Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter/in Vwgr Iiia - Innsbruck, Tirol - Universität Innsbruck
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Kreditor:innenbuchhalter:in VwGr. IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Kreditor:innenbuchhalter:in VwGr. IIIa für unsere Finanzabteilung in Innsbruck. Als Ersatzkraft arbeiten Sie 40 Stunden pro Woche und unterstützen unsere Teammitglieder bei der Vorerfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFormale Prüfung von Belegen im...
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Sekretär:in VwGr. IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretär:in VwGr. IIIa für unser Team bei der Universität Innsbruck.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Bestellungen und RechnungenVertragsmanagement und -abwicklungAdministrative Prozesse und -verwaltungPersonalverwaltung und -koordinationVoraussetzungen und...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit{"Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Institutsreferent:in VwGr IIIa. In this role, you will provide administrative support to our department, ensuring the smooth operation of our academic and scientific activities.Key Responsibilities* Administration of teaching and scientific activities*...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJobbeschreibungAls InstitutsreferentIn VwGr IIIa bei der Universität Innsbruck suchen wir eine erfahrene Führungskraft, die unsere Arbeitsgruppe in der Experimentellen Physik leiten kann.VerantwortlichkeitenUnabhängige und autonome Führung der ArbeitsgruppeManagement von DrittmittelnBeteiligung an der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
vor 3 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Institutsreferent:in VwGr IIIa to join our team at the Universität Innsbruck. As a key member of our department, you will be responsible for providing administrative support to our teaching and scientific activities.Key Responsibilities:Administration of teaching and scientific activities,...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
vor 3 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Institutsreferent:in VwGr IIIa to join our team at the Universität Innsbruck. As a key member of our department, you will be responsible for providing administrative support to our teaching and scientific activities.Key Responsibilities:Administration of teaching and scientific activities,...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Institutsreferent:in VwGr IIIa to join our team at the Universität Innsbruck. As an administrative support specialist, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our department.Key Responsibilities:Provide administrative support to the department, including managing...
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Institutsreferentin VwGr IIIa
Vor 4 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Institutsreferentin für die Abteilung Experimentalphysik.HauptraumfelderUnabhängige und autonome Führung von ArbeitsgruppenDrittmittelverwaltungTeilnahme an der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine BüroverwaltungVoraussetzungenAbitur oder gleichwertige QualifikationCommercial Erfahrung...
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Institutsreferentin VwGr IIIa
vor 1 Tag
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Institutsreferentin für die Abteilung Experimentalphysik.HauptraumfelderUnabhängige und autonome Führung von ArbeitsgruppenDrittmittelverwaltungTeilnahme an der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine BüroverwaltungVoraussetzungenAbitur oder gleichwertige QualifikationCommercial Erfahrung...
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Referent:in für Verwaltungsangelegenheiten VwGr IIIa
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitStartdatum/Dauer: unbefristet Verwaltungsbereich: Abteilung für Angewandte Mechanik Beschäftigungsumfang: 40 Stunden pro Woche Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben: Verwaltung der Lehr- und Forschungsaktivitäten innerhalb der Abteilung Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung ...
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Referent:in für Verwaltungsangelegenheiten VwGr IIIa
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitStartdatum/Dauer: ab sofort Verwaltungsbereich: Abteilung für Angewandte Mechanik Beschäftigungsumfang: 40 Stunden pro Woche Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben: Verwaltung der Lehr- und Forschungsaktivitäten innerhalb der Abteilung Unterstützung bei der Durchführung von Aktivitäten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung ...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJobbeschreibungDie Universität Innsbruck ist eine der größten und wichtigsten Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Westösterreich. Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in (20 h/Woche) im Bereich des Lehrmittelcontrollings (VwGr. IIIa) für die folgenden Aufgaben:Lehrmittelprüfung und -kontrolleÜberprüfung von Lehrmaterialien auf Qualität und...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitÜber die Universität InnsbruckDie Universität Innsbruck ist eine der größten und wichtigsten Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Westösterreich. Mit rund Studierenden und mehr als 5.500 MitarbeiterInnen bietet sie eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung.Die StelleWir suchen ab sofort eine/einen Mitarbeiter:in (20 h/Woche) im Bereich des...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitDie Universität Innsbruck ist eine führende Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Wir suchen eine/einen Mitarbeiter:in (20 h/Woche) im Bereich des Lehrmittelcontrollings (VwGr. IIIa) für die folgenden Aufgaben:Hauptherausforderungen:Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von LehrmittelnQualitätsmanagement und -sicherung von...
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Techniker:in VwGr IIIa
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly skilled Laboratory Technician to support our process engineering team at the University of Innsbruck. As a Laboratory Technician, you will be responsible for providing technical assistance in laboratory operations, ensuring smooth processes, and supervising process engineering internships.Key Responsibilities:Technical...
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Lehrmittelkontrolleur/in
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in (20 h/Woche) im Bereich des Lehrmittelcontrollings (VwGr. IIIa) bei der Universität Innsbruck.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung des Lehrmittelbudgets und der LehrmittelplanungUnterstützung im Rahmen des LehrmittelcontrollingsUnterstützung bei der Bedeckbarkeitsprüfung von StudienBerichtsauskünfte...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitDie Universität Innsbruck ist eine der größten und wichtigsten Forschungs- und Bildungseinrichtungen in Westösterreich. Wir suchen eine/einen Mitarbeiter:in (20 h/Woche) im Bereich des Lehrmittelcontrollings (VwGr. IIIa) In dieser interessanten Position arbeiten Sie in der Abteilung Budget und Controlling im Bereich der Kosten- und Leistungsrechnung....
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Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck VollzeitJob Summary:We are seeking a highly skilled Media Specialist to join our team at the Universität Innsbruck. As a key member of our library staff, you will be responsible for processing journals and periodicals, ensuring accurate and efficient management of our collection.Key Responsibilities:Process journals and periodicals, including pre-acquisition,...
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Sekretär:in Vwgr. Iiia
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Zentraler Informatikdienst, Büro Leiter*in (BdL), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Bestell - und Rechnungswesen - Vertragsmanagement - Administrative Prozesse - Personalverwaltung **Ihr Profil**: - Matura (BHAK- oder...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 09.09.2024 - bis 07.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Translationswissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Budgetverwaltung - Lehreorganisation - Personalverwaltung -...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...
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Institutsreferent:in, Vwgr: Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Technische Versuchs - und Forschungsanstalt (TVFA), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 24 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - operative Controllingaufgaben, insbesondere Erstellen von Ausgangsrechnungen im Projektbereich und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Allgemeinen,...
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Institutsreferent:in Vwgr Iiia
Vor 5 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Biomedizinische Alternsforschung, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Nationale und internationale Korrespondenz, administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten, Berichtswesen - Organisation von...
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Teamassistent:in Vwgr Iiia
Vor 4 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 14.10.2024 **Organisationseinheit**: - Grundlagen der Technischen Wissenschaften, AB Angewandte Mechanik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der...
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InstitutsreferentIn VwGr IIIa
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitStart date/duration: from 01.08.2024 Administrative unit: Department of Experimental Physics Extent of employment: 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Independent and autonomous management of all resources of the work group Third-party funding management Involvement in the organisation of events, workshops and...
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Institutsreferent:in VwGr IIIa
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitStart date/duration: from 14.10.2024 Administrative unit: Applied Mechanics Section Extent of employment: 40 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Administration of teaching and scientific activities at the department Support in the implementation of activities within the framework of academic self-administration ...
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Techniker:in VwGr IIIa
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitStart date/duration: as soon as possible for 3 years, possibility for a permanent position depending on requirement and performance evaluation Administrative unit: Department of Chemical Engineering Extent of employment: 40 hours per week Job Description: Your tasks: Technical laboratory assistance Ensuring smooth...
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Technische/r Angestellte/r Vwgr Iiia
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 04.11.2024 **Organisationseinheit**: - Ökologie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 25 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlichkeit für Zuchten (vor allem Drosophila, Pilze) inkl. der dazu benötigten Geräte (z.B. Brutschränke), Durchführung von Experimenten mit den Zuchten, Datenerfassung und...
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Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitStart date/duration: as soon as possible Administrative unit: Library for Law Extent of employment: 30 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: You will focus on processing journals with regard to pre-acquisition, ordering, acquisition, inventory and formal cataloguing. In addition, you will carry out the formal...
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Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitDie Universität Innsbruck ist mit rund 28.000 Studierenden und mehr als 5.500 MitarbeiterInnen die größte und wichtigste Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Wir suchen ab sofort eine/einen Mitarbeiter:in (20 h/Woche) im Bereich des Lehrmittelcontrollings (VwGr. IIIa) In dieser ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Verwaltungsassistentin Vwgr Iiia
vor 4 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitselbständige Personal - (Besetzungsverfahren etc.) und Budgetverwaltung (Globalbudget und Drittmittel); Durchführung von Projektabrechnungen; Reisemanagement, Beschaffungswesen - Administration Lehre - Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Projektmeetings, Abwicklung der Verwaltung im Zusammenhang mit Gastwissenschaftlern,...
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Institutsreferent:in Vwgr. Iiia
vor 4 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitErledigungen im Verwaltungsbetrieb - Erledigungen im Lehr - und Forschungsbetrieb - Betreuung der Institutsbibliothek - Veranstaltungsorganisation - Mitwirkung in der Selbstverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Organisations - und Problemlösungskompetenz - Interesse an selbständiger...
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Bibliothekarin Vwgr Iiia
vor 4 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitFormale Erschließung (Katalogisierung) Selbständige formale Erschließung aller Neuerwerbungen im Bibliothekssystem (Print - und E-Medien) der Rechtswissenschaftlichen Fakultät - Erwerbung & Kontrolle (Print - & E-Medien) Vorakzession, Bestellung, Erwerbung, Inventarisierung von Monographien bzw. Fortsetzungswerken - Kommunikation mit...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 3 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitErledigung der anfallenden allgemeinen und behördlichen Korrespondenz der Abteilung - Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung - Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung - Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung - Besorgung von Literatur **Erforderliche...
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Personalreferent:in Vwgr Iiia
vor 3 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung des wissenschaftlichen Personals der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartnerin bei arbeits-, sozial - und steuerrechtlichen...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 3 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und können es sich vorstellen folgende Tätigkeiten zu übernehmen - Betreuung des Institutssekretariates, effiziente Kommunikation im Außen - und Innenverhältnis, darunter fremdsprachige Korrespondenz; - Unterstützung des Leiters/der Leiterin des Instituts und der Institutsmitglieder in...
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Institutsreferent in, Vwgr. Iiia
vor 4 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Sekretariatsagenden - Organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - Administrative Betreuung der Lehre - Bibliotheksbetreuung - Parteienverkehr **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendiger Abläufe - sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere...
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Personalreferentin Vwgr Iiia
vor 4 Monaten
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck; Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen; Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...
Sachbearbeiter/in Vwgr Iiia
vor 3 Monaten
**Beginn/Dauer**:
- ehest möglich
- bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
**Organisationseinheit**:
- Büro für Int. Beziehungen (Int.Rel.Office)
**Beschäftigungsausmaß**:
- Ersatzkraft - 24 Stunden/Woche
**Hauptaufgaben**:
- Administration von Mobilitätsförderungen und -stipendien
- Buchhaltung
- Kommunikation mit internationalen Partnerinstitutionen
- Berichtswesen
**Erforderliche Qualifikation**:
- Matura oder gleichwertige Qualifikation
- Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Programme
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- Berufserfahrung in der Administration und Auszahlung von internationalen Stipendien
- und Förderprogrammen erwünscht
- Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe sowie IT-Programme (VIS:online, Projektdatenbank, SAP) erwünscht
- Erfahrungen bei der Administration von internationalen Projekten im tertiären Bildungssektor erwünscht
- Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Genaue und organisierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, gute Umgangsformen
- Interkulturelle Kompetenzen
- Freude am Umgang mit Menschen
**Entlohnung**:
- Stand 2023
**Bewerbung**:
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Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
