Kaufmännische:r Assistent:in Der Leitung Der

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich ART for ART Theaterservice GmbH Vollzeit
Wer wir sind- ART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm
- und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen IT-Dienstleister für alle Unternehmen der Österreichischen Bundestheater - die Wiener Staatsoper, das Burgtheater, die Volksoper Wien und das Wiener Staatsballett.Die Kostümwerkstätten der ART for ART Theaterservice GmbH sind die Generalausstatter der Österreichischen Bundestheater (Wiener Staatsoper, Volksoper Wien, Wiener Staatsballett und Burgtheater) und fertigen die Kostüme für etwa 40 Produktionen pro Jahr.

Wir suchen ab 1. September 2024 eine kaufmännische Kraft in der Administration für mindestens 30 Wochenstunden.

**Die Anforderungen dieser Position sind**:
Unterstützung der Leitung in allen kaufmännischen Belangen

Zu ihren Aufgaben gehören:

- Allgemeine administrative Aufgaben
- Laufende Aktualisierung der Kapazitätsplanung
- Überwachung der korrekten Einbuchung von Auftragsstunden
- Erstellen von kaufmännischen und statistischen Auswertungen
- Berichtswesen
- Laufende Kontrolle, sowie Abrechnung der Projekte
- Buchungen und Umbuchungen in SAP, sowie im eigenen Auftragsmanagement
- Protokollführung bei Kapazitätssitzungen

**Sie erfüllen folgende Voraussetzungen**:

- Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office 365), besonders Excel
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Begeisterung für die Arbeit am Theater und der engen Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Abteilungen unseres Hauses
- Freude an der Arbeit in einem künstlerischen Umfeld
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Kaufmännische Ausbildung

**Wir bieten**:

- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der größten Theaterwerkstätten Europas.
- Ein angenehmes Betriebsklima und das Arbeiten in einem dynamischen Team im Zentrum von Wien
- Entlohnung nach Kollektivvertrag mindestens € 2.790,50 brutto für 40 Stunden 14 x im Jahr. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Jahreskarte der Wiener Linien

Oder per Post:
ART for ART Theaterservice GmbH
Kostümwerkstätten
Goethegasse 1
1010 Wien
- Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf richten Sie bitte per Mail an-
- Ihre Daten der Bewerbung (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Lebenslauf, Empfehlungsschreiben) werden ausschließlich zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Daten werden längstens 7 Monate nach Abschluss des Verfahrens vollständig gelöscht. Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.

  • Assistent:in Leitung Personalentwicklung und Arbeitsfähigkeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Assistent:in Leitung Personalentwicklung und Arbeitsfähigkeit & GesundheitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund...

  • Assistent:in - Leitung Personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Stadler Service GmbH Vollzeit

    Assistent:in - Leitung Personalmanagement Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB . Damit wir ganz Österreich auchmorgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Zielbringen. Wir, das sind rund Möglichmacher:innen der ÖBB-InfrastrukturAG . Ganz nach dem...

  • Assistent:in - Leitung Personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Assistent:in - Leitung PersonalmanagementWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund Möglichmacher:innen der ÖBB-InfrastrukturAG.Ganz nach dem Motto...

  • Assistent:in im Präsidium

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WKO Inhouse GmbH der Wirtschaftskammern Österreichs Vollzeit

    Assistent:in im Präsidium Vollzeitschaffen wir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben: Komplexes Terminmanagement inkl. Organisation der Vorbereitungen und Folgetermine ...

  • Assistent:in für die Leitung Personalentwicklung und Arbeitsfähigkeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Stadler Service GmbH Vollzeit

    Assistent:in für die Leitung Personalentwicklung und Arbeitsfähigkeit & Gesundheit Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB . Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das...

  • Leitung Der Personalabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVDF021ADM123Mit etwa 1.800 Mitarbeitenden in 26 geistes-, sozial-, kultur-, natur-, lebens- und technikwissenschaftlichenForschungsinstituten sowie über 750 Mitgliedern ist die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW)die größte und vielfältigste außeruniversitäre Trägereinrichtung für Grundlagenforschung in Österreich. An...

  • Assistent:in für die Leitung HR Services und Normen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Stadler Service GmbH Vollzeit

    Assistent:in für die Leitung HR Services und Normen & Arbeitsrecht Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB . Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600...

  • Kaufmännische:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG AG - Innenausbau Österreich Vollzeit

    **Aufgaben**:- Sekretariatsaufgaben und allgemeine Büroorganisation- Officemanagement (Terminplanung und -koordination, Korrespondenz mit Partnerunternehmen und Konzernmitarbeiter:innen, Gästebetreuung, Dokumentenmanagement)- Erstellung von Präsentationsunterlagen- Punktuelle Controllingauswertungen (AS4U, Excel)- Administrative...

  • Assistent:in (m/w/d) in den Bereichen Teamassistenz, Mitgliederwesen, PR - Karenzvertretung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...

  • Leitung Therapie

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    AufgabenAls Mitglied der Kollegialen Führung des Hauses tragen Sie, gemeinsam mit den Kolleg*innen der Pflegedirektion, Ärztlichen Direktion und Verwaltungsdirektion die Verantwortung für den operativen Betrieb und damit eine möglichst hohe Betreuungs- und Lebensqualität unserer Bewohner*innen.Als Leitung der Therapie führen Sie ein hochprofessionelles...

  • Assistent:in für den Rechtsbereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG Vollzeit

    Assistent:in für den Rechtsbereich (w/m/d)Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem...

  • Leitung in Vollzeit m/w/d, unbefristet

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Privatklinik Hochrum – Sanatorium der Kreuzschwestern Vollzeit

    Wir sucheneine OP-Leitung (m/w/d) in VollzeitAls Leitung sind Sie für die fachliche, organisatorische und ökonomische Leitung des gesamten Fachpersonals Ihrer Abteilung verantwortlich. Sie gestalten Arbeits- und Entwicklungsprozesse im Einklang mit unserer Unternehmensstrategie mit und tragen maßgeblich zur Qualitätssicherung sowie deren...

  • Assistent:in Vertriebsinfrastruktur

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT:- WIEN- ARBEITSZEIT:- 25 STD./WOCHE- GEHALT:- AB BRUTTO € VZ),**DIENSTORT**:**WIEN****ARBEITSZEIT**:**25 STD./WOCHE****GEHALT**:**AB BRUTTO € VZ),-****Assistent:in Vertriebsinfrastruktur**:**Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem innovativen Unternehmen?****Dann werden Sie Teil der österreichischen Nr. 1 im...

  • Assistent:in - Leitung Personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund Möglichmacher:innen der ÖBB-InfrastrukturAG.Ganz nach dem Motto "Wir vor Ich" sehen Sie sich als die...

  • Assistent:in - Leitung Personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Öbb-konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen.Und neue Wege schaffen.Heute.Für morgen.Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team OEBB.Damit wir ganz Österreich auchmorgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Zielbringen.Wir, das sind rund Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.Ganz nach dem Motto "Wir vor Ich"sehen Sie sich als die...

  • Stellvertretende Leitung einer Tagesstruktur

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Soziale Einrichtungen der Barmherzigen Schwestern Zams Betriebs GmbH Vollzeit

    Das Netzwerk St. Josef - Wohnen, Arbeit, Therapie und Lebensbegleitung für Menschen mit Mehrfachbehinderung in Mils bei Hall in Tirol - sucht eine stellvertretende Leitung einer Tagesstruktur.Stellvertretende Leitung einer Tagesstrukturw/m/d - Voll- oder Teilzeit - Netzwerk St. JosefWir erwarten uns:Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung als...

  • Assistent:in - Leitung Personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB . Damit wir ganz Österreich auchmorgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Zielbringen. Wir, das sind rund Möglichmacher:innen der ÖBB-InfrastrukturAG . Ganz nach dem Motto "Wir vor Ich"sehen Sie sich als die...

  • Assistent:in Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Senecura Gruppe Vollzeit

    Verwaltung - Verwaltungsassistenz**Stellenbezeichnung**:- Assistent:in Verwaltung (m/w/d)**Vertragstyp**:- Unbefristet**Beschäftigungsausmaß**:- Teilzeit**Stellenbeschreibung**:- Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine wertschätzende...

  • Dringend Assistent:in für die Lösungscenter-Leitung HR Services und Normen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Assistent:in für die Lösungscenter-Leitung HR Services und Normen & ArbeitsrechtWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind...

  • Assistent:in Der HR-leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG.Der Bereich Personal ist für die optimale Unterstützung der...