Institutsreferentin Vwgr Iiia

vor 13 Stunden

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Assistenz der Leitung der Arbeitsgruppe „Quantennanophysik, Quantenoptik und Quanteninformation“
- Administration und Abrechnung von Projekten, Berichtswesen
- Personaladministration
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Meetings
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

**Erforderliche Qualifikation**:

- Matura oder gleichwertige Qualifikation
- Kaufmännische Erfahrung erwünscht
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Paket), SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch) in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten
- Fähigkeit zu strukturiertem und analytischem Arbeiten
- Problemlösungskompetenz, Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.190 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Nach Absolvieren der internen Grundausbildung erhöht sich das Entgelt auf € 1.321 / Monat (14 mal). Auch durch einschlägige Vordienstzeiten und sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs
- und Entgeltbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    vor 13 Stunden

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Betreuung von Meetings - Unterstützung der Leitung der Arbeitsgruppen - selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen - Drittmittelmanagement - allgemeine Institutsverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische...

  • Institutsreferent:in, Vwgr: Iiia

    vor 13 Stunden

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Technische Versuchs - und Forschungsanstalt (TVFA), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 24 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - operative Controllingaufgaben, insbesondere Erstellen von Ausgangsrechnungen im Projektbereich und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Allgemeinen,...

  • Chemisch Technische/r Assistent:in Vwgr Iiia

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Textilchemie und Textilphysik, Standort Dornbirn **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Dienstort Dornbirn, Vorarlberg - Arbeit im têxtilchemisch/physikalischen Labor - Methodenentwicklung - Datenaufarbeitung - Ergebnisumsetzung -

  • Personalreferentin Vwgr Iiia

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...

  • Referentin Vwgr. Iiia

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Ressourcenverwaltung - Unterstützung des Lehrbetriebes - allgemeine Sekretariatsagenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung von Vorteil - Umfassende EDV-AnwenderInnenkenntnisse (MS Office, SAP, universitätsinterne Programme nach...

  • Personalreferentin Vwgr Iiia

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung des wissenschaftlichen Personals der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial - und steuerrechtlichen...

  • Weiterbildungsreferent in Vwgr. Iiia

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Selbständige Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen (WB) - Unterstützung der wissenschaftlichen und organisatorischen Leiter*innen von WB-Formaten - Unterstützung des PR-Bereichs der WB - Unterstützung der OE-Leitung in administrativen Belangen **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation, gute...

  • Sekretariat - Büroassistenz Vwgr. Iiia

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Administration von Berufungsverfahren - Protokollführung und Aufbereitung von Unterlagen - Büroadministration - Administrative Abwicklung von Ausschreibungen **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation, sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen...

  • Referent in in Der Kreditorenbuchhaltung Vwgr Iiia

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Vorerfassung von Belegen im Kreditorenbereich - Buchungen von vorerfassten Rechnungen - Mitwirkung bei Abstimmaufgaben - Auskunftserteilung auf Grund der gespeicherten Daten **Erforderliche Qualifikation**: - Matura (bevorzugt HAK-Matura) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung in der Buchhaltung von Vorteil, fundierte kaufmännische...

  • Referentin Des Arbeitsbereichs Vwgr Iiia

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung und Entlastung der Leitung des Arbeitsbereichs im Verwaltungsbereich - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebes - Betreuung der Homepage **Erforderliche Qualifikation**: - Reifeprüfung oder gleichwertige Qualifikation; sehr gute EDV-Kenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und...