Personalassistent (M/w/d)

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit
Wien

ab EUR 30.800,00

Vollzeit

Consulting / Beratung

ab sofort

**2 Personen** sehen sich gerade dieses Jobangebot an

Mit Optimismus und voller Elan blickt die TTI Austria in Richtung Zukunft und sucht weiterhin die besten Talente Österreichs.

Du bist kommunikativ, eine einnehmende, positive sowie gut strukturierte und genaue Persönlichkeit, die das Glas immer halb voll anstatt halb leer sieht.

Dann ist das Deine Chance

Für unseren Standort in Wien suchen wir eine:n

Personalassistenten (m/w/d).
***Das kannst Du von uns erwarten**:

- Du wirst in einem Team mit engagierten und herzlichen Kolleg:innen arbeiten.
- Dein Aufgabengebiet ist verantwortungsvoll und abwechslungsreich.
- Du kannst dir mit Eifer und Engagement einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz sichern.
- Du profitierst neben maßgeschneiderten Weiterentwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten auch von einer modernen Infrastruktur und diversen Benefits im Zuge der betrieblichen Gesundheitsförderung.
***Das macht Dir Spaß**:

- Du verwaltest mit Freude das für uns äußerst wichtige Fehlzeitenmanagement unserer externen Mitarbeiter:innen (Verwaltung und Kontrolle der Fehlzeitdokumente und Fehlzeitstunden).
- Du übernimmst, nach entsprechenden Vorgaben, die eigenständige Erstellung der Dienstnehmer:innendokumente (Dienstverträge, Beendigungsdokumente udgl.).
- Als unser:e Administrations-Allrounder:in übernimmst Du neben sämtlichen anfallenden Büroagenden auch die besonders wichtige Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in unserer firmeninternen Datenbank.
- Du bist für die Eingabe der Stundenscheine unserer externen Dienstnehmer:innen zuständig und bereitest alle Unterlagen für die Lohnverrechnung vor.
- Du bist unser "Adlerauge", wenn es um die Kontrolle der Verdienstnachweise für unsere externen Mitarbeiter:innen bzw. die Fakturenkontrolle für unserer Kund:innen geht.
- Als Schnittstelle zu den Verwaltungsabteilungen in der Zentrale bist Du ein wichtiges Bindeglied.
***Das ist uns wichtig**:

- Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und bist beruflich bereits seit ein paar Jahren aktiv.
- Du bist zahlenaffin, sehr genau und konntest idealerweise bereits Erfahrung in der Lohnverrechnung sammeln bzw. hast eine abgeschlossene LV-Prüfung.
- Im Umgang mit Menschen besitzt Du Feingefühl und eine gewisse Routine.
- Idealerweise hattest Du bereits erste Berührungspunkte mit der Personaldienstleistung.
- Das Arbeiten mit MS-Office fällt Dir leicht.
- Du bist kommunikativ und lebst den für uns so wichtigen Dienstleistungs
- und Servicegedanken.
- Dein Motto ist, immer die beste Lösung für alle Beteiligten zu finden.
- Wir können uns 100 % auf Dich verlassen und Du bist breit auch einmal "die Extrameile" zu gehen.

**Christina Leitner**:
HR-Assistant

Jetzt bewerben

**Die Benefits**:
**Gute Erreichbarkeit**

**Weiterbildung**

**Obst**

**Gehalt**:
Dein Gehalt werden wir unter Berücksichtigung deiner Kompetenzen, Erfahrung und Qualifikation marktkonform und leistungsgerecht gemeinsam vereinbaren. Das Bruttojahresgehalt für diese Position beträgt mindestens € 30.800, - auf Basis Vollzeit.

**TTI AUSTRIA**:
**Hinter jedem Erfolg steckt ein Talent.**:
Wir verstehen, dass es schwierig sein kann, den perfekten Job zu finden, aber genau das ist unser Ziel: Einen Arbeitsplatz zu finden, der genau den Vorstellungen, Bedürfnissen und Wünschen unserer Bewerber*innen entspricht und sie auf ihren Karriereweg zu begleiten.

Mit nur einer Bewerbung bekommt man bei uns Zugang zu zahlreichen Jobangeboten in verschiedenen Branchen und Bereichen. Jetzt bewerben und Traumjob finden Wir freuen uns auf ein Kennenlernen

**Karriere-Coaching mit der besten Jobberatung**

**Zahlreiche Stellenangebote in der regionalen Wirtschaft mit nur 1 Bewerbung**

**Soziale Absicherung durch TTI-Betriebsrat und Fairnessabkommen**

**Tolle Aus
- und Weiterbildungsangebote sowie Aufstiegsmöglichkeiten

  • Personalassistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TTI Beteiligungs und Management GmbH Vollzeit

    Du hast eine Passion für Zahlen und möchtest endlich einen Assistenzjob, in dem deine Genauigkeit wertgeschätzt wird? Du bist auf der Suche nach einem Arbeitsumfeld, das nicht nur professionell, sondern auch von großer Wertschätzung, Teamzusammenhalt und einem liebevollen Umgang geprägt ist?Dann bewirb dich jetzt als Personalassistent (m/w/d) bei der...

  • Personalassistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich T.T.I. Personaldienstleistung Vollzeit

    Wien7066VollzeitMit Optimismus und voller Elan blickt die TTI Austria in Richtung Zukunft und sucht weiterhin die besten Talente Österreichs.Du bist kommunikativ, eine einnehmende, positive sowie gut strukturierte und genaue Persönlichkeit, die das Glas immer halb voll anstatt halb leer sieht.Dann ist das Deine ChanceFür unsere Niederlassung in Wien, 22....

  • Filialleitung (M/w/d) - Carré D´artistes Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...

  • Ordinationsassistentin/Ordinationsassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA - Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Position: Ordinationsassistentin / Ordinationsassistenten (m/w/d) Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche; Karenzvertretung Aufgaben: Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums Patientinnen- und Patientenadministration von Vorsorgeuntersuchungen Durchführung von EKG's,...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...

  • Diätologin / Diätologe (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA), sucht für das Arbeitsmedizinische Zentrum im Team der Betrieblichen Gesundheitsförderung ab sofort eine/n DIÄTOLOGIN / DIÄTOLOGEN (m/w/d) (40h/Woche)AufgabenbereichEntwicklung von Angeboten der Betrieblichen GesundheitsförderungEigenverantwortliche Durchführung von Workshops,...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...

  • Assistant (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Außendienstmitarbeiter (M/w/d) Dentalbranche

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TePe D-A-CH GmbH Vollzeit

    Tragen Sie aktiv zum weiteren Erfolg des Marktführers beiFür das deutsche Tochterunternehmen mit Sitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, kontaktstarke sowie menschlich überzeugende Vertriebspersönlichkeit für (Gesamt-)Österreich, die aus dem Home-Office innerhalb des Gebiets agiert - idealerweise Wohnort in Wien oder...

  • Verfahrenstechniker (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich M-Tech GmbH Vollzeit

    Verfahrenstechniker (m/w/d) (Wien)IHR PROFIL:* Abgeschlossene technische Berufsausbildung (HTL, FH, TU) mit Schwerpunkt Maschinenbau, Verfahrenstechnik oder gleichwertiges* Mehrjährige Berufserfahrung im Anlagenbau* CAD-Kenntnisse* Englischkenntnisse* Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit* Kommunikationsfähigkeit und EinsatzbereitschaftWAS SIE...

  • Manager (W/m/d) Financial Services

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • HR-administratorin (W/m/d) - Teilzeit (25h Pro

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...

  • Rechtsanwaltsanwärter (W/m/d) Mit Erfahrung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    WienSeit Jahrzehnten steht der Name unseres Auftraggebers nicht nur für konstant hohe juristische Qualität, sondern darüber hinaus als juristische Kaderschmiede für ambitionierte Talente. Aktuell verstärkt die renommierte kompakte Wirtschaftsanwaltssozietät in der Wiener Innenstadt ihr Team um einen**Rechtsanwaltsanwärter (w/m/d) mit...

  • Business Analyst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, die Strategie und Technologie zu bahnbrechender Innovation verbinden. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Jurist (W/m/d) Recht, Organe Und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien- lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._Unsere Auftraggeberin ist eine österreichische Pensionskasse mit Sitz in Wien. Eine langfristige Perspektive, verantwortungsvolles Handeln und Nachhaltigkeit sind nur einige der zentralen Entscheidungseckpfeiler unserer Klientin. Zur Verstärkung des...

  • Mitarbeiterin im Journaldienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) - Job OpportunityPosition: MITARBEITER*IN IM JOURNALDIENST (m/w/d) - Full-time (40h/week)Responsibilities:Handling matters outside regular opening hours of the hospital, such as patient admissions and discharges, cashiering, providing informationTelephone duties: answering and directing...

  • Rechtsanwaltsanwärter (W/m/d) Im Unternehmensrecht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien- lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen_Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer traditions- und überaus erfolgreichen österreichischen Wirtschaftsrechtsboutique in der Wiener Innenstadt. Die akkurate persönliche Beratung auf höchstem juristischem Niveau stellt...