Personalreferentin Vwgr Iiia

vor 1 Tag


Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? Laufende Personalverwaltung des Allgemeinen Personals an der Universität Innsbruck
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Personalkostenkalkulationen
- Ansprechpartnerin bei arbeits-, sozial
- und steuerrechtlichen Fragen

**Erforderliche Qualifikation**:

- Sie sind genau richtig bei uns, weil Sie über einen Maturaabschluss (bevorzugt mit kaufmännischen Kenntnissen) oder eine gleichwertige Qualifikation verfügen
- Sie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse mitbringen
- genaues Arbeiten für Sie selbstverständlich ist
- Sie auch das Arbeiten im Team und in einer großen Einrichtung spannend finden
- Bei uns können Sie sich freuen über ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- hohe Arbeitsplatzsicherheit
- ein wertschätzendes Arbeitsklima mit individuellen Fortbildungsangeboten
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Gleitzeit) sowie Home Office Möglichkeiten

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.210 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Nach Absolvieren der internen Grundausbildung erhöht sich das Entgelt auf € 2.465 / Monat (14 mal). Auch durch einschlägige Vordienstzeiten und sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs
- und Entgeltbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen



  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Qualitätssicherung im eigenen Bereich - Eigenständige Personaladministration - Beratung und Beantwortung von Anfragen von Vorgesetzten und Mitarbeiter/innen - Personalkostenkalkulation **Erforderliche Qualifikation**: - Maturaabschluss (bevorzugt HAK) oder gleichwertige Qualifikation, allg. EDV Kenntnisse, Englischkenntnisse; Erwünscht Kenntnisse in...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck; Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen; Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 09.09.2024 - bis 07.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Translationswissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Budgetverwaltung - Lehreorganisation - Personalverwaltung -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatsagenden - Organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - Administrative Betreuung der Lehre - Bibliotheksbetreuung - Parteienverkehr **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendiger Abläufe - sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings - Allgemeine Office-Administration **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische Erfahrung erwünscht - sehr gute...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung der Leitung der Arbeitsgruppen - selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen - Drittmittelmanagement - allgemeine Institutsverwaltung - Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Betreuung von Meetings **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Organisations-, Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Lehr - und Studienorganisation **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; VIS und OLAT von Vorteil) - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in Büroorganisation und Administration -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Mitarbeit in Koordination und Verwaltung der Lehreeinteilung am Institut - Koordination und Verwaltung mehrerer Arbeitsgruppen am Institut, inklusive Projektmanagement und Ressourcenverwaltung - Parteienverkehr mit Studierenden - allgemeine Institutsagenden - Öffentlichkeitsarbeit **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Organisation von Projekttreffen, Summer Schools und Forschungsaufenthalten - Berichtwesen und Projektkorrespondenz - Verwaltung von Drittmittelprojekten - Vertretung der anderen MitarbeiterInnen in der Administration **Erforderliche Qualifikation**: - Matura/Fachmatura (bevorzugt HAK- oder HBLA-Matura) oder gleichzustellende Qualifikation - Erfahrung in...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil) -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Budgetverwaltung, Überwachung der Konten im SAP (Reisekostenabrechnungen, Projektabrechnungen, Inventar) - Laufendes Projektcontrolling (Servicierung von Forschungsprojekten im Bereich der Projektadministration) - Ressourcenverwaltung (Termin - und Raumkoordination, Adressdatenbank) - Administrative Unterstützung bei der Personalverwaltung,...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Finanzverwaltung - Personalangelegenheiten - Büroorganisation - Vertretung **Erforderliche Qualifikation**: - Matura - Berufserfahrung im Bürobereich - fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Outlook, Excel und Word - Erfahrung mit Finanzverwaltung von Vorteil - Erfahrung mit SAP von Vorteil - sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Ferienaktionen - Betreuung von Kindern in der flexiblen Kinderbetreuung bzw. Ferienbetreuung **Erforderliche Qualifikation**: - Mindestalter 18 Jahre, Matura oder gleichwertige Qualifikation, einschlägige Vorerfahrung und/oder berufliche Ausbildung in der Betreuung von Kleinkindern, Kreativität,...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Laborbetrieb Selbständige Durchführung molekularbiologischer Experimente (PCR und qRT-PCR, Klonierung, Aufbereitung Proben für Next Generation Sequencing, etc.); inklusive anschließender Datenauswertungen (z.B. Analyse quantitativer PCR-Ergebnisse, Genotypisierung auf Basis von Elektropherogrammen); Materialflusskoordination; Sterilgutver - und...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Ferienaktionen - Betreuung von Kindern in der flexiblen Kinderbetreuung bzw. Ferienbetreuung **Erforderliche Qualifikation**: - Mindestalter 18 Jahre, Matura oder gleichwertige Qualifikation, einschlägige Vorerfahrung und/oder berufliche Ausbildung in der Betreuung von Kleinkindern, Kreativität,...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Eigenständige Bedienung diverser Messapparaturen und Testgeräte. Insbesondere Durchführung von laborchemischen Messungen an Bioproben einschließlich Pflege der Apparaturen, Dokumentation und Qualitätskontrolle - Assistenz bei der Durchführung von medizinischen Untersuchungen und Probenentnahmen sowie bei leistungsphysiologischen Untersuchungen -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Mitwirkung am Betrieb der elektronenmikroskopischen Facility - Präparation für elektronenmikroskopische Analysen - Datenauswertung und -dokumentation von histologischen und elektronenmikroskopischen Präparaten - Anwendung histologischer Methoden - Beaufsichtigung und Beratung von Studierenden und wissenschaftlichen MitarbeiterInnen an den...