Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Institutssekretärin Vwgr Iib - Innsbruck - Universität Innsbruck
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Planung des Lehrbetriebs - Administration und Unterstützung in der Forschung - Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Homepagebetreuung - Bibliotheksverwaltung des Arbeitsbereichs **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Verwaltungsaufgaben eines Institutssekretariats (Parteienverkehr, Mitarbeit bei der Erstellung des Lehrzielkatalogs, Personalagenden und Abwicklung der Reisekostenrückerstattung, Erledigung der Post, Raumverwaltung und Raumbuchungen, Aktualisierung der Institutshomepage, Aktualisierung der Absolvent.inn.enliste usw.) - Unterstützung der...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Administration des Institutssekretariats - Prüfungsorganisation - Wissenschaftsorganisation - Raum - und Schließanlagenbeauftragung **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder gleichzusetzende Qualifikation - sehr gute...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAdministrative Unterstützung im Lehr - und Forschungsbetrieb - Allgemeine Sekretariatsagenden - Veranstaltungsmanagement - Zusätzliche Aufgaben im Bedarfsfall **Erforderliche Qualifikation**: - Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (Lehre bzw. HAS) - Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitBudgetverwaltung und Buchhaltung - Unterstützung des Forschungs - und Lehrbetriebs - Laufende Verwaltungsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder gleichzusetzende Qualifikationen - Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, XIMS, VIS-Lehrdatenverwaltung) von...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitallgemeine administrative Aufgaben - Lehr - und Prüfungsverwaltung - Parteienverkehr **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder andere gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung - ausgezeichnete Deutsch - und Rechtschreibkenntnisse; gute...
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Institutssekretärin Vwgr. Iib
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitallgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - Parteien - und Telefonverkehr **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Besuch einer wirtschaftlichen dreijährigen Schule ohne Matura (z.B. HAS, HBLA, o.ä.) - sehr gute EDV Kenntnisse (SAP Kenntnisse erwünscht) - ausgezeichnete...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitBearbeitung von Personalagenden - Administrative Unterstützung bei den Lehr - und Forschungsaufgaben des Instituts - Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts **Erforderliche Qualifikation**: - Kaufmännische Kompetenzen (Buchhaltung), mindestens abgeschlossene Handelsschule oder ähnliche Schul - oder Berufsausbildung - IT-Kompetenz (u.a. Office...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Einholen von Anboten, Personalanstellungs - und Dienstendeprozesse des Arbeitsbereiches - Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen - Abwicklung der Korrespondenz sowie Protokollführung - Sitzungsvorbereitung/kontinuierliche Reporttätigkeiten - Betreuung der...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitallgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office);...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSekretariatsagenden - Budget - und Drittmittelverwaltung - Lehrdatenverwaltung - Mithilfe bei wissenschaftlichen Veranstaltungen - Mitwirkung in der Organisation des Lehr - und Forschungsbetriebes, Organisation und Betreuung der Lehrbeauftragten **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation -...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitallgemeine administrative Aufgaben - Lehr - und Prüfungsverwaltung (Lehrzielkatalog) - Parteienverkehr - Budgetverwaltung und Abrechnungen **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder andere gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung -...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
Vor 5 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitallgemeine administrative Aufgaben - Lehr - und Prüfungsverwaltung (Lehrzielkatalog) - Parteienverkehr - Budgetverwaltung und Abrechnungen **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder andere gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung -...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und Forschung - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook,...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitallgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office);...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
Vor 6 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAdministration Studie Terminkoordination, Datenmanagement, Abrechnung und Betreuung von StudienteilnehmerInnen - Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Bestellwesen, Projekt - und Budgetverwaltung sowie Personalagenden - Administration Lehre - Administration Forschung Forschungsleistungsdokumentation, Organisation von Projektmeetings,...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 21 Stunden
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Planung des Lehrbetriebs - Administration und Unterstützung in der Forschung - Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Homepagebetreuung - Bibliotheksverwaltung des Arbeitsbereichs **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder...
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Institutssekretärin Vwgr. Iiia
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitKoordination des Institutssekretariats und Unterstützung der Institutsleitung - Administrative Unterstützung in der Drittmittelverwaltung - Administrative Unterstützung des Lehrbetriebs **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Verwaltungsbereich - Kenntnisse uniinterner Abläufe und IT-Programme...
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Institutssekretärin Vwgr Iiia
Vor 5 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Sekretariatstätigkeiten - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil) -...
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Institutssekretärin Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Sekretariatstätigkeiten - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil) -...
Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 2 Wochen
Führung eines Sekretariates
- organisatorische Betreuung des Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsbetriebes
- Parteienverkehr
- Budgetverwaltung
- Organisationsaufgaben
**Erforderliche Qualifikation**:
- Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Lehre oder Fachschulabschluss) oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariat erwünscht
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse erwünscht
- Selbständigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- offener Umgang mit Studierenden und Lehrenden
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung
**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.458 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Nach Absolvieren der internen Grundausbildung erhöht sich das Entgelt auf € 1.592 / Monat (14 mal). Auch durch einschlägige Vordienstzeiten und sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs
- und Entgeltbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
