Personalreferentin Vwgr Iiia

Qualitätssicherung im eigenen Bereich - Eigenständige Personaladministration - Beratung und Beantwortung von Anfragen von Vorgesetzten und Mitarbeiter/innen - Personalkostenkalkulation **Erforderliche Qualifikation**: - Maturaabschluss (bevorzugt HAK) oder gleichwertige Qualifikation, allg. EDV Kenntnisse, Englischkenntnisse; Erwünscht Kenntnisse in...

Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck; Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen; Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...

**Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...

Allgemeine Sekretariatsagenden - Organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - Administrative Betreuung der Lehre - Bibliotheksbetreuung - Parteienverkehr **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendiger Abläufe - sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere...

selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings - Allgemeine Office-Administration **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische Erfahrung erwünscht - sehr gute...

Mitarbeit in Koordination und Verwaltung der Lehreeinteilung am Institut - Koordination und Verwaltung mehrerer Arbeitsgruppen am Institut, inklusive Projektmanagement und Ressourcenverwaltung - Parteienverkehr mit Studierenden - allgemeine Institutsagenden - Öffentlichkeitsarbeit **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende...

Unterstützung der Leitung der Arbeitsgruppen - selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen - Drittmittelmanagement - allgemeine Institutsverwaltung - Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Betreuung von Meetings **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische...

Allgemeine Organisations-, Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Lehr - und Studienorganisation **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; VIS und OLAT von Vorteil) - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in Büroorganisation und Administration -...

Organisation von Projekttreffen, Summer Schools und Forschungsaufenthalten - Berichtwesen und Projektkorrespondenz - Verwaltung von Drittmittelprojekten - Vertretung der anderen MitarbeiterInnen in der Administration **Erforderliche Qualifikation**: - Matura/Fachmatura (bevorzugt HAK- oder HBLA-Matura) oder gleichzustellende Qualifikation - Erfahrung in...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil) -...

Budgetverwaltung, Überwachung der Konten im SAP (Reisekostenabrechnungen, Projektabrechnungen, Inventar) - Laufendes Projektcontrolling (Servicierung von Forschungsprojekten im Bereich der Projektadministration) - Ressourcenverwaltung (Termin - und Raumkoordination, Adressdatenbank) - Administrative Unterstützung bei der Personalverwaltung,...

Erledigung der Korrespondenz der Abteilung - Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung - Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung - Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung - Besorgung von Literatur - Arbeitstage Dienstag und Mittwoch **Erforderliche Qualifikation**: -...

selbständige Personal - (Besetzungsverfahren etc.) und Budgetverwaltung (Globalbudget und Drittmittel); Durchführung von Projektabrechnungen; Reisemanagement, Beschaffungswesen - Administration Lehre - Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Projektmeetings, Abwicklung der Verwaltung im Zusammenhang mit Gastwissenschaftlern,...

Erledigungen im Verwaltungsbetrieb - Erledigungen im Lehr - und Forschungsbetrieb - Betreuung der Institutsbibliothek - Veranstaltungsorganisation - Mitwirkung in der Selbstverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Organisations - und Problemlösungskompetenz - Interesse an selbständiger...

Finanzverwaltung - Personalangelegenheiten - Büroorganisation - Vertretung **Erforderliche Qualifikation**: - Matura - Berufserfahrung im Bürobereich - fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Outlook, Excel und Word - Erfahrung mit Finanzverwaltung von Vorteil - Erfahrung mit SAP von Vorteil - sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift -...

Vorerfassung und Buchung von kreditorischen Belegen - Überprüfung offener Posten - Mitwirkung bei Abstimmaufgaben - Auskunftserteilung aufgrund der gespeicherten Daten **Erforderliche Qualifikation**: - Matura (bevorzugt HAK-Matura) oder gleichwertige Qualifikation; Berufserfahrung in der Buchhaltung von Vorteil, fundierte kaufmännische Kenntnisse, sehr...

Mitwirkung beim umfassenden Reporting der Abteilung - Stammdatenmanagement im SAP - Unterstützung Bürobetrieb - Kosten - und Leistungsrechnung, Reporting, **Erforderliche Qualifikation**: - Der/die ArbeitsplatzinhaberIn benötigt eine fundierte kaufmännische Vorbildung, vor allem in den Bereichen Rechnungswesen sowie Betriebswirtschaftslehre (HAK-Matura...

Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Ferienaktionen - Betreuung von Kindern in der flexiblen Kinderbetreuung bzw. Ferienbetreuung **Erforderliche Qualifikation**: - Mindestalter 18 Jahre, Matura oder gleichwertige Qualifikation, einschlägige Vorerfahrung und/oder berufliche Ausbildung in der Betreuung von Kleinkindern, Kreativität,...

Laborbetrieb Selbständige Durchführung molekularbiologischer Experimente (PCR und qRT-PCR, Klonierung, Aufbereitung Proben für Next Generation Sequencing, etc.); inklusive anschließender Datenauswertungen (z.B. Analyse quantitativer PCR-Ergebnisse, Genotypisierung auf Basis von Elektropherogrammen); Materialflusskoordination; Sterilgutver - und...

Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Ferienaktionen - Betreuung von Kindern in der flexiblen Kinderbetreuung bzw. Ferienbetreuung **Erforderliche Qualifikation**: - Mindestalter 18 Jahre, Matura oder gleichwertige Qualifikation, einschlägige Vorerfahrung und/oder berufliche Ausbildung in der Betreuung von Kleinkindern, Kreativität,...