Institutsreferentin Iiia

vor 1 Woche

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes inkl. Personal, Studierendenbelange, Budget, Bestellungen, VIS-Anwendungen
- Lehrekoordination und -verwaltung
- Erstellung und Aktualisierung der Instituts-Webseiten
- Projektadministration
- Assistenz der Institutsleitung

**Erforderliche Qualifikation**:

- Maturaabschluss oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in Büroarbeit, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Kenntnisse der universitären Strukturen und SAP-Kenntnisse, Erfahrung in Instituts
- bzw. Betriebsorganisation, Terminkoordination und Budgetverwaltung von Vorteil
- gute Englischkenntnisse
- Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, vernetzte Denkfähigkeit
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz, Selbstständigkeit, Belastbarkeit
- Bereitschaft zu Fort
- und Weiterbildung

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.190 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen

  • Institutsreferentin Iiia

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Organisation des Lehr - und Verwaltungsbetriebs am Institut - Unterstützung der Institutsleitung und der Arbeitsgruppen - Budgetverwaltung und Drittmitteladministration - Raum - und Ressourcenverwaltung - Eingabe der Forschungsleistungsdokumentation - Mithilfe bei der Aktualisierung der Instituts-Website **Erforderliche Qualifikation**: - Matura,...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe - Drittmittelmanagement - Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings - Allgemeine Office-Administration **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische Erfahrung erwünscht - sehr gute...

  • Institutsreferentin, Vwgr: Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Mitarbeit in Koordination und Verwaltung der Lehreeinteilung am Institut - Koordination und Verwaltung mehrerer Arbeitsgruppen am Institut, inklusive Projektmanagement und Ressourcenverwaltung - Parteienverkehr mit Studierenden - allgemeine Institutsagenden - Öffentlichkeitsarbeit **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung der Leitung der Arbeitsgruppen - selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen - Drittmittelmanagement - allgemeine Institutsverwaltung - Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Betreuung von Meetings **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Organisations-, Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Lehr - und Studienorganisation **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; VIS und OLAT von Vorteil) - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in Büroorganisation und Administration -...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Erledigung der Korrespondenz der Abteilung - Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung - Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung - Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung - Besorgung von Literatur - Arbeitstage Dienstag und Mittwoch **Erforderliche Qualifikation**: -...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung - Verwaltung der laufenden Budgetmittel und Drittmittel, des Bestellwesens und der Projektabrechnungen - Mitwirkung bei der Organisation von Konferenzen - Betreuung der Website des...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Organisation des Institutsreferates - Unterstützung des Institutsleiters und der ProfessorInnen - Ressourcenverwaltung - Unterstützung im Lehrbetrieb **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende Quailifikation, Englisch und EDV-Kenntnisse, Problemlösungskompetenz, Verhandlungsgeschick - Hohe Kommunikations - und...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung - Verwaltung der laufenden Budgetmittel und der Drittmittel, des Bestellwesens und der Projektabrechnungen - Mitwirkung bei der Organisation von Konferenzen - Betreuung der Website des...