Institutsreferent:in

vor 9 Stunden

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

**Beginn/Dauer**:

- ab 01.10.2025

**Organisationseinheit**:

- Mikrobiologie, Standort Innsbruck

**Beschäftigungsausmaß**:

- 20 Stunden/Woche

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Institutsleitung und der Institutsmitarbeiter:innen
- Administrative Unterstützung des Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsbetriebes, Studierenden
- und Lehrendenbetreuung
- allgemeine Sekretariatsagenden
- Ressourcenverwaltung

**Ihr Profil**:

- Matura und einschlägige Berufsausbildung im Bereich Büroorganisation/Office Management
- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP, universitätsinterne Programme nach Einschulung)
- Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
- Kenntnisse universitärer Strukturen sind von Vorteil
- Sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Hoher Qualitäts
- und Serviceanspruch
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturiertes, exaktes Arbeiten
- Problemlösungskompetenz; Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung

**Unser Angebot**:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.350 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
- Stand 2025

**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis **27.08.2025** unter Angabe der Chiffre BIO-15276

**Kontakt**:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Susanne Zeilinger-Migsich
Telefon: +4351250751270

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

  • Institutssekretär:in

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Arbeitsrecht und Sozialrecht, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Institutsbibliothek: Informations - und Auskunftsdienst für Studierende und Lehrpersonal, Bestellwesen, Korrespondenz, Verwaltung der Zeitschriftenabonnements...

  • Institutsreferent:in, Vwgr: Iiia

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Technische Versuchs - und Forschungsanstalt (TVFA), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 24 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - operative Controllingaufgaben, insbesondere Erstellen von Ausgangsrechnungen im Projektbereich und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Allgemeinen,...