Institutssekretärin Vwgr. Iiia

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil) -...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil) -...

**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Zentraler Informatikdienst, Büro Leiter*in (BdL), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Bestell - und Rechnungswesen - Vertragsmanagement - Administrative Prozesse - Personalverwaltung **Ihr Profil**: - Matura (BHAK- oder...

**Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Experimentalphysik, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops...

allgemeine administrative Aufgaben - Lehr - und Prüfungsverwaltung (Lehrzielkatalog) - Parteienverkehr - Budgetverwaltung und Abrechnungen **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder andere gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung -...

allgemeine administrative Aufgaben - Lehr - und Prüfungsverwaltung - Parteienverkehr **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder andere gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung - ausgezeichnete Deutsch - und Rechtschreibkenntnisse; gute...

Sekretariatsagenden - Budget - und Drittmittelverwaltung - Lehrdatenverwaltung - Mithilfe bei wissenschaftlichen Veranstaltungen - Mitwirkung in der Organisation des Lehr - und Forschungsbetriebes, Organisation und Betreuung der Lehrbeauftragten **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation -...

allgemeine administrative Aufgaben - Lehr - und Prüfungsverwaltung (Lehrzielkatalog) - Parteienverkehr - Budgetverwaltung und Abrechnungen **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder andere gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung -...

allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office);...

Bearbeitung von Personalagenden - Administrative Unterstützung bei den Lehr - und Forschungsaufgaben des Instituts - Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts **Erforderliche Qualifikation**: - Kaufmännische Kompetenzen (Buchhaltung), mindestens abgeschlossene Handelsschule oder ähnliche Schul - oder Berufsausbildung - IT-Kompetenz (u.a. Office...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Einholen von Anboten, Personalanstellungs - und Dienstendeprozesse des Arbeitsbereiches - Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen - Abwicklung der Korrespondenz sowie Protokollführung - Sitzungsvorbereitung/kontinuierliche Reporttätigkeiten - Betreuung der...

Administration Studie Terminkoordination, Datenmanagement, Abrechnung und Betreuung von StudienteilnehmerInnen - Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Bestellwesen, Projekt - und Budgetverwaltung sowie Personalagenden - Administration Lehre - Administration Forschung Forschungsleistungsdokumentation, Organisation von Projektmeetings,...

allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - Parteien - und Telefonverkehr **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Besuch einer wirtschaftlichen dreijährigen Schule ohne Matura (z.B. HAS, HBLA, o.ä.) - sehr gute EDV Kenntnisse (SAP Kenntnisse erwünscht) - ausgezeichnete...

Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Planung des Lehrbetriebs - Administration und Unterstützung in der Forschung - Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Homepagebetreuung - Bibliotheksverwaltung des Arbeitsbereichs **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder...

Sekretariatsagenden - Budgetverwaltung - Lehrdatenverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation - Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil - EDV-Kenntnisse (Office Programme,...

Budgetverwaltung und Buchhaltung - Unterstützung des Forschungs - und Lehrbetriebs - Laufende Verwaltungsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder gleichzusetzende Qualifikationen - Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, XIMS, VIS-Lehrdatenverwaltung) von...

Führung eines Sekretariates - organisatorische Betreuung des Lehrveranstaltungs - und Prüfungsbetriebes - Parteienverkehr - Budgetverwaltung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: - Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Lehre oder Fachschulabschluss) oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariat erwünscht - sehr gute...

Administrative Unterstützung im Lehr - und Forschungsbetrieb - Allgemeine Sekretariatsagenden - Veranstaltungsmanagement - Zusätzliche Aufgaben im Bedarfsfall **Erforderliche Qualifikation**: - Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (Lehre bzw. HAS) - Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort...

allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office);...

Qualitätssicherung im eigenen Bereich - Eigenständige Personaladministration - Beratung und Beantwortung von Anfragen von Vorgesetzten und Mitarbeiter/innen - Personalkostenkalkulation **Erforderliche Qualifikation**: - Maturaabschluss (bevorzugt HAK) oder gleichwertige Qualifikation, allg. EDV Kenntnisse, Englischkenntnisse; Erwünscht Kenntnisse in...