Institutsreferentin Iiia

vor 5 Monaten

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes inkl. Personal, Studierendenbelange, Budget, Bestellungen, VIS-Anwendungen
- Lehrekoordination und -verwaltung
- Erstellung und Aktualisierung der Instituts-Webseiten
- Projektadministration
- Assistenz der Institutsleitung

**Erforderliche Qualifikation**:

- Maturaabschluss oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in Büroarbeit, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Kenntnisse der universitären Strukturen und SAP-Kenntnisse, Erfahrung in Instituts
- bzw. Betriebsorganisation, Terminkoordination und Budgetverwaltung von Vorteil
- gute Englischkenntnisse
- Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, vernetzte Denkfähigkeit
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz, Selbstständigkeit, Belastbarkeit
- Bereitschaft zu Fort
- und Weiterbildung

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.190 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen

  • Institutsreferentin VwGr IIIa

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Institutsreferentin VwGr IIIa in the Department of Experimental Physics. The successful candidate will be responsible for managing all resources of the work group, including third-party funding, event organization, and general office administration.Key...

  • InstitutsreferentIn VwGr IIIa

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and organized Research Assistant to join our team at the Department of Experimental Physics. The successful candidate will be responsible for managing all resources of the work group, including third-party funding, event organization, and general office administration.Key Responsibilities:Independent and...

  • InstitutsreferentIn VwGr IIIa

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Start date/duration: from 01.08.2024 Administrative unit: Department of Experimental Physics Extent of employment: 20 Stunden/Woche Job Description: Your tasks: Independent and autonomous management of all resources of the work group Third-party funding management Involvement in the organisation of events, workshops and...

  • Institutsreferentin Iiia

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Organisation des Lehr - und Verwaltungsbetriebs am Institut - Unterstützung der Institutsleitung und der Arbeitsgruppen - Budgetverwaltung und Drittmitteladministration - Raum - und Ressourcenverwaltung - Eingabe der Forschungsleistungsdokumentation - Mithilfe bei der Aktualisierung der Instituts-Website **Erforderliche Qualifikation**: - Matura,...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Erledigung der anfallenden allgemeinen und behördlichen Korrespondenz der Abteilung - Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung - Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung - Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung - Besorgung von Literatur **Erforderliche...

  • Institutsreferentin, Vwgr: Iiia

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Mitarbeit in Koordination und Verwaltung der Lehreeinteilung am Institut - Koordination und Verwaltung mehrerer Arbeitsgruppen am Institut, inklusive Projektmanagement und Ressourcenverwaltung - Parteienverkehr mit Studierenden - allgemeine Institutsagenden - Öffentlichkeitsarbeit **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende...