Institutsreferentin Vwgr Llla

Vor 4 Tagen

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Unterstützung im Lehr
- und Forschungsbetrieb; selbständige Organisations-, Verwaltungs
- und Sekretariatstätigkeiten am Institut für Sportwissenschaft; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen; eigenverantwortliche Koordinierung der Institutsaktivitäten; Beratung und Unterstützung des Institutspersonales
- selbständige und eigenverantwortliche Ressourcenverwaltung
- Unterstützung der Institutsleitung und des wissenschaftlichen Personals; Projektmanagement (Mithilfe bei der Projektplanung, Durchführung sowie Abrechnung von Projekten); Terminverwaltung; Unterstützung bei der Reiseplanung; Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen

**Erforderliche Qualifikation**:

- Matura oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in Büroorganisation und Administration
- Kenntnisse der universitären Strukturen erwünscht
- Fähigkeit zu strukturiertem und analytischem Arbeiten
- Englischkenntnisse (B2)
- fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, VIS und SAP von Vorteil)
- Teamfähigkeit
- Selbständigkeit
- hohe Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Organisationstalent und Flexibilität
- Problemlösungskompetenz
- Stabilität und Belastbarkeit

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.190 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings - Allgemeine Office-Administration **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische Erfahrung erwünscht - sehr gute...

  • Institutsreferentin, Vwgr: Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Mitarbeit in Koordination und Verwaltung der Lehreeinteilung am Institut - Koordination und Verwaltung mehrerer Arbeitsgruppen am Institut, inklusive Projektmanagement und Ressourcenverwaltung - Parteienverkehr mit Studierenden - allgemeine Institutsagenden - Öffentlichkeitsarbeit **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung der Leitung der Arbeitsgruppen - selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen - Drittmittelmanagement - allgemeine Institutsverwaltung - Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Betreuung von Meetings **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Organisations-, Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Lehr - und Studienorganisation **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; VIS und OLAT von Vorteil) - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in Büroorganisation und Administration -...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Erledigung der Korrespondenz der Abteilung - Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung - Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung - Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung - Besorgung von Literatur - Arbeitstage Dienstag und Mittwoch **Erforderliche Qualifikation**: -...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    Vor 4 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung - Verwaltung der laufenden Budgetmittel und Drittmittel, des Bestellwesens und der Projektabrechnungen - Mitwirkung bei der Organisation von Konferenzen - Betreuung der Website des...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Organisation des Institutsreferates - Unterstützung des Institutsleiters und der ProfessorInnen - Ressourcenverwaltung - Unterstützung im Lehrbetrieb **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende Quailifikation, Englisch und EDV-Kenntnisse, Problemlösungskompetenz, Verhandlungsgeschick - Hohe Kommunikations - und...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung - Verwaltung der laufenden Budgetmittel und der Drittmittel, des Bestellwesens und der Projektabrechnungen - Mitwirkung bei der Organisation von Konferenzen - Betreuung der Website des...