Sachbearbeiterin Zulassungsverwaltung Vwgr. Iib

vor 2 Wochen

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Zulassungsmanagement
- KundInnenmanagement
- Allgemeine Administration

**Erforderliche Qualifikation**:

- Abschluss der HAS oder abgeschlossene Lehre (Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Qualifikation, fundierte Englischkenntnisse und weitere Fremdsprache erwünscht, fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der VISonline Programme im Bereich Studierendenverwaltung sowie Kenntnisse der Universitätsstruktur und des Studienrechts von Vorteil, Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
- Teamfähigkeit, Präzision, sicheres Auftreten; ausgezeichnete Kommunikationskompetenz; Freude am Umgang mit Menschen, wissbegierig und interessiert an Neuem

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.083 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Nach Absolvieren der internen Grundausbildung erhöht sich das Entgelt auf € 2.274 / Monat (14 mal). Auch durch einschlägige Vordienstzeiten und sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs
- und Entgeltbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen

  • Sachbearbeiter:in Zulassungsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 07.04.2025 - bis 06.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Studienabteilung, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 30 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Zulassungsmanagement - Kund:innenmanagement - Allgemeine...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office,...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Budgetverwaltung und Bestellwesen - Termin - und Reisekoordination - Lehr - und Prüfungsverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre (z.B. als Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Qualifikation - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht - EDV-Kenntnisse - Bereitschaft zur...

  • Institutssekretär/in Vwgr Iib

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeit - Administration im Bereich Lehre - Administration im Bereich Forschung **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss bzw. gleichwertige Ausbildung; Erfahrung im administrativen Bereich; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office); gute Englischkenntnisse erwünscht;...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sekretariatsagenden - Budgetverwaltung - Lehrdatenverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation - Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil - EDV-Kenntnisse (Office Programme,...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 3 Stunden

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Administrative Unterstützung im Lehr - und Forschungsbetrieb - Allgemeine Sekretariatsagenden - Veranstaltungsmanagement - Zusätzliche Aufgaben im Bedarfsfall **Erforderliche Qualifikation**: - Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (Lehre bzw. HAS) - Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort...

  • Institutssekretär/in Vwgr Iib

    vor 3 Stunden

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeit - Administration im Bereich Lehre (Bereiche Controlling und Human Resource Management) - Administration im Bereich Forschung (Bereiche Controlling und Human Resource Management) **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss bzw. gleichwertige Ausbildung; sehr gute...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 3 Stunden

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office);...

  • Institutssekretär:in Vwgr Llb

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.06.2025 **Organisationseinheit**: - Sportwissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 10 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Betreuung des Institutssekretariats; Projektverwaltung; Mithilfe bei der Abrechnung von Projekten; Terminverwaltung; Unterstützung bei der Reiseplanung; Vor - und Nachbereitung von...

  • Sachbearbeiter/in Prüfungsadministration Vwgr Iib

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Prüfungsadministration - Allgemeine Administration - Kund/innenmanagement **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss der HAS oder abgeschlossene Lehre (Bürokaufmann/-frau) - fundierte Englischkenntnisse erwünscht - fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der VISonline Programme im Bereich Studierendenverwaltung sowie Kenntnisse der...