhead line system in coordination with the plant operatorCollaborate closely and exchange information with the respective work supervisor (senior fitter) on siteSupport the assembly...


  • Sankt Valentin, Niederösterreich, Österreich CNH Industrial Vollzeit

    COMPANY PROFILE:PRIMARY FUNCTIONReporting to DMS governance manager, the specialist (he/she) needs to coordinate the DMS implementation programs in the assigned countries/markets.Main tasks include: Coordination with all relevant Subject Matter Experts (SME) on defining implementation priorities Definition of DMS strategy in each Market/Country in scope in...

  • Bürokraft Backoffice

    vor 2 Wochen


    Sankt Valentin, Niederösterreich, Österreich bridge personal & service GmbH & Co KG Vollzeit

    Let`s collaborate - to secure YOUR positionBRIDGE PERSONAL & SERVICE GmbH & Co KG is your gateway to a successful career. Count on our 30 years of industry expertise, just like many international companies and around 500 employees do. As your partner in the world of work, we will help you find the job that suits you. Currently, we are looking to fill the...

  • Filialgebietsleiter:in

    vor 2 Wochen


    Sankt Valentin, Niederösterreich, Österreich Spar Vollzeit

    Overview: SPAR is a family-owned company - and you can feel it. A human approach and a great team combine with many tangible benefits such as fair pay, flexible working hours, and above all more opportunities with security. We are looking forward to welcoming you. - Comprehensive training and further education programs- Innovative health measures- Credit...


  • Sankt Valentin, Niederösterreich, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    GruppenbeschreibungFortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen und Konzepten, die Fahrzeuge sicherer, sauberer, komfortabler machen und gleichzeitig für Fahrvergnügen stehen. Als ein führender Anbieter in der globalen Automobilindustrie bieten wir Lösungen für...


  • Sankt Valentin, Niederösterreich, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    Job Number: 59143Group: Magna PowertrainDivision: New Products - Sankt ValentinJob Type: Permanent/RegularLocation: ST. VALENTIN, TRAISKIRCHEN, UNTERGRUPPENBACHGroup IntroductionAdvancing mobility. Making automotive technology that is smarter, cleaner, and safer, while still fun to drive. And making it for everyone. That's what we're passionate about at...


  • Sankt Valentin, Niederösterreich, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    Jobnummer: 54544Gruppe:Magna PowertrainDivision:ECVArt der Beschäftigung:FestanstellungStandort:SANKT VALENTINGruppenbeschreibungFortschritt in der Mobilität ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Wir bei Magna Powertrain arbeiten täglich an Technologien, Systemen und Konzepten, die Fahrzeuge sicherer, sauberer, komfortabler machen und gleichzeitig für...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Sankt Peter in der Au Markt, Niederösterreich, Österreich X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit

    **Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**:**Deine Rolle bei x-tention**:- Administrative Betreuung und Mitwirkung bei Ausschreibungen- Bindeglied zwischen Vertrieb und anderen Geschäftsbereichen- Datenpflege im CRM-System Salesforce- Erstbearbeitung von...


  • Sankt Peter in der Au Markt, Niederösterreich, Österreich Sumitomo Chemical Agro Europe Vollzeit

    Founded in 1913, Sumitomo Chemical is a global chemicals powerhouse based in Japan, offering a diverse range of products globally in five sectors: petrochemicals and plastics, energy and functional materials, IT-related chemicals and materials, health and crop sciences products and pharmaceuticals. On the crop sciences sector, Sumitomo Chemical is the 8th...


  • Sankt Peter in der Au Markt, Niederösterreich, Österreich Sumitomo Chemical Agro Europe Vollzeit

    Formulation & Packaging Coordinator:Mission: The postholder will be the leader on technical related to the products on matters such as formulation composition, production process, analysis, packaging requirements within the Industry Department, under the responsibility of the Senior Industrial Manager.Main accountabilities: The postholder handles the product...


  • Sankt Peter in der Au Markt, Niederösterreich, Österreich Clough Vollzeit

    Are you looking for a challenging, interesting and rewarding step in your career?Clough has an exciting opportunity for a Senior Contracts Administrator to join our team Supporting our Lombrum Project on Manus Island in PNG, you will be a vital member in a well-oiled and supportive team. Our Senior Contracts Administrator will FIFO from Brisbane or Cairns to...


  • Sankt Peter in der Au Markt, Niederösterreich, Österreich Green Monday Vollzeit

    Business Development and Strategic Partnership (Part-Time)Essential Duties and Responsibilities: Be the AGENT to make change happen and make GREEN common To raise the awareness on health and sustainability; to increase demand for plantbased products in Australia and New Zealand market; To raise the awareness of Green Monday and the OMNI Foods brand; To...

  • Assistant to The CEO

    vor 3 Wochen


    Sankt Martin im Sulmtal, Österreich Sandvik Vollzeit

    Date limite: 17 août Pays: L'Autriche Localisation: Sankt Martin im Sulmtal, Styria ID de poste: R0056170 Catégorie d'emploi: Administration **POSTULER À CET EMPLOI** Our company is a world leading supplier of high-quality powders based on the metal TUNGSTEN. Our products are used in the manufacturing of high-tech components in the tooling,...

  • Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen


    Sankt Martin im Sulmtal, Österreich Sandvik Vollzeit

    Date limite:17 aoûtPays:L'AutricheLocalisation:Sankt Martin im Sulmtal, StyriaID de poste:R0056170Catégorie d'emploi:AdministrationPOSTULER À CET EMPLOIOur company is a world leading supplier of high-quality powders based on the metal TUNGSTEN. Our products are used in the manufacturing of high-tech components in the tooling, automotive, aerospace,...

  • Director of HR

    vor 3 Wochen


    Sankt Martin, Österreich Talentor Sweden AB Vollzeit

    St. Maarten, a very special island in the Caribbean. It is the only place in the world where The Netherlands borders France and the smallest island in the world belonging to two countries. The northern French half has an undisputed Mediterranean character, while the southern Dutch part is more internationally oriented. The island's snow-white sandy beaches...

  • Finance Director, Uk

    vor 3 Monaten


    Sankt Alban, Österreich Poggenpohl Manufacturing GmbH Vollzeit

    Poggenpohl Group UK Ltd. is looking to appoint a Finance Director. This is a very exciting time for Poggenpohl and as we continue to expand, further opportunities will develop. - **Finance Director** **Location: St Alban's, Hertfordshire** - Self-motivated, enthusiastic individual who can work independently using their own initiative. - Excellent...

  • Finance Director, Uk

    vor 2 Wochen


    Sankt Alban, Salzburg, Österreich Poggenpohl Manufacturing GmbH Vollzeit

    Poggenpohl Group UK Ltd. is looking to appoint a Finance Director. This is a very exciting time for Poggenpohl and as we continue to expand, further opportunities will develop.- Finance DirectorLocation: St Alban's, Hertfordshire Selfmotivated, enthusiastic individual who can work independently using their own initiative. Excellent communication & time...

  • Residential Assistant

    vor 4 Wochen


    Sankt Gilgen, Österreich St. Gilgen International School Vollzeit

    As a passionate community we inspire our students to discover their strengths and develop a lifelong love of learning so they can make a positive impact in this world. We do this by offering excellence in care, education and activities. We are seeking for a **Residential Assistan**t for the coming school year. Due to the Austrian work permit regulations,...

  • Residential Assistant

    vor 2 Wochen


    Sankt Gilgen, Salzburg, Österreich St. Gilgen International School Vollzeit

    As a passionate community we inspire our students to discover their strengths and develop a lifelong love of learning so they can make a positive impact in this world. We do this by offering excellence in care, education and activities.We are seeking for a Residential Assistant for the coming school year.Due to the Austrian work permit regulations, _only EU...


  • Sankt Gilgen, Österreich St. Gilgen International School Vollzeit

    We are seeking for a **Residential Boarding Assistan**t for the coming school year. Due to the Austrian work permit regulations, **_only EU citizens_** **can be employed for this position. **Residential Boarding Assistants** are referred to as Boarding Staff in this Role description. The Residential Boarding Assistant reports to the House Parent. We...


  • Sankt Gilgen, Salzburg, Österreich St. Gilgen International School Vollzeit

    We are seeking for a Residential Boarding Assistant for the coming school year.Due to the Austrian work permit regulations, _only EU citizens_ **can be employed for this position.Residential Boarding Assistants are referred to as Boarding Staff in this Role description.The Residential Boarding Assistant reports to the House Parent.We expect of all staff to...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Sankt Martin im Sulmtal, Österreich 3935 Wolfram Bergbau und Hütten AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/f/d) You are interested in business processes and are self-driven with experience as administrative assistant. We are looking for a structured personality that supports us with enthusiasm. A few words about our Division The Powder Solutions division is a world-leading provider of tungsten products used in the manufacturing of...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Sankt Margarethen bei Lebring, Steiermark, Österreich Intact GmbH Vollzeit

    Office Assistant (M/F/x):Hi, my name is Markus, I'm the CFO at Intact, and we are looking for you. Intact, the world's leading provider of software solutions for the Testing, Inspection, and Certification (TIC) industry, is seeking an IT Solution Manager to join our global team. Our products ensure that organic goods are organic, food is safe, fisheries are...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Sankt Martin im Sulmtal, Österreich Sandvik Vollzeit

    At Sandvik Machining Solutions we’re now looking for an enthusiastic and experienced personality to join us as_ Executive Assistant (M/F/d) - To the President of our Powder Solutions division_ - Full or part time from 30h/week_ You are interested in business processes and are self-driven with experience as administrative assistant. We are looking for a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Sankt Martin im Sulmtal, Österreich 3935 Wolfram Bergbau und Hütten AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/f/d) You are interested in business processes and are self-driven with experience as administrative assistant. We are looking for a structured personality that supports us with enthusiasm. A few words about our Division The Powder Solutions division is a world-leading provider of tungsten products used in the manufacturing of...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Sankt Martin im Sulmtal, Österreich 3935 Wolfram Bergbau und Hütten AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/f/d) You are interested in business processes and are self-driven with experience as administrative assistant. We are looking for a structured personality that supports us with enthusiasm. A few words about our Division The Powder Solutions division is a world-leading provider of tungsten products used in the manufacturing of...

  • Sale Assistant

    vor 2 Wochen


    Sankt Johann, Österreich VERO MODA Vollzeit

    Eine Welt – eine Philosophie – eine Familie, dafür steht die Unternehmenskultur von BESTSELLER. 1975 als Familienunternehmen in Dänemark gegründet, beschäftigen wir heute mehr als Mitarbeiter in über Stores weltweit und sind damit eines der größten europäischen Modeunternehmen. Zu unseren Marken zählen VERO MODA, JACK&JONES, NAME IT, uvm. VERO...

  • Marketing Assistant

    vor 2 Wochen


    Sankt Margarethen bei Lebring, Steiermark, Österreich Intact GmbH Vollzeit

    **Marketing Assistant (m/w/x)**:Hi, mein Name ist Paul. Als Head of Marketing bei Intact würde ich mich freuen, dich in unserem Team begrüßen zu dürfen. Wir sind international Vorreiter bei Audit- und Zertifizierungssoftware. Mit unseren Produkten stellen wir sicher, dass Bioprodukte wirklich bio und Lebensmittel sicher sind, Fischereien nachhaltig...

  • F&b Manager

    vor 3 Wochen


    Sankt Martin, Österreich Talentor Sweden AB Vollzeit

    St. Maarten, a very special island in the Caribbean. It is the only place in the world where The Netherlands borders France and the smallest island in the world belonging to two countries. The northern French half has an undisputed Mediterranean character, while the southern Dutch part is more internationally oriented. The island's snow-white sandy beaches...


  • Sankt Valentin, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **About us**: We see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. Forward. For all. **Group Summary**: Transforming mobility. Making automotive technology that is...


  • Sankt Valentin, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Job Number**: 58324 **Group**: Magna Powertrain **Division**: ECV **Job Type**: Student **Location**: ST. VALENTIN **Group Introduction** Advancing mobility. Making automotive technology that is smarter, cleaner, and safer, while still fun to drive. And making it for everyone. That’s what we’re passionate about at Magna Powertrain. We do it by...


  • Sankt Valentin, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **About us**: We see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. Forward. For all. **Group Summary**: Transforming mobility. Making automotive technology that is...