Administrative:r Assistent:in Für Den Fachbereich

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit
Fonds Soziales Wien Jobportal

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Teilzeit

Jahresgehalt: 15.923, ,40 EUR

**Administrative:r Assistent:in - Fachbereich Betreutes Wohnen (23/02/FSW)**:

- (20 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie sind verantwortlich für allgemeine Assistenzagenden (wie z.B. Schriftverkehr, Terminorganisation, Ablage, Verwaltung und Bearbeitung der Eingangs
- Sie protokollieren während Sitzungen und schreiben Dokumente nach Vorgaben bzw. Diktat.
- Sie sind erste telefonische sowie elektronische Ansprechperson des Fachbereichs.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 15.923, ,40 Jahresbrutto (20 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Sie möchten das Team unterstützen? Um mit uns gemeinsam die soziale Zukunft Wiens sicher mitgestalten zu können, müssen Sie bei Antritt des Dienstverhältnisses eine Vollimmunisierung gegen COVID-19 nachweisen und die Immunisierung auch im weiteren Verlauf des Dienstverhältnisses aufrecht erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Stephanie Paulini

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen in sämtlichen bereichs- bzw. abteilungsspezifischen Anliegen.- Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und Postausgangs und das Terminmanagement.- Sie organisieren Sitzungen inkl. Vorbereitung,...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - befristet), Arbeitsort: Tageszentrum Obdach Josi, U-Bahn Station Josefstädter Straße**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.- Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - befristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.- Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Terminorganisation inkl. Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    WienVollzeitJahresgehalt: 31.846, ,80 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei adminsitrativen und organisatorischen Themen.- Sie übernehmen die Terminkoordination der Geschäftsführung.- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten.- Sie sind eine wichtige...

  • Assistent:in Einkauf

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Einkauf**EINKAUF****Assistent:in Einkauf**:- 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 28600€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Einkauf**:- Sie möchten Teil eines hochmotivierten Teams in einem internationalen Handelsunternehmen werden...

  • Administrative:r Assistent:in der Stabsstellenleitung Personal

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    (40 Wochenstunden - unbefristet)Was erwartet Sie?Sie unterstützen die Personalleitung beiProtokollführung, Termin- und Fristenmanagement.Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).Sie unterstützen die StabsstellePersonal in organisatorischen und...

  • Assistent:in Wohnungsverkauf

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Vollzeit- 01. April 2024**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung des...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Vollzeit- 01. Mai 2023**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung unserer...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Vollzeit- 01. Juni 2024**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung unserer...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Vollzeit- 15. Dezember 2023**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung unserer...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Vollzeit- 01. August 2023**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung unserer...

  • Assistent:in Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Teilzeit- 01. Juni 2023**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung der...

  • Assistent:in Für HR-management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich INFOSCREEN Austria Gesellschaft für Stadtinformationsanlagen GmbH Vollzeit

    **Teilzeit (20 Wochenstunden, 4-Tagewoche)**INFOSCREEN - DEIN ÖFFI-TV ist das spannendste elektronische Medium der Zukunft. Als Marktführer im elektronischen Außenwerbebereich bauen wir unsere Position stetig aus.Seit wir im Jahr 1998 in Österreich eine eigene Mediengattung begründet haben, verkürzt unser intelligentes Programm seinen Zuseherinnen und...

  • Assistent:in Head of Service Design

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der Rail Cargo Group, einem...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung: Strategie

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Technische...

  • Assistent:in für die Leitung HR Services und Normen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Stadler Service GmbH Vollzeit

    Assistent:in für die Leitung HR Services und Normen & Arbeitsrecht Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB . Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600...

  • Mitarbeiter/in Im Fachbereich Forschung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich vg Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung Vollzeit

    Die vg Versuchsanstalt für Getreideverarbeitungist Österreichs einziges, unabhängiges Forschungs- undEntwicklungsinstitut für Getreide, Brot und Gebäck.Wir sind akkreditiert gemäß ISO17025 und fungieren als Labor der Börse fürLandwirtschaftliche Produkte, WienAufgabenWir suchen ab sofort Dich, wenn Du einen naturwissenschaftlichen Hintergrund...

  • Dringend Assistent:in für die Lösungscenter-Leitung HR Services und Normen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Assistent:in für die Lösungscenter-Leitung HR Services und Normen & ArbeitsrechtWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind...

  • Assistent:in Konzernstrategie

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit die ÖBB-Teilgesellschaften durch unsere Hilfe auch morgen alles für eine moderne, zuverlässige und umweltfreundliche Mobilitätskette leisten können. Wir, da sind die Möglichmacher:innen der ÖBB-Holding AG.**Ihr Job**- Den Leiter...

  • Assistent:in Der Personalleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DONAU Versicherung AG Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung (z.B. Zeiterfassung, Terminkoordination)- Laufende Abstimmung mit anderen Fachbereichen, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen- Kompetente Schnittstelle zu allen Anfragen im Bereich...