Institutsreferentin Vwgr Iiia

Mitarbeit in Koordination und Verwaltung der Lehreeinteilung am Institut - Koordination und Verwaltung mehrerer Arbeitsgruppen am Institut, inklusive Projektmanagement und Ressourcenverwaltung - Parteienverkehr mit Studierenden - allgemeine Institutsagenden - Öffentlichkeitsarbeit **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende...

Unterstützung der Leitung der Arbeitsgruppen - selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen - Drittmittelmanagement - allgemeine Institutsverwaltung - Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Betreuung von Meetings **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische...

selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings - Allgemeine Office-Administration **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische Erfahrung erwünscht - sehr gute...

Allgemeine Organisations-, Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Lehr - und Studienorganisation **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; VIS und OLAT von Vorteil) - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in Büroorganisation und Administration -...

Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung - Verwaltung der laufenden Budgetmittel und Drittmittel, des Bestellwesens und der Projektabrechnungen - Mitwirkung bei der Organisation von Konferenzen - Betreuung der Website des...

Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung - Verwaltung der laufenden Budgetmittel und der Drittmittel, des Bestellwesens und der Projektabrechnungen - Mitwirkung bei der Organisation von Konferenzen - Betreuung der Website des...

Organisation des Institutsreferates - Unterstützung des Institutsleiters und der ProfessorInnen - Ressourcenverwaltung - Unterstützung im Lehrbetrieb **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende Quailifikation, Englisch und EDV-Kenntnisse, Problemlösungskompetenz, Verhandlungsgeschick - Hohe Kommunikations - und...

**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Zentraler Informatikdienst, Büro Leiter*in (BdL), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Bestell - und Rechnungswesen - Vertragsmanagement - Administrative Prozesse - Personalverwaltung **Ihr Profil**: - Matura (BHAK- oder...

**Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...

Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes inkl. Personal, Studierendenbelange, Budget, Bestellungen, VIS-Anwendungen - Lehrekoordination und -verwaltung - Erstellung und Aktualisierung der Instituts-Webseiten - Projektadministration - Assistenz der Institutsleitung **Erforderliche Qualifikation**: - Maturaabschluss oder gleichwertige Qualifikation -...

Organisation des Lehr - und Verwaltungsbetriebs am Institut - Unterstützung der Institutsleitung und der Arbeitsgruppen - Budgetverwaltung und Drittmitteladministration - Raum - und Ressourcenverwaltung - Eingabe der Forschungsleistungsdokumentation - Mithilfe bei der Aktualisierung der Instituts-Website **Erforderliche Qualifikation**: - Matura,...

Unterstützung im Lehr - und Forschungsbetrieb; selbständige Organisations-, Verwaltungs - und Sekretariatstätigkeiten am Institut für Sportwissenschaft; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen; eigenverantwortliche Koordinierung der Institutsaktivitäten; Beratung und Unterstützung des Institutspersonales -...

Organisation von Projekttreffen, Summer Schools und Forschungsaufenthalten - Berichtwesen und Projektkorrespondenz - Verwaltung von Drittmittelprojekten - Vertretung der anderen MitarbeiterInnen in der Administration **Erforderliche Qualifikation**: - Matura/Fachmatura (bevorzugt HAK- oder HBLA-Matura) oder gleichzustellende Qualifikation - Erfahrung in...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil) -...

Budgetverwaltung, Überwachung der Konten im SAP (Reisekostenabrechnungen, Projektabrechnungen, Inventar) - Laufendes Projektcontrolling (Servicierung von Forschungsprojekten im Bereich der Projektadministration) - Ressourcenverwaltung (Termin - und Raumkoordination, Adressdatenbank) - Administrative Unterstützung bei der Personalverwaltung,...

Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck; Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen; Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...

Qualitätssicherung im eigenen Bereich - Eigenständige Personaladministration - Beratung und Beantwortung von Anfragen von Vorgesetzten und Mitarbeiter/innen - Personalkostenkalkulation **Erforderliche Qualifikation**: - Maturaabschluss (bevorzugt HAK) oder gleichwertige Qualifikation, allg. EDV Kenntnisse, Englischkenntnisse; Erwünscht Kenntnisse in...

Allgemeine Sekretariatsagenden - Organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - Administrative Betreuung der Lehre - Bibliotheksbetreuung - Parteienverkehr **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendiger Abläufe - sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere...

Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? Laufende Personalverwaltung des Allgemeinen Personals an der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Ansprechpartnerin bei arbeits-, sozial - und steuerrechtlichen Fragen **Erforderliche Qualifikation**: - Sie...

selbständige Personal - (Besetzungsverfahren etc.) und Budgetverwaltung (Globalbudget und Drittmittel); Durchführung von Projektabrechnungen; Reisemanagement, Beschaffungswesen - Administration Lehre - Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Projektmeetings, Abwicklung der Verwaltung im Zusammenhang mit Gastwissenschaftlern,...