Institutsreferent:in, Vwgr: Iiia

Vor 2 Tagen

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

**Beginn/Dauer**:

- ab 01.10.2024

**Organisationseinheit**:

- Technische Versuchs
- und Forschungsanstalt (TVFA), Standort Innsbruck

**Beschäftigungsausmaß**:

- 24 Stunden/Woche

**Ihre Aufgaben**:

- operative Controllingaufgaben, insbesondere Erstellen von Ausgangsrechnungen im Projektbereich und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Allgemeinen, inklusive zugehöriger Dokumentation und Abgleich im SAP
- sonstige Organisations
- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere im Bereich von Personalangelegenheiten und dem Bestellwesen

**Ihr Profil**:

- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation; kaufmännische Ausbildung;
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft-Office-Programme, in erster Linie Excel); SAP-Kenntnisse von Vorteil; Bereitschaft zum Erlernen neuer Programme;
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Genauigkeit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

**Unser Angebot**:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.559 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
- Stand 2024

**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis **11.10.2024** unter Angabe der Chiffre TW-14592

**Kontakt**:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Eva Maria Schmitzberger

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

  • Chemisch Technische/r Assistent:in Vwgr Iiia

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Textilchemie und Textilphysik, Standort Dornbirn **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Dienstort Dornbirn, Vorarlberg - Arbeit im têxtilchemisch/physikalischen Labor - Methodenentwicklung - Datenaufarbeitung - Ergebnisumsetzung -

  • Institutsreferent:in

    vor 1 Minute

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2025 **Organisationseinheit**: - Mikrobiologie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Institutsleitung und der Institutsmitarbeiter:innen - Administrative Unterstützung des Lehrveranstaltungs - und Prüfungsbetriebes, Studierenden - und...

  • Personalreferentin Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...

  • Referentin Vwgr. Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Ressourcenverwaltung - Unterstützung des Lehrbetriebes - allgemeine Sekretariatsagenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung von Vorteil - Umfassende EDV-AnwenderInnenkenntnisse (MS Office, SAP, universitätsinterne Programme nach...

  • Personalreferentin Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung des wissenschaftlichen Personals der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial - und steuerrechtlichen...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Assistenz der Leitung der Arbeitsgruppe „Quantennanophysik, Quantenoptik und Quanteninformation“ - Administration und Abrechnung von Projekten, Berichtswesen - Personaladministration - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Meetings - Allgemeine Verwaltungsaufgaben **Erforderliche...

  • Weiterbildungsreferent in Vwgr. Iiia

    Vor 4 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Selbständige Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen (WB) - Unterstützung der wissenschaftlichen und organisatorischen Leiter*innen von WB-Formaten - Unterstützung des PR-Bereichs der WB - Unterstützung der OE-Leitung in administrativen Belangen **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation, gute...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Betreuung von Meetings - Unterstützung der Leitung der Arbeitsgruppen - selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen - Drittmittelmanagement - allgemeine Institutsverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische...

  • Sekretariat - Büroassistenz Vwgr. Iiia

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Administration von Berufungsverfahren - Protokollführung und Aufbereitung von Unterlagen - Büroadministration - Administrative Abwicklung von Ausschreibungen **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation, sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen...

  • Referent in in Der Kreditorenbuchhaltung Vwgr Iiia

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Vorerfassung von Belegen im Kreditorenbereich - Buchungen von vorerfassten Rechnungen - Mitwirkung bei Abstimmaufgaben - Auskunftserteilung auf Grund der gespeicherten Daten **Erforderliche Qualifikation**: - Matura (bevorzugt HAK-Matura) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung in der Buchhaltung von Vorteil, fundierte kaufmännische...