Institutsreferent:in Vwgr Iiia

vor 5 Monaten

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

**Beginn/Dauer**:

- ehest möglich

**Organisationseinheit**:

- Experimentalphysik, Standort Innsbruck

**Beschäftigungsausmaß**:

- 30 Stunden/Woche

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe
- Drittmittelmanagement
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen;
- Allgemeine Office-Administration

**Ihr Profil**:

- Matura oder gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Office-Programme, MAC OS und SAP von Vorteil), sehr gute Recherche-Fähigkeiten, administrative Erfahrung erwünscht
- Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil), Sicherheit in angemessener Kommunikation
- Proaktives Handeln, sicheres Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationskompetenz, Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
- Organisationstalent, Flexibilität, Problemlösungskompetenz, Belastbarkeit und Fähigkeit zu strukturiertem und analytischem Arbeiten

**Unser Angebot**:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.949 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
- Stand 2024

**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis **23.09.2024** unter Angabe der Chiffre MIP-14551

**Kontakt**:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Francesca Ferlaino

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 09.09.2024 - bis 07.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Translationswissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Budgetverwaltung - Lehreorganisation - Personalverwaltung -...

  • Institutsreferent:in, Vwgr: Iiia

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Technische Versuchs - und Forschungsanstalt (TVFA), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 24 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - operative Controllingaufgaben, insbesondere Erstellen von Ausgangsrechnungen im Projektbereich und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Allgemeinen,...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Biomedizinische Alternsforschung, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Nationale und internationale Korrespondenz, administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten, Berichtswesen - Organisation von...

  • Institutsreferent:in Vwgr. Iiia

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Erledigungen im Verwaltungsbetrieb - Erledigungen im Lehr - und Forschungsbetrieb - Betreuung der Institutsbibliothek - Veranstaltungsorganisation - Mitwirkung in der Selbstverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Organisations - und Problemlösungskompetenz - Interesse an selbständiger...

  • Sekretär:in Vwgr. Iiia

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Zentraler Informatikdienst, Büro Leiter*in (BdL), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Bestell - und Rechnungswesen - Vertragsmanagement - Administrative Prozesse - Personalverwaltung **Ihr Profil**: - Matura (BHAK- oder...

  • Teamassistent:in Vwgr Iiia

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 14.10.2024 **Organisationseinheit**: - Grundlagen der Technischen Wissenschaften, AB Angewandte Mechanik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der...

  • Institutsreferent:in

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 15.01.2025 **Organisationseinheit**: - Management und Marketing, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs - Bestellwesen und Budgetübersicht -...

  • Institutsreferent:in

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...

  • Institutsreferent:in

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.01.2025 - bis 30.09.2027 **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Institutsleitung - selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe Nägerl - Drittmittelmanagement -...

  • Technische/r Angestellte/r Vwgr Iiia

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 04.11.2024 **Organisationseinheit**: - Ökologie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 25 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlichkeit für Zuchten (vor allem Drosophila, Pilze) inkl. der dazu benötigten Geräte (z.B. Brutschränke), Durchführung von Experimenten mit den Zuchten, Datenerfassung und...

  • Chemisch Technische/r Assistent:in Vwgr Iiia

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Textilchemie und Textilphysik, Standort Dornbirn **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Dienstort Dornbirn, Vorarlberg - Arbeit im têxtilchemisch/physikalischen Labor - Methodenentwicklung - Datenaufarbeitung - Ergebnisumsetzung -...

  • Personalreferentin Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...

  • Referentin Vwgr. Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Ressourcenverwaltung - Unterstützung des Lehrbetriebes - allgemeine Sekretariatsagenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung von Vorteil - Umfassende EDV-AnwenderInnenkenntnisse (MS Office, SAP, universitätsinterne Programme nach...

  • Personalreferentin Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung des wissenschaftlichen Personals der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial - und steuerrechtlichen...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office); ausgezeichnete...

  • Personalreferentin Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung des Wissenschaftlichen Personals der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial - und steuerrechtlichen...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und können es sich vorstellen folgende Tätigkeiten zu übernehmen - Betreuung des Institutssekretariates, effiziente Kommunikation im Außen - und Innenverhältnis, darunter fremdsprachige Korrespondenz; - Unterstützung des Leiters/der Leiterin des Instituts und der Institutsmitglieder in...

  • Personalreferent:in Vwgr Iiia

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung des wissenschaftlichen Personals der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartnerin bei arbeits-, sozial - und steuerrechtlichen...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Betreuung von Meetings - Unterstützung der Leitung der Arbeitsgruppen - selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen - Drittmittelmanagement - allgemeine Institutsverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Assistenz der Leitung der Arbeitsgruppe „Quantennanophysik, Quantenoptik und Quanteninformation“ - Administration und Abrechnung von Projekten, Berichtswesen - Personaladministration - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Meetings - Allgemeine Verwaltungsaufgaben **Erforderliche...