Office Assistent:in

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich All In Personalberatung Vollzeit
Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat.

Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n

**Office Assistent: in** (m,w,d)

(Vollzeit 38,5 Wochenstunden)

Als Office AssistentIn haben Sie eine unterstützende Rolle bei vielen administrativen Projekten der einzelnen Geschäftsbereiche.

**Zentrale Aufgaben sind u.a.**:

- Betreuung von Kunden, Gästen und MitarbeiterInnen am Empfang, Telefon und per Mail
- Inhaltliche Wartung verschiedener interner Datenbanken (z.B. Vertragsdatenbank, Fuhrpark, - 109a EStG Meldungen ans Finanzamt uvm)
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Bearbeitung der einlangenden Rechnungen (vorkontieren und einscannen) und Weiterbearbeitung im SAP System
- Unterstützung von Controlling beim Monats-/Jahresabschluss
- Darüber hinaus unterstützten oder übernehmen Sie einzelne Projekte je nach Bedarf

**Ihr Profil / Erfahrung**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Organisationstalent mit sehr strukturierter, präziser und eigenständiger Arbeitsweise
- Team Player mit proaktiver, lösungsorientierter Persönlichkeit
- Flexibilität und Freude an ständiger (Weiter-)Entwicklung Ihres Aufgabenfeldes
- Profunde Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Allgemeine ausgezeichnete PC-Kenntnisse, sowie Bereitschaft zur Arbeit mit SAP sowie weiteren speziellen firmeninternen IT-Systemen

**Der Kunde bietet**:

- Die Mitarbeit in einem motivierten und äußerst kollegialen Team
- Ein Vergütungssystem mit einem attraktiven Einstiegsgehalt ab EUR 45.000;
- brutto pro Jahr (plus Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
- Die Möglichkeit der Teilnahme an einem erfolgs
- und leistungsorientierten Bonussystem sowie weitere Benefits (z.B. Versicherungen)

Diese Position unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben.

Wenn Sie an dieser Herausforderung interessiert sind, richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) ausschließlich per Mail an Dr. Markus Seper.

Art der Stelle: Vollzeit, Berufsausbildung

Gehalt: ab 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEI AB 35 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D) APPLY Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    WienWir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m**Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR**welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Assistent:in Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Teilzeit- 01. Juni 2023**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung der...

  • Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Rabel & Partner GmbH Vollzeit

    Einfach entscheiden können sollen unsere Mitarbeiter:innen, welcher Karriereweg für sie der richtige ist. Denn was man gerne macht, macht man auch richtig gut.Assistent:inMenschen, die unseren Arbeitstag zu etwas Besonderem machen.Unsere Assistent:nnen sind erste Ansprechpartner:innen beim Office-Management und haben immer den Überblick über Termine und...

  • Assistent:in Marketing

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marketing**ADMINISTRATION****Assistent:in Marketing**:- 25h - 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 31206€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Marketing**:- Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu...

  • Back Office Assistent:in Gebäudereinigung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien,suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetenteSeit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität.Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft zu...

  • Assistent:in Qualitätsmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse**ADMINISTRATION****Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse**:- 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 27608€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse**:-...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in unterstützen Sie die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in allen Belangen des Tagesgeschäfts. Die Vollzeitstelle ist in einem international tätigen Unternehmen im Süden von Wien angesiedelt.Assistent:in der Bereichsleitung**Ihre Aufgaben:**Unterstützung der Bereichsleitung in...

  • Office & Team Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderkrebsforschung Vollzeit

    **Ort**:**Forschungsgruppe**:**Arbeitszeit**:- Vienna Administration / Verwaltung Part-time / full-timeZur Verstärkung unseres exzellenten Teams suchen wir zum ehebaldigen Eintritt eine:n Office & Team Assistent:in. In dieser verantwortungsvollen Rolle haben Sie die einzigartige Möglichkeit, Teil eines multidisziplinären Kompetenzzentrums für...

  • Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h)**ADMINISTRATION****Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h)**:- 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 33401€ brutto/jährlich- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h)**:- Handeln...

  • Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBBDamit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, einer:m der führenden...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der Bereichsleitung...

  • Assistent:in Strategie, Transformation

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Strategie, Transformation & CRM**ADMINISTRATION****Assistent:in Strategie, Transformation & CRM**:- 20h - 25hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 31206€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Strategie, Transformation &...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Raiffeisenverband Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsleitung1020 Wien Österreichischer Raiffeisenverband Released: Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns richtig Der Raiffeisen Campus ist das gemeinsame Bildungsunternehmen für eine der erfolgreichsten Unternehmensgruppen Öster-reichs. Mit großer Leidenschaft arbeiten wir an...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Raiffeisenverband Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsleitung1020 Wien Österreichischer Raiffeisenverband Released: Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns richtig Der Raiffeisen Campus ist das gemeinsame Bildungsunternehmen für eine der erfolgreichsten Unternehmensgruppen Öster-reichs. Mit großer Leidenschaft arbeiten wir an...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Raiffeisenverband Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsleitung1020 Wien Österreichischer Raiffeisenverband Released: Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns richtig Der Raiffeisen Campus ist das gemeinsame Bildungsunternehmen für eine der erfolgreichsten Unternehmensgruppen Öster-reichs. Mit großer Leidenschaft arbeiten wir an...

  • Assistent:in Direktor Expansion/immobilien

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien**ADMINISTRATION****Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien**:- 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: 7/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien**:- Sie sind auf der Suche...

  • Assistent:in Der Billa Bereichsleitung People

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der BILLA Bereichsleitung People & Culture (Vollzeit)**ADMINISTRATION****Assistent:in der BILLA Bereichsleitung People & Culture (Vollzeit)**:- 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: 6/29/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in der BILLA...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**:**ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform "Liste geeigneter Unternehmen - LgU", das...