Institutssekretärin Vwgr. Iiia

vor 2 Wochen

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Koordination des Institutssekretariats und Unterstützung der Institutsleitung
- Administrative Unterstützung in der Drittmittelverwaltung
- Administrative Unterstützung des Lehrbetriebs

**Erforderliche Qualifikation**:

- Matura oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse uniinterner Abläufe und IT-Programme erwünscht (VIS, SAP)
- sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
- sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent
- Engagement und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit, Verlässlichkeit, Korrektheit (sorgfältiges und genaues Arbeiten)
- Hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit (auch im internationalen Umfeld)
- Problemlösungskompetenz
- Flexibilität und Belastbarkeit
- ggf. Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.658 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Nach Absolvieren der internen Grundausbildung erhöht sich das Entgelt auf € 1.849 / Monat (14 mal). Auch durch einschlägige Vordienstzeiten und sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs
- und Entgeltbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen

  • Institutssekretärin Vwgr Iiia

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil) -...

  • Chemisch Technische/r Assistent:in Vwgr Iiia

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Textilchemie und Textilphysik, Standort Dornbirn **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Dienstort Dornbirn, Vorarlberg - Arbeit im têxtilchemisch/physikalischen Labor - Methodenentwicklung - Datenaufarbeitung - Ergebnisumsetzung -

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Budgetverwaltung und Bestellwesen - Termin - und Reisekoordination - Lehr - und Prüfungsverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre (z.B. als Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Qualifikation - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht - EDV-Kenntnisse - Bereitschaft zur...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    Vor 4 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office,...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Budgetverwaltung und Buchhaltung - Unterstützung des Forschungs - und Lehrbetriebs - Laufende Verwaltungsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder gleichzusetzende Qualifikationen - Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, XIMS, VIS-Lehrdatenverwaltung) von...

  • Institutssekretärin Vwgr Iib

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Führung eines Sekretariates - organisatorische Betreuung des Lehrveranstaltungs - und Prüfungsbetriebes - Parteienverkehr - Budgetverwaltung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: - Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Lehre oder Fachschulabschluss) oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariat erwünscht - sehr gute...

  • Bibliothekar in Vwgr. Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Zeitschriftenerwerbung - Zeitschriftenkatalogisierung - Abwicklung von Buchbindersendungen **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Bibliothekarische Vorkenntnisse von Vorteil - Genaues, sorgfältiges und...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Organisation des Institutsreferates - Unterstützung des Institutsleiters und der ProfessorInnen - Ressourcenverwaltung - Unterstützung im Lehrbetrieb **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende Quailifikation, Englisch und EDV-Kenntnisse, Problemlösungskompetenz, Verhandlungsgeschick - Hohe Kommunikations - und...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung - Verwaltung der laufenden Budgetmittel und der Drittmittel, des Bestellwesens und der Projektabrechnungen - Mitwirkung bei der Organisation von Konferenzen - Betreuung der Website des...

  • Personalreferentin Vwgr Iiia

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...