Institutsreferentin Vwgr Llla

vor 3 Wochen


Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Unterstützung im Lehr
- und Forschungsbetrieb; selbständige Organisations-, Verwaltungs
- und Sekretariatstätigkeiten am Institut für Sportwissenschaft; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen; eigenverantwortliche Koordinierung der Institutsaktivitäten; Beratung und Unterstützung des Institutspersonales
- selbständige und eigenverantwortliche Ressourcenverwaltung
- Unterstützung der Institutsleitung und des wissenschaftlichen Personals; Projektmanagement (Mithilfe bei der Projektplanung, Durchführung sowie Abrechnung von Projekten); Terminverwaltung; Unterstützung bei der Reiseplanung; Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen

**Erforderliche Qualifikation**:

- Matura oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in Büroorganisation und Administration
- Kenntnisse der universitären Strukturen erwünscht
- Fähigkeit zu strukturiertem und analytischem Arbeiten
- Englischkenntnisse (B2)
- fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, VIS und SAP von Vorteil)
- Teamfähigkeit
- Selbständigkeit
- hohe Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Organisationstalent und Flexibilität
- Problemlösungskompetenz
- Stabilität und Belastbarkeit

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.190 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen



  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb; selbständige Organisations-, Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten am Institut für Sportwissenschaft; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen; eigenverantwortliche Koordinierung der Institutsaktivitäten; Beratung und Unterstützung des Institutspersonales-...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Erledigung der Korrespondenz der Abteilung - Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung - Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung - Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung - Besorgung von Literatur - Arbeitstage Dienstag und Mittwoch **Erforderliche Qualifikation**: -...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und können es sich vorstellen folgende Tätigkeiten zu übernehmen- Betreuung des Institutssekretariates, effiziente Kommunikation im Außen- und Innenverhältnis, darunter fremdsprachige Korrespondenz;- Unterstützung des Leiters/der Leiterin des Instituts und der Institutsmitglieder in...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Organisation und mitverantwortliche Koordination des Institutsreferats- Verwaltung von Instituts- und Drittmitteln- Organisation und Koordination der Lehre- Selbstständige und eigenverantwortliche Ressourcenverwaltung- Organisation von Veranstaltungen, Tagungen etc.- Unterstützung der Professorinnen**Erforderliche Qualifikation**:- Maturaabschluss oder...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Assistenz der Leitung der Arbeitsgruppe "Quantennanophysik, Quantenoptik und Quanteninformation"- Administration und Abrechnung von Projekten, Berichtswesen- Personaladministration- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen- Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Meetings- Allgemeine Verwaltungsaufgaben**Erforderliche Qualifikation**:- Matura...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Erledigung der Korrespondenz der Abteilung- Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung- Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung- Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung- Besorgung von Literatur- Arbeitstage Dienstag und Mittwoch**Erforderliche Qualifikation**:- Rasche...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre VWL-13938**:**Beginn/Dauer**:- ab - bis , längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers**Organisationseinheit**:- Finanzwissenschaft**Beschäftigungsausmaß**:- Ersatzkraft - 30 Stunden/Woche**Hauptaufgaben**:- Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben- Personalverwaltung- Betreuung der Professuren und...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Mitarbeit in Koordination und Verwaltung der Lehreeinteilung am Institut- Koordination und Verwaltung mehrerer Arbeitsgruppen am Institut, inklusive Projektmanagement und Ressourcenverwaltung- Parteienverkehr mit Studierenden- allgemeine Institutsagenden- Öffentlichkeitsarbeit**Erforderliche Qualifikation**:- Matura oder gleichzusetzende Qualifikation,...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Erledigung der anfallenden allgemeinen und behördlichen Korrespondenz der Abteilung- Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung- Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung- Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung- Besorgung von Literatur**Erforderliche Qualifikation**:- Rasche...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    allgemeine Sekretariatsagenden- organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten- administrative Betreuung in der Lehre**Erforderliche Qualifikation**:- Matura oder gleichwertige Qualifikation, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office); ausgezeichnete...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre VWL-13938**: **Beginn/Dauer**: - ab 15.12.2023 - bis 17.11.2024, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Finanzwissenschaft **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 30 Stunden/Woche **Hauptaufgaben**: - Organisation und Koordination der Sekretariatsaufgaben -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Erledigung der anfallenden allgemeinen und behördlichen Korrespondenz der Abteilung - Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung - Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung - Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung - Besorgung von Literatur **Erforderliche...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und können es sich vorstellen folgende Tätigkeiten zu übernehmen - Betreuung des Institutssekretariates, effiziente Kommunikation im Außen - und Innenverhältnis, darunter fremdsprachige Korrespondenz; - Unterstützung des Leiters/der Leiterin des Instituts und der Institutsmitglieder in...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Mitarbeit in Koordination und Verwaltung der Lehreeinteilung am Institut - Koordination und Verwaltung mehrerer Arbeitsgruppen am Institut, inklusive Projektmanagement und Ressourcenverwaltung - Parteienverkehr mit Studierenden - allgemeine Institutsagenden - Öffentlichkeitsarbeit **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende...