Institutsreferentin Vwgr Iiia

Vor 4 Tagen


Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Unterstützung der Leitung der Arbeitsgruppen
- selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen
- Drittmittelmanagement
- allgemeine Institutsverwaltung
- Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Betreuung von Meetings

**Erforderliche Qualifikation**:

- Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische Erfahrung erwünscht; sehr gute EDV-Kenntnisse der üblichen Office-Programme; sehr gute Recherche-Fähigkeiten; sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch in Wort und Schrift) sowie Sicherheit in angemessener Kommunikation
- proaktives Handeln, sicheres Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationskompetenz; Fähigkeit zu strukturiertem und analytischem Arbeiten; Problemlösungskompetenz, Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team, Organisationstalent; Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.658 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Nach Absolvieren der internen Grundausbildung erhöht sich das Entgelt auf € 1.849 / Monat (14 mal). Auch durch einschlägige Vordienstzeiten und sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs
- und Entgeltbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen



  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings - Allgemeine Office-Administration **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische Erfahrung erwünscht - sehr gute...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Mitarbeit in Koordination und Verwaltung der Lehreeinteilung am Institut - Koordination und Verwaltung mehrerer Arbeitsgruppen am Institut, inklusive Projektmanagement und Ressourcenverwaltung - Parteienverkehr mit Studierenden - allgemeine Institutsagenden - Öffentlichkeitsarbeit **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Organisations-, Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Lehr - und Studienorganisation **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; VIS und OLAT von Vorteil) - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in Büroorganisation und Administration -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatsagenden - Organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - Administrative Betreuung der Lehre - Bibliotheksbetreuung - Parteienverkehr **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendiger Abläufe - sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Qualitätssicherung im eigenen Bereich - Eigenständige Personaladministration - Beratung und Beantwortung von Anfragen von Vorgesetzten und Mitarbeiter/innen - Personalkostenkalkulation **Erforderliche Qualifikation**: - Maturaabschluss (bevorzugt HAK) oder gleichwertige Qualifikation, allg. EDV Kenntnisse, Englischkenntnisse; Erwünscht Kenntnisse in...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck; Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen; Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? Laufende Personalverwaltung des Allgemeinen Personals an der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Ansprechpartnerin bei arbeits-, sozial - und steuerrechtlichen Fragen **Erforderliche Qualifikation**: - Sie...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Organisation von Projekttreffen, Summer Schools und Forschungsaufenthalten - Berichtwesen und Projektkorrespondenz - Verwaltung von Drittmittelprojekten - Vertretung der anderen MitarbeiterInnen in der Administration **Erforderliche Qualifikation**: - Matura/Fachmatura (bevorzugt HAK- oder HBLA-Matura) oder gleichzustellende Qualifikation - Erfahrung in...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil) -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Budgetverwaltung, Überwachung der Konten im SAP (Reisekostenabrechnungen, Projektabrechnungen, Inventar) - Laufendes Projektcontrolling (Servicierung von Forschungsprojekten im Bereich der Projektadministration) - Ressourcenverwaltung (Termin - und Raumkoordination, Adressdatenbank) - Administrative Unterstützung bei der Personalverwaltung,...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Finanzverwaltung - Personalangelegenheiten - Büroorganisation - Vertretung **Erforderliche Qualifikation**: - Matura - Berufserfahrung im Bürobereich - fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Outlook, Excel und Word - Erfahrung mit Finanzverwaltung von Vorteil - Erfahrung mit SAP von Vorteil - sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Ferienaktionen - Betreuung von Kindern in der flexiblen Kinderbetreuung bzw. Ferienbetreuung **Erforderliche Qualifikation**: - Mindestalter 18 Jahre, Matura oder gleichwertige Qualifikation, einschlägige Vorerfahrung und/oder berufliche Ausbildung in der Betreuung von Kleinkindern, Kreativität,...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Laborbetrieb Selbständige Durchführung molekularbiologischer Experimente (PCR und qRT-PCR, Klonierung, Aufbereitung Proben für Next Generation Sequencing, etc.); inklusive anschließender Datenauswertungen (z.B. Analyse quantitativer PCR-Ergebnisse, Genotypisierung auf Basis von Elektropherogrammen); Materialflusskoordination; Sterilgutver - und...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Ferienaktionen - Betreuung von Kindern in der flexiblen Kinderbetreuung bzw. Ferienbetreuung **Erforderliche Qualifikation**: - Mindestalter 18 Jahre, Matura oder gleichwertige Qualifikation, einschlägige Vorerfahrung und/oder berufliche Ausbildung in der Betreuung von Kleinkindern, Kreativität,...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Mitwirkung am Betrieb der elektronenmikroskopischen Facility - Präparation für elektronenmikroskopische Analysen - Datenauswertung und -dokumentation von histologischen und elektronenmikroskopischen Präparaten - Anwendung histologischer Methoden - Beaufsichtigung und Beratung von Studierenden und wissenschaftlichen MitarbeiterInnen an den...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Eigenständige Bedienung diverser Messapparaturen und Testgeräte. Insbesondere Durchführung von laborchemischen Messungen an Bioproben einschließlich Pflege der Apparaturen, Dokumentation und Qualitätskontrolle - Assistenz bei der Durchführung von medizinischen Untersuchungen und Probenentnahmen sowie bei leistungsphysiologischen Untersuchungen -...