Assistenz im Sekretariat
vor 2 Wochen
Die WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt zu den führenden Versicherungsunternehmen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen Versicherungsschutz. Frauen sind ein wichtiger Teil unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur, deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Frauen.
Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsagenden
- administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufsleiters
- Koordination von Terminen, Veranstaltungen, etc.
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Analysen
- Zusammenarbeit mit dem Vertriebscontrolling
Anforderungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung
- MS Office Kenntnisse
- Organisationstalent und Zahlenaffinität
- selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Serviceorientierung und Eigeninitiative
Angebot
- vielseitiger, verantwortungsvoller Aufgabenbereich
- attraktive Entwicklungschancen im Unternehmen
- Unterstützung in fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
- Sozialleistungen und Benefits ab dem ersten Tag
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Sekretariat/assistenz (W/m/x)
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft VollzeitDer KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit**Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in (w/m/x) für die FunktionSekretariat/Assistenz (w/m/x)**im Bereich Accounting, Finanzen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit**Einsatzort**:Klagenfurt**Filiale**:KlagenfurtFür einen unserer Stammkunden, suchen wir für eine langfristige Position mit Übernahmemöglichkeit zur baldmöglichen Einstellung einen:**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:**Bewerberprofil**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder...
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Sekretariat (W/m/x)
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft VollzeitDer KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit**Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in (w/m/x) für die FunktionSekretariat (w/m/x)**im Bereich Erzeugung/Technische Services****(als...
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Assistenz Im Einkauf
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit**Assistenz im Einkauf (m/w/d) **Join our Team - bewerben****: Job-Nr.: 2531- Jetzt bewerben- Graz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Unterstützung der Abteilung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden- Positionierung als verlässlicher Ansprechpartner innerhalb der Einkaufsorganisation sowie auch nach außen...
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Assistenz Im Einkauf
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitGraz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Unterstützung der Abteilung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden- Positionierung als verlässlicher Ansprechpartner innerhalb der Einkaufsorganisation sowie auch nach außen an externe Partner- Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationsunterlagen-...
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Assistenz Der Institutsleitung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology VollzeitDie TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive...
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Teamassistenz Karenzvertretung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitGraz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Terminplanung und -koordination von Reisen, Workshops, Konferenzen etc.- Bearbeitung von Rechnungen und Spesen sowie Anfragen per Mail, Telefon oder Post- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen- Planung von Kundenbesuchen- Kontrolle der Kostenstelle sowie...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitGraz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Arbeitsplatz am Empfang - erste Ansprechperson für alle Besucher des Unternehmens- Telefonzentrale: Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner- Abwicklung der Post- und Paketverwaltung- Unterstützung bei der Verwaltung des hauseigenen Fuhrparks - Koordination...
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Mitarbeiter Auftragsabwicklung Und Steuerung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitGraz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Ermittlung der Stückzahlvorgaben von Fahrzeugen und Abbildung im ERP-System- Sicherstellung einer korrekten Auftragsterminisierung- Steuerung aller am Standort produzierten Fahrzeuge bis zur termingerechten Übergabe an den Kunden- Laufende Optimierung der Fahrzeugplanung zur Gewährleistung...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitGraz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering )- Vorerfassung der Buchhaltungsbelege (Ein- u. Ausgangsrechnungen, ) und Korrespondenz mit der externen Buchhaltung- Führung der Handkassa und...
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Teamassistenz Karenzvertretung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit**Teamassistenz Karenzvertretung (m/w/d) **Join our Team - bewerben****: Job-Nr.: 2780- Jetzt bewerben- Graz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Terminplanung und -koordination von Reisen, Workshops, Konferenzen etc.- Bearbeitung von Rechnungen und Spesen sowie Anfragen per Mail, Telefon oder Post- Erstellung und Aufbereitung von...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit**Office Manager (m/w/d) **Join our Team - bewerben****: Job-Nr.: 2490- Jetzt bewerben- Graz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering )- Vorerfassung der Buchhaltungsbelege (Ein- u. Ausgangsrechnungen, )...
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Stellvertretende Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich El Gaucho im Landhaus VollzeitDie Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst.**Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine stellvertretende Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit 40...
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Stellvertretende Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich El Gaucho im Landhaus VollzeitDas El Gaucho ist DER coole Hotspot für Steaks im Herzen von Graz. Werde selbst Teil des Gaucho Steakhouse Teams und somit Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, einem Gastronomieunternehmen, das mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.**Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir ab sofort eine stellvertretende...
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Stellvertretende Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich El Gaucho im Landhaus VollzeitDie Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst.**Zur Verstärkung unseres Büroteams in Graz suchen wir ab sofort eine stellvertretende Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) ab 20...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich IMC AG VollzeitDigitale Bildung ist unsere Mission. **WE EMPOWER PEOPLE**.Unsere vielfach ausgezeichneten, digitalen Lernlösungen unterstützen national und global agierende Organisationen darin, ihre Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln - auf innovative, motivierende und wirksame Art.Bist Du gut organisiert, serviceorientiert und hast Freude an der Anwendung...
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Institutsadministrator in W/m/d
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich FH St. Pölten Vollzeit**Ihre Aufgaben**:- Sie übernehmen ausgewählte administrativen und organisatorische Tätigkeiten für das Institut, z.B. Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Klausuren, Unterstützung bei HR Prozessen, etc.- Sie unterstützen bei Marketingagenden wie z.B. Veranstaltungen, Aktualisierung von Foldern und Projektblättern, Erstellung von...
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Mitarbeiter Auftragsabwicklung Und Steuerung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Auftragsabwicklung und Steuerung Fahrzeugproduktion (m/w/d) **Join our Team - bewerben****: Job-Nr.: 2535- Jetzt bewerben- Graz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Ermittlung der Stückzahlvorgaben von Fahrzeugen und Abbildung im ERP-System- Sicherstellung einer korrekten Auftragsterminisierung- Steuerung aller am...
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Fachassistenz - Global HR (M/w/d)
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit**SIE suchen eine Herausforderung als Projektsteuerer und haben bereits Erfahrung in der Automobilindustrie?** Dann sind SIE bei uns genau richtig, denn wir sind stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter*innen zur Verstärkung unseres ASCO Engineering-Teams. Nach der Übermittlung IHRER Bewerbungsunterlagen, prüfen wir intern alle Möglichkeiten für SIE,...
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Abwasserverband Wörthersee West
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit**_Vollzeitanstellung (40 Wochenstunden), ehestmöglich_**Der **Abwasserverband Wörthersee West** ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach - 87 des Wasserrechtsgesetzes (WRG) 1959 i.d.g.F. Er plant, errichtet, betreibt und wartet gemäß seiner Satzungen im Verbandsbereich Kanalisationsanlagen, Pumpwerke, Kläranlagen und ist auch für die...