Verwaltungsassistentin Vwgr Iiia

selbständige Personal - (Besetzungsverfahren etc.) und Budgetverwaltung (Globalbudget und Drittmittel); Durchführung von Projektabrechnungen; Reisemanagement, Beschaffungswesen - Administration Lehre - Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Projektmeetings, Abwicklung der Verwaltung im Zusammenhang mit Gastwissenschaftlern,...

**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Zentraler Informatikdienst, Büro Leiter*in (BdL), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Bestell - und Rechnungswesen - Vertragsmanagement - Administrative Prozesse - Personalverwaltung **Ihr Profil**: - Matura (BHAK- oder...

**Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...

**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Technische Versuchs - und Forschungsanstalt (TVFA), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 24 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - operative Controllingaufgaben, insbesondere Erstellen von Ausgangsrechnungen im Projektbereich und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Allgemeinen,...

**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Biomedizinische Alternsforschung, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Nationale und internationale Korrespondenz, administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten, Berichtswesen - Organisation von...

**Beginn/Dauer**: - ab 02.12.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Limnologie, Mondsee, Standort Mondsee **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Hälterungsanlagen und der Versuchsorganismen (Niedere Tiere wie z. B. aquatische Schnecken und Protisten) - Allgemeine Laborroutinen und...

Organisation von Projekttreffen, Summer Schools und Forschungsaufenthalten - Berichtwesen und Projektkorrespondenz - Verwaltung von Drittmittelprojekten - Vertretung der anderen MitarbeiterInnen in der Administration **Erforderliche Qualifikation**: - Matura/Fachmatura (bevorzugt HAK- oder HBLA-Matura) oder gleichzustellende Qualifikation - Erfahrung in...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil) -...

Budgetverwaltung, Überwachung der Konten im SAP (Reisekostenabrechnungen, Projektabrechnungen, Inventar) - Laufendes Projektcontrolling (Servicierung von Forschungsprojekten im Bereich der Projektadministration) - Ressourcenverwaltung (Termin - und Raumkoordination, Adressdatenbank) - Administrative Unterstützung bei der Personalverwaltung,...

Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck; Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen; Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...

Mitarbeit in Koordination und Verwaltung der Lehreeinteilung am Institut - Koordination und Verwaltung mehrerer Arbeitsgruppen am Institut, inklusive Projektmanagement und Ressourcenverwaltung - Parteienverkehr mit Studierenden - allgemeine Institutsagenden - Öffentlichkeitsarbeit **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende...

Qualitätssicherung im eigenen Bereich - Eigenständige Personaladministration - Beratung und Beantwortung von Anfragen von Vorgesetzten und Mitarbeiter/innen - Personalkostenkalkulation **Erforderliche Qualifikation**: - Maturaabschluss (bevorzugt HAK) oder gleichwertige Qualifikation, allg. EDV Kenntnisse, Englischkenntnisse; Erwünscht Kenntnisse in...

Unterstützung der Leitung der Arbeitsgruppen - selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen - Drittmittelmanagement - allgemeine Institutsverwaltung - Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Betreuung von Meetings **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische...

Allgemeine Sekretariatsagenden - Organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - Administrative Betreuung der Lehre - Bibliotheksbetreuung - Parteienverkehr **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendiger Abläufe - sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere...

selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings - Allgemeine Office-Administration **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische Erfahrung erwünscht - sehr gute...

Allgemeine Organisations-, Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Lehr - und Studienorganisation **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; VIS und OLAT von Vorteil) - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in Büroorganisation und Administration -...

Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? Laufende Personalverwaltung des Allgemeinen Personals an der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Ansprechpartnerin bei arbeits-, sozial - und steuerrechtlichen Fragen **Erforderliche Qualifikation**: - Sie...

Organisation des Institutsreferates - Unterstützung des Institutsleiters und der ProfessorInnen - Ressourcenverwaltung - Unterstützung im Lehrbetrieb **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende Quailifikation, Englisch und EDV-Kenntnisse, Problemlösungskompetenz, Verhandlungsgeschick - Hohe Kommunikations - und...

Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung - Verwaltung der laufenden Budgetmittel und der Drittmittel, des Bestellwesens und der Projektabrechnungen - Mitwirkung bei der Organisation von Konferenzen - Betreuung der Website des...

Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung - Verwaltung der laufenden Budgetmittel und Drittmittel, des Bestellwesens und der Projektabrechnungen - Mitwirkung bei der Organisation von Konferenzen - Betreuung der Website des...