Personalreferentin Vwgr Iiia

vor 1 Woche


Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen?
- Laufende Personalverwaltung des wissenschaftlichen Personals der Universität Innsbruck
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Personalkostenkalkulationen
- Führung digitaler Personalakten
- Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial
- und steuerrechtlichen Fragen

**Erforderliche Qualifikation**:

- Sie sind genau richtig bei uns, weil
- Sie über einen Maturaabschluss (bevorzugt mit kaufmännischen Kenntnissen) oder eine gleichwertige Qualifikation verfügen
- Sie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse mitbringen
- genaues Arbeiten für Sie selbstverständlich ist
- Sie auch das Arbeiten im Team und in einer großen Einrichtung spannend finden
- Bei uns können Sie sich freuen über
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- hohe Arbeitsplatzsicherheit
- ein wertschätzendes Arbeitsklima mit individuellen Fortbildungsangeboten
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Gleitzeit) sowie Home Office Möglichkeiten

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.380 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Nach Absolvieren der internen Grundausbildung erhöht sich das Entgelt auf € 2.641 / Monat (14 mal). Auch durch einschlägige Vordienstzeiten und sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs
- und Entgeltbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen



  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Textilchemie und Textilphysik, Standort Dornbirn **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Dienstort Dornbirn, Vorarlberg - Arbeit im têxtilchemisch/physikalischen Labor - Methodenentwicklung - Datenaufarbeitung - Ergebnisumsetzung -


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Organisation des Institutsreferates - Unterstützung des Institutsleiters und der ProfessorInnen - Ressourcenverwaltung - Unterstützung im Lehrbetrieb **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende Quailifikation, Englisch und EDV-Kenntnisse, Problemlösungskompetenz, Verhandlungsgeschick - Hohe Kommunikations - und...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Zeitschriftenerwerbung - Zeitschriftenkatalogisierung - Abwicklung von Buchbindersendungen **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Bibliothekarische Vorkenntnisse von Vorteil - Genaues, sorgfältiges und...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Koordination des Institutssekretariats und Unterstützung der Institutsleitung - Administrative Unterstützung in der Drittmittelverwaltung - Administrative Unterstützung des Lehrbetriebs **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Verwaltungsbereich - Kenntnisse uniinterner Abläufe und IT-Programme...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung - Verwaltung der laufenden Budgetmittel und der Drittmittel, des Bestellwesens und der Projektabrechnungen - Mitwirkung bei der Organisation von Konferenzen - Betreuung der Website des...

  • Referentin Vwgr. Iiia

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Ressourcenverwaltung - Unterstützung des Lehrbetriebes - allgemeine Sekretariatsagenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung von Vorteil - Umfassende EDV-AnwenderInnenkenntnisse (MS Office, SAP, universitätsinterne Programme nach...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Selbständige Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen (WB) - Unterstützung der wissenschaftlichen und organisatorischen Leiter*innen von WB-Formaten - Unterstützung des PR-Bereichs der WB - Unterstützung der OE-Leitung in administrativen Belangen **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation, gute...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung und Entlastung der Leitung des Arbeitsbereichs im Verwaltungsbereich - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebes - Betreuung der Homepage **Erforderliche Qualifikation**: - Reifeprüfung oder gleichwertige Qualifikation - sehr gute EDV-Kenntnisse; sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Administration von Berufungsverfahren - Protokollführung und Aufbereitung von Unterlagen - Büroadministration - Administrative Abwicklung von Ausschreibungen **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation, sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen...