Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 1 Woche
- ab
**Organisationseinheit**:
- Zoologie, Standort Innsbruck
**Beschäftigungsausmaß**:
- 20 Stunden/Woche
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen, VIS-Anwendungen
- Unterstützung bei Projektabwicklungen, insbesondere der Finanzen
- Assistenz der Institutsleitung
**Ihr Profil**:
- Maturaabschluss oder gleichwertige Qualifikation; Erfahrung in Büroarbeit; sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP); Erfahrung in Instituts
- bzw. Betriebsorganisation; Terminkoordination und Budgetverwaltung von Vorteil; sehr gute Englischkenntnisse; Organisationstalent; vernetzte Denkfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit; Problemlösungskompetenz; Konfliktlösungskompetenz; Selbständigkeit; Belastbarkeit
**Unser Angebot**:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.300 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
- Stand 2024
**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis ** ** unter Angabe der Chiffre BIO-14298
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
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Institutsreferent:in VwGr IIIa Chiffre BIO-14298
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitInstitutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Finanzwissenschaft, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 40 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben- Lehrdaten- und Drittmittelverwaltung- Personaladministration und Abwicklung von Experimenten- Organisatorische Betreuung des...
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Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSachbearbeiter:in VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14333Beginn/Dauer:ab bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 30 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Koordinierung aller Aufnahmeverfahren vor ZulassungKund:innen-...
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Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt Beginn/Dauer:ehest möglichbis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und externe...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitVeranstaltungsmanager:in im Veranstaltungswesen VwGr IIIaChiffre PERS.Abt.-14335Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Büro für Öffentlichkeitsarbeit, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Veranstaltungsmanagement - Selbständige Planung und Abwicklung von VeranstaltungenPersonalplanungOperative...
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Institutsreferent:in Vwgr. Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Chiffre REWI-14112**:**Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Arbeitsrecht und Sozialrecht**Beschäftigungsausmaß**:- 40 Stunden/Woche**Hauptaufgaben**:- Erledigungen im Verwaltungsbetrieb- Erledigungen im Lehr- und Forschungsbetrieb- Betreuung der Institutsbibliothek- Veranstaltungsorganisation- Mitwirkung in der...
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Institutsreferent:in Vwgr. Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitErledigungen im Verwaltungsbetrieb- Erledigungen im Lehr- und Forschungsbetrieb- Betreuung der Institutsbibliothek- Veranstaltungsorganisation- Mitwirkung in der Selbstverwaltung**Erforderliche Qualifikation**:- Matura oder gleichwertige Qualifikation- Organisations- und Problemlösungskompetenz- Interesse an selbständiger Informationsbeschaffung und...
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Techniker:In VwGr IIIa Chiffre TW-13995
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechnische:r Assistent:in VwGr. IIIaChiffre PSY-SPORT-14214 Beginn/Dauer:ehest möglichbis , Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem BedarfOrganisationseinheit:Psychologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung der IT-Infrastruktur (Webmaster) des Fachbereichs Persönlichkeits- und...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Arbeitsrecht und Sozialrecht, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit**Ihre Aufgaben**:- Mitwirkung in der Selbstverwaltung- Erledigungen im Verwaltungsbetrieb- Erledigungen im Lehr- und Forschungsbetrieb- Betreuung der Institutsbibliothek-...
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Institutsreferent:in Vwgr. Iiia, Dienstort Wien
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitUnterstützung der Institutsleitung- Schnittstelle zu den verschiedenen Verwaltungseinheiten der Universität (Personalabteilung, Finanzabteilung, Projektservicebüro etc.)- Selbständige Budget- und Personaladministration- Unterstützung in Projekten (z.B. bei der Antragstellung, der Verwaltung etc.)- Unterstützung bei der Organisation von...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTeamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIaChiffre BWL-14232 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Management und Marketing, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen:Sie...
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Betreuung Für Flexible Kinderbetreuung Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Büro für Gleichstellung und Gender Studies, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 14 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Ferienaktionen- Betreuung von Kindern in der flexiblen Kinderbetreuung bzw. Ferienbetreuung**Ihr Profil**:- Mindestalter 18 Jahre,...
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Technische Assistenz Im Labor, Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Forschungsinstitut für Limnologie, Mondsee, Standort Mondsee**Beschäftigungsausmaß**:- 40 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Betreuung der Hälterungsanlagen und der Versuchsorganismen (Niedere Tiere wie z. B. aquatische Schnecken und Protisten)- Allgemeine Laborroutinen und Bestellwesen- Durchführung und...
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Sekretär:in Im Büro Der Rektorin, Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ehest möglich- bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers**Organisationseinheit**:- Büro der Rektorin, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- Ersatzkraft - 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen- Eigenverantwortliche Organisation der...
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Referent:in Für Ma Studium Pharm-sci, Vwgr. Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Pharmazie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Administrative Aufgaben- Qualitätssichernde Maßnahmen**Ihr Profil**:- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation (z.B.: Studienberechtigungsprüfung)- Fremdsprachenkenntnisse (einschl. exzellentes Englisch in Wort...
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Personalreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen?- Laufende Personalverwaltung des wissenschaftlichen Personals der Universität Innsbruck- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung- Erstellen von Arbeitsverträgen- Personalkostenkalkulationen- Führung digitaler Personalakten- Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial- und steuerrechtlichen...
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Referentin Vwgr. Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitRessourcenverwaltung- Unterstützung des Lehrbetriebes- allgemeine Sekretariatsagenden**Erforderliche Qualifikation**:- Matura oder gleichwertige Qualifikation- Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung von Vorteil- Umfassende EDV-AnwenderInnenkenntnisse (MS Office, SAP, universitätsinterne Programme nach Einschulung)- SAP...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und können es sich vorstellen folgende Tätigkeiten zu übernehmen- Betreuung des Institutssekretariates, effiziente Kommunikation im Außen- und Innenverhältnis, darunter fremdsprachige Korrespondenz;- Unterstützung des Leiters/der Leiterin des Instituts und der Institutsmitglieder in...
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Personalreferentin Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen?- Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck; Vorbereitung der Gehaltsabrechnung- Erstellen von Arbeitsverträgen; Personalkostenkalkulationen- Anmeldung zur Sozialversicherung- Führung digitaler Personalakten- Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial- und...