Sekretär:in Vwgr. Iiia

vor 2 Monaten

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

**Beginn/Dauer**:

- ab 01.10.2024

**Organisationseinheit**:

- Zentraler Informatikdienst, Büro Leiter*in (BdL), Standort Innsbruck

**Beschäftigungsausmaß**:

- 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Bestell
- und Rechnungswesen
- Vertragsmanagement
- Administrative Prozesse
- Personalverwaltung

**Ihr Profil**:

- Matura (BHAK- oder HBLA-Abschluss) oder gleichwertige Qualifikation; Gute Kenntnisse in MS Office, gute Deutsch
- und Englischkenntnisse; Fähigkeit zu initiativem und selbständigem Arbeiten, gute SAP Kenntnisse
- Selbständiger Arbeitsstil; hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit; Serviceorientierung
- Interesse an der Arbeit an und mit IT Systemen und IT Services

**Unser Angebot**:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.599 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
- Stand 2024

**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis **27.09.2024** unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.14590

**Kontakt**:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Sabine Alexa Haigner
Telefon: +4351250723001

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Institutsreferent:in VwGr IIIa. As a key member of our department, you will be responsible for providing administrative support to our teaching and research activities.Key Responsibilities:Administration of teaching and scientific activities at the...

  • Technician:in VwGr IIIa

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and motivated Technician:in VwGr IIIa to join our team at the University of Innsbruck.Key ResponsibilitiesProvide technical laboratory assistance and support to our research teams.Ensure smooth laboratory operations and maintain a safe working environment.Supervise process engineering internships and provide...

  • Institutsreferentin VwGr IIIa

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Institutsreferentin VwGr IIIa in the Department of Experimental Physics. The successful candidate will be responsible for managing all resources of the work group, including third-party funding, event organization, and general office administration.Key...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 09.09.2024 - bis 07.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Translationswissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Budgetverwaltung - Lehreorganisation - Personalverwaltung -...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Biomedizinische Alternsforschung, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Nationale und internationale Korrespondenz, administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten, Berichtswesen - Organisation von...

  • Teamassistent:in Vwgr Iiia

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 14.10.2024 **Organisationseinheit**: - Grundlagen der Technischen Wissenschaften, AB Angewandte Mechanik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...

  • Institutsreferent:in, Vwgr: Iiia

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Technische Versuchs - und Forschungsanstalt (TVFA), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 24 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - operative Controllingaufgaben, insbesondere Erstellen von Ausgangsrechnungen im Projektbereich und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Allgemeinen,...

  • Techniker:in VwGr IIIa

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled and motivated Laboratory Technician to join our team at the University of Innsbruck. As a Laboratory Technician, you will be responsible for providing technical support to our research teams, ensuring the smooth operation of laboratory processes, and contributing to the development of new technologies.Key...

  • InstitutsreferentIn VwGr IIIa

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and organized Research Assistant to join our team at the Department of Experimental Physics. The successful candidate will be responsible for managing all resources of the work group, including third-party funding, event organization, and general office administration.Key Responsibilities:Independent and...

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and organized Institutsreferent:in to join our team at the University of Innsbruck. As a key member of our department, you will be responsible for the administration of teaching and scientific activities, supporting the implementation of academic self-administration, and managing current budget funds and...

  • Techniker:in VwGr IIIa

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: as soon as possible for 3 years, possibility for a permanent position depending on requirement and performance evaluation Administrative unit: Department of Chemical Engineering Extent of employment: 40 hours per week Job Description: Your tasks: Technical laboratory assistance Ensuring smooth...

  • Institutsreferent:in VwGr IIIa

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from 14.10.2024 Administrative unit: Applied Mechanics Section Extent of employment: 40 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Administration of teaching and scientific activities at the department Support in the implementation of activities within the framework of academic self-administration ...

  • InstitutsreferentIn VwGr IIIa

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from 01.08.2024 Administrative unit: Department of Experimental Physics Extent of employment: 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Independent and autonomous management of all resources of the work group Third-party funding management Involvement in the organisation of events, workshops and...

  • Technische Assistenz Im Labor, Vwgr Iiia

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 02.12.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Limnologie, Mondsee, Standort Mondsee **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Hälterungsanlagen und der Versuchsorganismen (Niedere Tiere wie z. B. aquatische Schnecken und Protisten) - Allgemeine Laborroutinen und...

  • Technische/r Angestellte/r Vwgr Iiia

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 04.11.2024 **Organisationseinheit**: - Ökologie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 25 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlichkeit für Zuchten (vor allem Drosophila, Pilze) inkl. der dazu benötigten Geräte (z.B. Brutschränke), Durchführung von Experimenten mit den Zuchten, Datenerfassung und...

  • Chemisch Technische/r Assistent:in Vwgr Iiia

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Textilchemie und Textilphysik, Standort Dornbirn **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Dienstort Dornbirn, Vorarlberg - Arbeit im têxtilchemisch/physikalischen Labor - Methodenentwicklung - Datenaufarbeitung - Ergebnisumsetzung -...

  • Bibliothekar:in für Medienbearbeitung mit Schwerpunkt Zeitschriftenverwaltung VwGr IIIa

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: as soon as possible Administrative unit: Library for Law Extent of employment: 30 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: You will focus on processing journals with regard to pre-acquisition, ordering, acquisition, inventory and formal cataloguing. In addition, you will carry out the formal...

  • Finanzbuchhalter:in VwGr. IIIa

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Kreditor:innenbuchhalter:in, die sich auf die Vorerfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil der Finanzabteilung an unserem Standort in Innsbruck.AufgabenVorerfassung und Verbuchung von EingangsrechnungenFormale Prüfung von Belegen im Kreditorenbereich unter...

  • Institutsreferentin, Vwgr: Iiia

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Mitarbeit in Koordination und Verwaltung der Lehreeinteilung am Institut - Koordination und Verwaltung mehrerer Arbeitsgruppen am Institut, inklusive Projektmanagement und Ressourcenverwaltung - Parteienverkehr mit Studierenden - allgemeine Institutsagenden - Öffentlichkeitsarbeit **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende...