Referent in Büro Der Leitung Vwgr. Iiia

vor 2 Wochen

Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit
**Chiffre PERS.Abt.14077**:
**Beginn/Dauer**:

- ehest möglich

**Organisationseinheit**:

- Universitäts
- und Landesbibliothek, Leitung

**Beschäftigungsausmaß**:

- 40 Stunden/Woche

**Hauptaufgaben**:

- Sie sind Anlaufstelle für personalrelevante Anfragen seitens der Mitarbeitenden der ULB
- Sie koordinieren und bereiten die Anträge für das HR-Büro und die Personalabteilung der Universität vor (Schnittstellenfunktion)
- Sie bereiten Stellenausschreibungen vor bzw. organisieren Bewerbungsverfahren und begleiten neue Mitarbeitende im Anstellungsprozess
- Sie beraten die Mitarbeitenden in Fragen der Aus
- und Weiterbildung in Abstimmung mit der Abteilung Personalentwicklung der Universität
- Sie arbeiten bei bereichsübergreifenden HR-Projekten mit (z.B. im betrieblichen Gesundheitsmanagement) und kommunizieren Veränderungen in den personalrelevanten Rechtsmaterien
- Sie unterstützen die Bibliotheksdirektion und das Direktionssekretariat im Tagesgeschäft und in der Terminkoordination

**Erforderliche Qualifikation**:

- Matura oder gleichwertige Qualifikation
- Sie haben eine einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Erfahrung in Arbeitsrecht sowie im wissenschaftlichen Bibliothekswesen erwünscht; abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
- Sie sind kommunikativ und bringen hohe soziale Kompetenzen mit; eine strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sie sind diskretes und sorgfältiges Arbeiten gewöhnt

**Entlohnung**:

- Stand 2024

**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis ** **.

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

  • Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt Beginn/Dauer:ehest möglichbis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und externe...

  • Referent in Büro Der Leitung, Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre PERS.Abt.13897**:**Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Universitäts- und Landesbibliothek, Leitung**Beschäftigungsausmaß**:- 40 Stunden/Woche**Hauptaufgaben**:- Sie sind Anlaufstelle für personalrelevante Anfragen seitens der Mitarbeitenden der ULB.- Sie koordinieren und bereiten die Anträge für das HR-Büro und die...

  • Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sachbearbeiter:in VwGr. IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.Abt.-14333Beginn/Dauer:ab bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Fakultäten Servicestelle, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 30 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Koordinierung aller Aufnahmeverfahren vor ZulassungKund:innen-...

  • Sekretär:in Im Büro Der Rektorin, Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ehest möglich- bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers**Organisationseinheit**:- Büro der Rektorin, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- Ersatzkraft - 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen- Eigenverantwortliche Organisation der...

  • Teamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIa Chiffre BWL-14232

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Teamassistent:in für das Büro für Internationale Wirtschaftswissenschaften VwGr. IIIaChiffre BWL-14232 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Management und Marketing, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen:Sie...

  • Veranstaltungsmanager:in im Veranstaltungswesen VwGr IIIa Chiffre

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Veranstaltungsmanager:in im Veranstaltungswesen VwGr IIIaChiffre PERS.Abt.-14335Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Büro für Öffentlichkeitsarbeit, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Veranstaltungsmanagement - Selbständige Planung und Abwicklung von VeranstaltungenPersonalplanungOperative...

  • Techniker:In VwGr IIIa Chiffre TW-13995

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Techniker:In VwGr IIIaChiffre TW-13995 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Technische Versuchs- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Herstellung von Versuchsanordnungen aus Holz für TestzweckeBegleitung von Laborübungen - Unterstützung im LehrbetriebEigenständiges Durchführen von...

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa Chiffre BIO-14298

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutsreferent:in VwGr IIIaChiffre BIO-14298 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Zoologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen,...

  • Betreuung Für Flexible Kinderbetreuung Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Büro für Gleichstellung und Gender Studies, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 14 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Ferienaktionen- Betreuung von Kindern in der flexiblen Kinderbetreuung bzw. Ferienbetreuung**Ihr Profil**:- Mindestalter 18 Jahre,...

  • Technische:r Assistent:in VwGr. IIIa Chiffre PSY-SPORT-14214

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Technische:r Assistent:in VwGr. IIIaChiffre PSY-SPORT-14214 Beginn/Dauer:ehest möglichbis , Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem BedarfOrganisationseinheit:Psychologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung der IT-Infrastruktur (Webmaster) des Fachbereichs Persönlichkeits- und...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Zoologie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen, VIS-Anwendungen- Unterstützung bei...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Finanzwissenschaft, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 40 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben- Lehrdaten- und Drittmittelverwaltung- Personaladministration und Abwicklung von Experimenten- Organisatorische Betreuung des...

  • Referentin/Referent - MEDI-19141

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit

    Referentin/Referent 40 Std./Woche ABTEILUNG LEHR- UND STUDIENORGANISATION, AB SOFORT AUF DIE DAUER DER ABWESENHEIT DER PLANSTELLENINHABERIN/DES PLANSTELLENINHABERS, LÄNGSTENS JEDOCH BIS Das zählt zu Ihren AufgabenStudienadministration inkl. AnerkennungenAbschlussarbeitenBescheiderstellungBeratung der Studierenden (Parteienverkehr) im Students life CycleDas...

  • Mitarbeiter:in im Büro für Forschungsinformation und Wissensbilanz VwGr IIIb Chiffre

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Büro für Forschungsinformation und Wissensbilanz VwGr IIIbChiffre PERS.Abt.-14347Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Büro VizerektorIn für Forschung, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Third Mission: Datenmanagement und Entwicklung von...

  • Technische Assistenz Im Labor, Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Forschungsinstitut für Limnologie, Mondsee, Standort Mondsee**Beschäftigungsausmaß**:- 40 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Betreuung der Hälterungsanlagen und der Versuchsorganismen (Niedere Tiere wie z. B. aquatische Schnecken und Protisten)- Allgemeine Laborroutinen und Bestellwesen- Durchführung und...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Assistenz der Leitung der Arbeitsgruppe "Quantennanophysik, Quantenoptik und Quanteninformation"- Administration und Abrechnung von Projekten, Berichtswesen- Personaladministration- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen- Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Meetings- Allgemeine Verwaltungsaufgaben**Erforderliche Qualifikation**:- Matura...

  • Sachbearbeiter/in Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre PERS.Abt.13931**:**Beginn/Dauer**:- ehest möglich- bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers**Organisationseinheit**:- Büro für Int. Beziehungen (Int.Rel.Office)**Beschäftigungsausmaß**:- Ersatzkraft - 24 Stunden/Woche**Hauptaufgaben**:- Administration von Mobilitätsförderungen und -stipendien-...

  • Sekretariatskraft m/w

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sekretär:in im Büro der Rektorin, VwGr IIIa (Ersatzkraft)Chiffre PERS.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des StelleninhabersOrganisationseinheit:Büro der Rektorin, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:Ersatzkraft - 20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innenEigenverantwortliche...

  • Referent in Der Dreikönigsaktion

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Katholische Jungschar der Diözese Innsbruck Vollzeit

    Die Katholische Jungschar der Diözese Innsbruck sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Referent*in der Dreikönigsaktion. (35 Wochenstunden)Wir freuen uns auf DEINE BewerbungArt der Stelle: TeilzeitGehalt: ab 2.703,08€ pro MonatErwartete Arbeitsstunden: 35 pro WocheArbeitszeiten:- Montag bis Freitag- Wochenendarbeit möglichLeistungen:- Betriebliche...

  • Referent:in Für Ma Studium Pharm-sci, Vwgr. Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Pharmazie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Administrative Aufgaben- Qualitätssichernde Maßnahmen**Ihr Profil**:- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation (z.B.: Studienberechtigungsprüfung)- Fremdsprachenkenntnisse (einschl. exzellentes Englisch in Wort...