Sachbearbeiter:in

vor 2 Wochen


Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit
**Ausschreibung**:
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

In der **Zentralen Einrichtung Gebäude und Technik** wird voraussichtlich mit** 9. Juli 2023 **folgende Stelle besetzt:
**Sachbearbeiter:in**

**Beschäftigungsausmaß**: 100% (40 Wochenstunden)

**Mindestentgelt**: € 33.322,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa

**Befristung**: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

**Bewerbungsfrist**: 26. April 2023

**Kennung**: 744/22

**Aufgabenbereich**:

- Allgemeines Projektmanagement
- Organisation, Planung und Koordination von Projekten
- Reinigungsmanagement
- Überwachung und Kontrolle des Fremdpersonals, Beschwerdemanagement, Budgetverwaltung
- Veranstaltungsmanagement
- Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
- Parkplatzbewirtschaftung
- Dokumentation des gesamten Prozesses der Parkraumbewirtschaftung (Erfassung und Verwaltung der Parkstrafen-Datenbank inkl. Fotos, Zulassungserhebungen, Akte für den Anwalt, Einzahlungen usw.)
- Koordination von Nachhaltigkeitsthemen
- Unterstützung der Umweltbeauftragten bei der Einführung und Umsetzung des Umweltmanagements nach EMAS III
- Administrative Tätigkeiten
- Bestellungen, Rechnungen, gebäudetechnische Auftragsverteilung (GT-Hotline), Lagerverwaltung von Verbrauchsmaterialien, Möbelinventurverwaltung

**Voraussetzungen**:

- Kaufmännische, fachliche und organisatorische Kenntnisse oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse, z.B. Matura/Fachmatura
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

**Erwünscht sind**:

- Teamfähigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Organisationstalent
- Erfahrung mit Nachhaltigkeitsthemen
- Kenntnisse in SAP

**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.380,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte
- und Karrierecoaching
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

**Die Bewerbung**:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung 744/22** in der Rubrik "Allgemeines Universitätspersonal" über den Link "" am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens **26. April 2023** vorliegen.

Die Universität Klagenfurt strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

  • Graz, Steiermark, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**:**Sachbearbeiter:in Garantieabwicklung (m/w/d)**:Dienstort: PöchlarnTeilzeit 25h/WocheZur Erweiterung unseres Teams suchen wir im Auto-Technik-Zentrum Pöchlarn eine:n Sachbearbeiter:in für die Garantieabwicklung.**Tätigkeitsbeschreibung**:- Abwicklung von Garantievergütungsaufträgen mit unseren Herstellern Nissan, Peugeot, Renault &...


  • Graz, Steiermark, Österreich Wolfgang Denzel Auto AG Vollzeit

    IHRE KARRIERE IN DER DENZEL GRUPPESie teilen unsere Begeisterung für Autos? Perfekt, dann sind Sie bei uns genau richtig Als großer Mehrmarkenhändler und Importeur mehrerer namhafter asiatischer Marken, ist die Denzel Gruppe einer der führenden Unternehmensgruppen in der Automobilbranche in Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Graz...


  • Graz, Steiermark, Österreich Steirische Wirtschaftstreuhand Vollzeit

    **Wir sind eine renommierte Wirtschaftstreuhandkanzlei in Graz, Lebring, Liezen und Weiz. Zur Erweiterung unseres Teams in Graz suchen wir eine:n engagierte:n und teamfähige:n****SACHBEARBEITER:IN bzw. BERUFSANWÄRTER:IN**40 WoStd.**Dein Aufgabengebiet**:- Erstellung von Überschuss- und Einnahmen-/Ausgabenrechnungen sowie Jahresabschlüsse inkl....

  • Sachbearbeiter:in

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Wir bringen's - als Logistiker und als Arbeitgeber Tageszeitungen pro Nacht, über 2 Milliarden seit der Unternehmensgründung- 73 Millionen zugestellte Prospekte und 35 Millionen zurückgelegte Kilometer pro Jahr- Für unseren Standort in Graz suchen wir eine:n**SACHBEARBEITER:IN**:(20 STD./WOCHE)Ihre Verantwortung> Organisation der Lieferung von Zeitungen...


  • Graz, Steiermark, Österreich Elektrizitätswerk Gösting V. Franz GmbH Vollzeit

    Du suchst eine neue langfristige Herausforderung in einem krisensicheren Traditionsunternehmen?Im **E-Werk Franz **in Graz ergänzen sich seit 1903 Zuverlässigkeit, Erfahrung und Fortschritt imBereich Energieversorgung.**Wir verstärken unser Team**:**Engagierte(r) Sachbearbeiter:in für die Stromverrechnung****(m/w/d)**Du kannst einen Abschluss einer...


  • Graz, Steiermark, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**:**Sachbearbeiter:in Kunden- und Lieferantenbuchhaltung (m/w/d)**:Dienstort: PöchlarnVollzeit (38,5h/Woche)**Tätigkeitsbeschreibung**:- Verbuchung von Bankauszügen- Laufende Abstimmung von Kunden- und Lieferantenkonten- Erteilung Kontoauskünfte- Kreditvergabe- und Kontrolle inkl. Bonitätsüberwachung- Stammdatenanlage, Pflege und...


  • Graz, Steiermark, Österreich Elektrizitätswerk Gösting V. Franz GmbH Vollzeit

    Interesse?Du suchst eine neue langfristige Herausforderung in einem krisensicheren Traditionsunternehmen?Im E-Werk Franz in Graz ergänzen sich seit 1903 Zuverlässigkeit, Erfahrung und Fortschritt imBereich Energieversorgung.Wir verstärken unser Team:Engagierte(r) Sachbearbeiter:in für unser Servicecenter (m/w/d)Du kannst eine abgeschlossene...


  • Graz, Steiermark, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**:**Sachbearbeiter:in Kunden- und Lieferantenbuchhaltung (m/w/d)**:Dienstort: PöchlarnTeilzeit (ab 25h) bis Vollzeit**Tätigkeitsbeschreibung**:- Verbuchung von Bankauszügen- Laufende Abstimmung von Kunden- und Lieferantenkonten- Erteilung Kontoauskünfte- Kreditvergabe- und Kontrolle inkl. Bonitätsüberwachung- Stammdatenanlage, Pflege...


  • Graz, Steiermark, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in im Kundenmanagement**:Wir suchen Verstärkung für unser Team in Wolkersdorf im Weinviertel.**Wer sind wir**: _Bild: Ökoenergie_Als Windkraftpionier und eines der führenden Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und Umweltschutz sind wir stolz darauf, unseren Beitrag zur nachhaltigen Energieversorgung zu leisten und bieten unseren...


  • Graz, Steiermark, Österreich Steiermärkische Rechtsanwaltskammer Vollzeit

    Die Steiermärkische Rechtsanwaltskammer mit Sitz in der Grazer Innenstadt ist die Standesvertretung der Steirischen Rechtsanwält:innen und Rechtsanwaltsanwärter:innen und sucht zur Verstärkung ihres Teams zum sofortigen Eintritt eine:n Sachbearbeiter:in (M/W/D) mit Buchhaltungskenntnissen Teilzeit (mind. 20 h/Woche) oder Vollzeit (40 h/Woche) Aufgaben:...


  • Graz, Steiermark, Österreich Steiermärkische Rechtsanwaltskammer Vollzeit

    Die Steiermärkische Rechtsanwaltskammer mit Sitz in der Grazer Innenstadt ist die Standesvertretung der Steirischen Rechtsanwält:innen und Rechtsanwaltsanwärter:innen und sucht zur Verstärkung ihres Teams eine:n Sachbearbeiter:in (M/W/D) mit Buchhaltungskenntnissen in Teilzeit (mind. 20 h/Woche) oder Vollzeit (40 h/Woche).Aufgaben:Eigenverantwortliche...

  • Sachbearbeiter:in

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...


  • Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Datum: Firma: AVL List GmbH- Standort: Graz, AT- Job ID: 35037AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen von Antriebssystemen in der Automobilbranche und in anderen Industrien. Als globaler Technologieanbieter liefert das Unternehmen Konzepte, Lösungen und Methoden in den Bereichen...

  • Sachbearbeiter:in

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Kollar & Partner Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Sonstiges KanzleipersonalKollar & Partner Steuerberatung GmbHDienstverhältnisBundeslandSteiermarkStellenbeschreibungWir suchen einen ambitionierten Studenten/in für ein Praktikum im Sommer oder eine TEilzeitbeschäftigung während des...


  • Graz, Steiermark, Österreich Bartelt Vollzeit

    **Vollzeit (38,5h), Hart bei Graz**:Bei uns ist jede/r ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmenserfolgs anstatt eine Nummer von vielen. Wir packen gemeinsam an und haben stets ein offenes Ohr füreinander, weil erfüllende Arbeit einfach mehr ist als nur ein Job.Der Kundenstamm und die Produktpalette konnten ständig erweitert werden, wodurch wir nun auf...

  • E2e-sachbearbeiter:in

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    DienstortGrazWochenstundenVollzeit**Ausmaß**: 40 Stunden pro WocheDienstantritt Bewerbungsfrist Befristungbefristet bis Deine Aufgaben bei unsDu führst Leistungsfeststellungsverfahren ab Unfall/Berufskrankheitenmeldung bis zur Erstellung des Bescheides durch, inkl. Prüfung der Zuständigkeit und Kausalität sowie Einholung und Bearbeitung sämtlicher...


  • Graz, Steiermark, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    DienstortKlagenfurt am WörtherseeWochenstundenVollzeit**Ausmaß**: 40 Stunden pro Woche**Teilzeit möglich**: JaDienstantritt Bewerbungsfrist Befristungbefristete KarenzvertretungDeine Aufgaben bei unsAls Teammitglied unserer Präventionsabteilung unterstützt du bei der Organisation und AdministrationDu erstellst Schriftstücke und Präsentationen nach...

  • E2e-sachbearbeiter:in

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    DienstortKlagenfurt am Wörthersee (Einschulung in Graz)WochenstundenVollzeit**Ausmaß**: 40 Stunden pro WocheDienstantritt Bewerbungsfrist Befristungbefristet bis Deine Aufgaben bei unsDu führst Leistungsfeststellungsverfahren ab Unfall/Berufskrankheitenmeldung bis zur Erstellung des Bescheides durch, inkl. Prüfung der Zuständigkeit und Kausalität sowie...


  • Graz, Steiermark, Österreich HDI Versicherung AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Antragsbearbeitung (Polizzierung) in den Sparten KFZ, Haushalt, Eigenheim, Unfall und Rechtsschutz im Privatkundenbereich- Betreuung der Direktkund:innen in unserer Landesdirektion- Durchführung von KFZ-Zulassungen- Unterstützung in der Betreuung der HDI Kooperationspartner:innen im InnendienstIhr Profil- Abgeschlossene Schulausbildung auf...


  • Graz, Steiermark, Österreich Veritas Treuhandgesellschaft für Versicherungsüberprüfung und -vermittlung m.b.H. Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN: UNTERSTÜTZUNG DES VERTRIEBS IN AKQUISITION UND KUNDENBETREUUNG**:- Sie unterstützen die Kundenbetreuer bei ihrer täglichen Arbeit und Organisation- Sie bereiten eigenverantwortlich Kundengespräche vor und nach- Im Büro sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für die Kundenanliegen und agieren serviceorientiert- Die laufende...