Institutssekretärin Vwgr Iib

Vor 3 Tagen

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Führung eines Sekretariates
- organisatorische Betreuung des Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsbetriebes
- Parteienverkehr
- Budgetverwaltung
- Organisationsaufgaben

**Erforderliche Qualifikation**:

- Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Lehre oder Fachschulabschluss) oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariat erwünscht
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse erwünscht
- Selbständigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- offener Umgang mit Studierenden und Lehrenden
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.458 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Nach Absolvieren der internen Grundausbildung erhöht sich das Entgelt auf € 1.592 / Monat (14 mal). Auch durch einschlägige Vordienstzeiten und sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs
- und Entgeltbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Budgetverwaltung und Bestellwesen - Termin - und Reisekoordination - Lehr - und Prüfungsverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre (z.B. als Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Qualifikation - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht - EDV-Kenntnisse - Bereitschaft zur...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office,...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Budgetverwaltung und Buchhaltung - Unterstützung des Forschungs - und Lehrbetriebs - Laufende Verwaltungsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder gleichzusetzende Qualifikationen - Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, XIMS, VIS-Lehrdatenverwaltung) von...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 24 Stunden

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Verwaltungsaufgaben eines Institutssekretariats (Parteienverkehr, Mitarbeit bei der Erstellung des Lehrzielkatalogs, Personalagenden und Abwicklung der Reisekostenrückerstattung, Erledigung der Post, Raumverwaltung und Raumbuchungen, Aktualisierung der Institutshomepage, Aktualisierung der Absolvent.inn.enliste usw.) - Unterstützung der...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 24 Stunden

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Administration des Institutssekretariats - Prüfungsorganisation - Wissenschaftsorganisation - Raum - und Schließanlagenbeauftragung **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder gleichzusetzende Qualifikation - sehr gute...

  • Institutssekretärin Vwgr Iiia

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil) -...

  • Institutssekretär/in Vwgr Iib

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeit - Administration im Bereich Lehre - Administration im Bereich Forschung **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss bzw. gleichwertige Ausbildung; Erfahrung im administrativen Bereich; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office); gute Englischkenntnisse erwünscht;...

  • Sekretärin Abteilungsleitung Vwgr Iib

    vor 24 Stunden

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung des Leiters der Gebäude und Infrastruktur (Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollerstellung) - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/mann oder einschlägige Fachausbildung (z.B. HASCH) oder gleichwertige Qualifikation - sehr gute EDV-Kenntnisse - sehr gute...

  • Fachkraft Technik Vwgr Iib

    vor 24 Stunden

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung bei der Wartung der Messstationen - Vorbereitung/Transporte/Support bei Feldarbeiten und in der Werkstatt - einfache Montage - und Einrichtungsarbeiten (auch am Messturm) **Erforderliche Qualifikation**: - Lehre oder gleichwertige Qualifikation; Mechatronik Grundkenntnisse - Bereitschaft, einen Sicherheitskurs für Mastbesteigungen...