Sekretär:in Im Büro Der Rektorin, Vwgr Iiia
vor 1 Woche
- ehest möglich
- bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
**Organisationseinheit**:
- Büro der Rektorin, Standort Innsbruck
**Beschäftigungsausmaß**:
- Ersatzkraft - 20 Stunden/Woche
**Ihre Aufgaben**:
- Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
- Eigenverantwortliche Organisation der Dienstreisen der Rektorin
- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Sitzungen
- Koordination und Vereinbarung von Terminen für die Rektorin (telefonisch, schriftlich)
- Allgemeine Büro
- und Verwaltungsagenden
**Ihr Profil**:
- Maturaabschluss (bevorzugt BHAK- oder HBLA) oder gleichzuhaltende Qualifikation
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- solide Englischkenntnisse
- Kenntnisse der Universitätsstruktur von Vorteil
- Vertrautheit mit allen im Sekretariatsbetrieb anfallenden Abläufen
- Kontakt
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- schnelle Auffassungsgabe
- selbständige und proaktive Arbeitsweise
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- serviceorientiertes Denken
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- Verschwiegenheit und Diskretion
**Unser Angebot**:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.300 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
- Stand 2024
**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis ** ** unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.14364
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
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Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt Beginn/Dauer:ehest möglichbis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und externe...
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Sekretariatskraft m/w
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innenEigenverantwortliche...
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Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSachbearbeiter:in VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14333Beginn/Dauer:ab bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 30 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Koordinierung aller Aufnahmeverfahren vor ZulassungKund:innen-...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTeamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIaChiffre BWL-14232 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Management und Marketing, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen:Sie...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitVeranstaltungsmanager:in im Veranstaltungswesen VwGr IIIaChiffre PERS.Abt.-14335Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Büro für Öffentlichkeitsarbeit, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Veranstaltungsmanagement - Selbständige Planung und Abwicklung von VeranstaltungenPersonalplanungOperative...
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Techniker:In VwGr IIIa Chiffre TW-13995
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa Chiffre BIO-14298
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitInstitutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...
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Betreuung Für Flexible Kinderbetreuung Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Büro für Gleichstellung und Gender Studies, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 14 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Ferienaktionen- Betreuung von Kindern in der flexiblen Kinderbetreuung bzw. Ferienbetreuung**Ihr Profil**:- Mindestalter 18 Jahre,...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitTechnische:r Assistent:in VwGr. IIIaChiffre PSY-SPORT-14214 Beginn/Dauer:ehest möglichbis , Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem BedarfOrganisationseinheit:Psychologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung der IT-Infrastruktur (Webmaster) des Fachbereichs Persönlichkeits- und...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Zoologie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen, VIS-Anwendungen- Unterstützung bei...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Finanzwissenschaft, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 40 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben- Lehrdaten- und Drittmittelverwaltung- Personaladministration und Abwicklung von Experimenten- Organisatorische Betreuung des...
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Assistent in Der Rektorin
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSteuerung und Führung des operativen Tagesgeschäftes im Bereich des HR-Managements inkl. Koordination der Zusammenarbeit mit den der Rektorin zugeordneten Abteilungen sowie Büroleitung im HR-Büro- Mitgestaltung der strategischen Weiterentwicklung und Planung der Universität im Hinblick auf das HR-Management- Koordination der Zusammenarbeit mit AKG und...
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Referent in Büro Der Leitung Vwgr. Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Chiffre PERS.Abt.14077**:**Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Universitäts- und Landesbibliothek, Leitung**Beschäftigungsausmaß**:- 40 Stunden/Woche**Hauptaufgaben**:- Sie sind Anlaufstelle für personalrelevante Anfragen seitens der Mitarbeitenden der ULB- Sie koordinieren und bereiten die Anträge für das HR-Büro und die...
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Referent in Büro Der Leitung, Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Chiffre PERS.Abt.13897**:**Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Universitäts- und Landesbibliothek, Leitung**Beschäftigungsausmaß**:- 40 Stunden/Woche**Hauptaufgaben**:- Sie sind Anlaufstelle für personalrelevante Anfragen seitens der Mitarbeitenden der ULB.- Sie koordinieren und bereiten die Anträge für das HR-Büro und die...
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Steuerberater Innsbruck: Sekretär:in in Vollzeit
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich augustin+nöbauer+partner Steuerberatung GmbH VollzeitSekretär:in (m/w/d)in VollzeitWir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei mit 20 Mitarbeiter:innen in Innsbruck und sind auf der Suche nach einem Organisationstalent für unser Office/Sekretariat mit Freude im Umgang mit Menschen und Zahlen. Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten TeamsAllgemeine Sekretariatsaufgaben...
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Technische Assistenz Im Labor, Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Forschungsinstitut für Limnologie, Mondsee, Standort Mondsee**Beschäftigungsausmaß**:- 40 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Betreuung der Hälterungsanlagen und der Versuchsorganismen (Niedere Tiere wie z. B. aquatische Schnecken und Protisten)- Allgemeine Laborroutinen und Bestellwesen- Durchführung und...
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Steuerberater Innsbruck: Sekretär:in in Vollzeit
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich augustin+nöbauer+partner Steuerberatung GmbH VollzeitSekretär:in (m/w/d)in VollzeitWir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei mit 20 Mitarbeiter:innen in Innsbruck und sind auf der Suche nach einem Organisationstalent für unser Office/Sekretariat mit Freude im Umgang mit Menschen und Zahlen. Wir bieten dir langfristige Perspektiven für die Zukunft und ein spannendes und abwechslungsreiches...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitMitarbeiter:in im Büro für Forschungsinformation und Wissensbilanz VwGr IIIbChiffre PERS.Abt.-14347Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Büro VizerektorIn für Forschung, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Third Mission: Datenmanagement und Entwicklung von...
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Sachbearbeiter/in Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Chiffre PERS.Abt.13931**:**Beginn/Dauer**:- ehest möglich- bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers**Organisationseinheit**:- Büro für Int. Beziehungen (Int.Rel.Office)**Beschäftigungsausmaß**:- Ersatzkraft - 24 Stunden/Woche**Hauptaufgaben**:- Administration von Mobilitätsförderungen und -stipendien-...
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Referent:in Für Ma Studium Pharm-sci, Vwgr. Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Pharmazie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Administrative Aufgaben- Qualitätssichernde Maßnahmen**Ihr Profil**:- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation (z.B.: Studienberechtigungsprüfung)- Fremdsprachenkenntnisse (einschl. exzellentes Englisch in Wort...