Institutssekretärin Vwgr Iib

Budgetverwaltung und Bestellwesen - Termin - und Reisekoordination - Lehr - und Prüfungsverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre (z.B. als Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Qualifikation - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht - EDV-Kenntnisse - Bereitschaft zur...

Sekretariatsagenden - Budgetverwaltung - Lehrdatenverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation - Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil - EDV-Kenntnisse (Office Programme,...

Koordination des Institutssekretariats und Unterstützung der Institutsleitung - Administrative Unterstützung in der Drittmittelverwaltung - Administrative Unterstützung des Lehrbetriebs **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Verwaltungsbereich - Kenntnisse uniinterner Abläufe und IT-Programme...

Allgemeine Sekretariatstätigkeit - Administration im Bereich Lehre - Administration im Bereich Forschung **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss bzw. gleichwertige Ausbildung; Erfahrung im administrativen Bereich; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office); gute Englischkenntnisse erwünscht;...

**Beginn/Dauer**: - ab 01.06.2025 **Organisationseinheit**: - Sportwissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 10 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Betreuung des Institutssekretariats; Projektverwaltung; Mithilfe bei der Abrechnung von Projekten; Terminverwaltung; Unterstützung bei der Reiseplanung; Vor - und Nachbereitung von...

Zulassungsmanagement - KundInnenmanagement - Allgemeine Administration **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss der HAS oder abgeschlossene Lehre (Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Qualifikation, fundierte Englischkenntnisse und weitere Fremdsprache erwünscht, fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der VISonline Programme im Bereich...

Prüfungsadministration - Allgemeine Administration - Kund/innenmanagement **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss der HAS oder abgeschlossene Lehre (Bürokaufmann/-frau) - fundierte Englischkenntnisse erwünscht - fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der VISonline Programme im Bereich Studierendenverwaltung sowie Kenntnisse der...

Ausleihtätigkeiten - Auskunftserteilung bei verschiedensten BenutzerInnenanfragen - Adress-, Status - und Namensänderungen im Bibliothekssystem ALMA **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Lehre, BMS oder gleichwertige Qualifikation - PC-Kenntnisse - Englisch-Kenntnisse erwünscht - Kommunikationskompetenz; Kundenfreundlichkeit; genaues und...

Organisation und Mithilfe bei der Weiterentwicklung der Vorlesungsexperimente - Instandhaltung, Wartung und Reparatur von Geräten und Versuchsaufbauten - Mithilfe beim Betrieb anderer technischer Infrastrukturen des Instituts - Mithilfe in Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Praktikumsorganisation - Unterstützung und technische Betreuung der...

Vorerfassung von kreditorischen Belegen - Mitwirkung bei Abstimmaufgaben - Auskunftserteilung auf Grund der gespeicherten Daten **Erforderliche Qualifikation**: - kaufmännische Ausbildung (Lehre oder berufsbildende Schule); Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder abgeschlossene Buchhalterprüfung von Vorteil, fundierte kaufmännische Kenntnisse, sehr...